5 načinov uporabe samodejnega izpolnjevanja v Excelu 2019

Številni delovni listi, ki jih ustvarite z Excelom, zahtevajo vnos niza zaporednih datumov ali številk. Na primer, delovni list lahko zahteva, da naslovite stolpce z 12 meseci, od januarja do decembra, ali oštevilčite vrstice od 1 do 100.

Excelova funkcija samodejnega izpolnjevanja omogoča kratko delo pri tovrstnih ponavljajočih se opravilih. Vse, kar morate vnesti, je začetna vrednost v tej seriji. V večini primerov je samodejno izpolnjevanje dovolj pametno, da ugotovi, kako izpolniti serijo namesto vas, ko povlečete ročico za izpolnjevanje v desno (da prevzamete niz čez stolpce na desno) ali navzdol (da serijo razširite na spodnje vrstice ).

Ročica za samodejno izpolnjevanje (ali polnjenje) je videti takole — + — in se prikaže samo, če miško postavite v spodnji desni kot aktivne celice (ali zadnjo celico, ko ste izbrali blok celic). Če povlečete izbor celice s kazalcem miške z belim križem in ne z ročico za samodejno izpolnjevanje, Excel preprosto razširi izbor celice na celice, skozi katere povlečete. Če povlečete izbor celice s kazalcem puščice, Excel premakne izbor celice.

Na napravi z zaslonom na dotik prikažete ročico za polnjenje Excel tako, da tapnete spodnji izbirni ročaj aktivne celice (označeno s krogom) in nato tapnete element Samodejno izpolnjevanje v mini orodni vrstici, ki se nato prikaže. Nato lahko zapolnite niz tako, da s prstom ali pisalom povlečete ta ročaj za polnjenje.

Ko ustvarjate serijo z ročico za polnjenje, lahko hkrati vlečete samo v eno smer. Na primer, lahko izpolnite niz ali kopirate vnos v obseg levo ali desno od celice, ki vsebuje začetne vrednosti, ali pa napolnite niz ali kopirate v obseg nad ali pod celico, ki vsebuje začetne vrednosti. Vendar serije ne morete zapolniti ali kopirati v dve smeri hkrati (na primer navzdol in v desno, tako da diagonalno povlečete ročico za polnjenje).

Ko povlečete ročico za polnjenje, vas program obvešča o tem, kateri vnos bo vnesen v zadnjo izbrano celico v obsegu, tako da ta vnos prikaže poleg kazalca miške (neke vrste nasvetov za samodejno izpolnjevanje, če želite). Po razširitvi obsega z ročico za polnjenje Excel bodisi ustvari niz v vseh celicah, ki jih izberete, ali kopira celoten obseg z začetno vrednostjo. Desno od zadnjega vnosa v izpolnjeni ali kopirani seriji Excel prikaže tudi spustni gumb, ki vsebuje meni bližnjic z možnostmi. S tem menijem bližnjic lahko preglasite privzeto izpolnjevanje ali kopiranje Excela.

Na primer, ko uporabite ročico za polnjenje, Excel kopira začetno vrednost (na primer 10) v vsako celico v obsegu. Če pa želite zaporedno serijo (na primer 10, 11, 12 in tako naprej), to storite tako, da v priročnem meniju Možnosti samodejnega izpolnjevanja izberete ukaz Fill Series.

Spodnje slike prikazujejo, kako uporabiti samodejno izpolnjevanje za vnos v vrstico mesecev, začenši z januarjem v celici B2 in konča z junijem v celici G2. Če želite to narediti, preprosto vnesete Jan v celico B2 in nato postavite kazalec miške (ali prst ali pisalo) na ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu te celice, preden povlečete do celice G2 na desni.

Če želite vnesti niz mesecev, vnesite prvi mesec in nato povlecite ročico za polnjenje v smeri, da dodate zaporedne mesece.

Ko spustite gumb miške ali odstranite prst ali pisalo z zaslona na dotik, Excel v izbrane celice vnese imena preostalih mesecev (od februarja do junija).

Spustite gumb miške in Excel zapolni izbor celice z manjkajočimi meseci.

Excel ohranja celice z izbrano vrsto mesecev, kar vam daje še eno možnost, da spremenite niz. (Če ste šli predaleč, lahko ročico za polnjenje povlečete v levo, da zmanjšate seznam mesecev; če niste šli dovolj daleč, ga lahko povlečete v desno, da razširite seznam mesecev dlje.)

Uporabite lahko tudi možnosti v spustnem meniju Možnosti samodejnega izpolnjevanja. Če želite prikazati ta meni, kliknite spustni gumb, ki se prikaže na ročici za polnjenje (desno od Jun), da preglasite serijo, ustvarjeno privzeto. Če želite, da Excel kopira Jan v vsako od izbranih celic, v tem meniju izberite Kopiraj celice. Če želite, da program zapolni izbrane celice z oblikovanjem, uporabljenim v celici B2 (v tem primeru je bila celica uporabljena krepko), v tem meniju izberete Izpolni samo oblikovanje. Če želite, da Excel zapolni vrsto mesecev v izbranih celicah brez kopiranja oblikovanja, uporabljenega v celici B2, v tem priročnem meniju izberete ukaz Izpolni brez oblikovanja.

Oglejte si spodnjo tabelo, če si želite ogledati različne začetne vrednosti, ki jih lahko uporablja samodejno izpolnjevanje, in vrste nizov, ki jih lahko Excel ustvari iz njih.

Vzorci serij, ki jih lahko ustvarite s samodejnim izpolnjevanjem

Delo z razmaknjeno serijo v Excelu 2019

Samodejno izpolnjevanje uporablja začetno vrednost, ki jo izberete (datum, čas, dan, leto itd.), za oblikovanje serije. Vse vzorčne serije, prikazane zgoraj, se spremenijo za faktor enega (en dan, en mesec ali ena številka). Samodejnemu izpolnjevanju lahko naročite, da ustvari niz, ki se spremeni za neko drugo vrednost: V sosednje celice vnesite dve vzorčni vrednosti, ki opisujeta količino spremembe, ki jo želite med vsako vrednostjo v nizu. Ti dve vrednosti naj bosta začetni izbor, ki ga razširite z ročico za polnjenje.

Če želite na primer začeti serijo s soboto in vstopiti vsak drugi dan v vrsti, vnesite soboto v prvo celico in ponedeljek v sosednjo celico. Ko izberete obe celici, povlecite ročico za polnjenje čez celice v desno, kolikor želite, da izpolnite niz na podlagi teh dveh začetnih vrednosti. Ko spustite gumb miške ali odstranite prst ali pisalo z zaslona, ​​Excel sledi zgledu, nastavljenemu v prvih dveh celicah, tako da vnese vsak drugi dan (sreda desno od ponedeljka, petek desno od srede itd.) .

Kopiranje s samodejnim izpolnjevanjem v Excelu 2019

Samodejno izpolnjevanje lahko uporabite za kopiranje vnosa besedila v celotnem obsegu celic (namesto izpolnjevanja niza povezanih vnosov). Če želite kopirati vnos besedila v obseg celic, pritisnite tipko Ctrl, medtem ko kliknete in povlečete ročico za polnjenje. Ko to storite, se na desni strani ročice za polnjenje prikaže znak plus - vaš znak, da bo samodejno izpolnjevanje kopiralo vnos v aktivno celico, namesto da bi z njim ustvarilo niz.

Lahko tudi ugotovite, ker vnos, ki se med vlečenjem prikaže kot namig za samodejno izpolnjevanje poleg ročice za polnjenje, vsebuje isto besedilo kot izvirna celica. Če se po kopiranju začetne oznake ali vrednosti v obseg odločite, da bi jo morali uporabiti za zapolnitev serije, kliknite spustni gumb, ki se prikaže na ročici za polnjenje v celici z zadnjim kopiranim vnosom in nato izberite Zapolni Ukaz serije v priročnem meniju Možnosti samodejnega izpolnjevanja, ki se prikaže.

Čeprav držite pritisnjen Ctrl, medtem ko vlečete ročico za polnjenje, kopirate vnos besedila, je ravno obratno, ko gre za vrednosti! Recimo, da vnesete številko 17 v celico in nato povlečete ročico za polnjenje čez vrstico - Excel samo kopira številko 17 v vse celice, ki jih izberete. Če pa držite pritisnjen Ctrl, medtem ko vlečete ročico za polnjenje, Excel nato izpolni niz (17, 18, 19 itd.). Če pozabite in ustvarite serijo številk, ko potrebujete samo kopirano vrednost, to situacijo popravite tako, da v priročnem meniju Možnosti samodejnega izpolnjevanja izberete ukaz Kopiraj celice.

Ustvarjanje seznamov po meri za samodejno izpolnjevanje v Excelu 2019

Poleg spreminjanja prirastka v nizu, ustvarjenem s samodejnim izpolnjevanjem, lahko ustvarite tudi svojo serijo po meri. Recimo, da ima vaše podjetje pisarne na naslednjih lokacijah in se naveličate vnašanja zaporedja v vsako novo preglednico, ki jih zahteva:

• New York
• Chicago
• Atlanta
• New Orleans
• San Francisco
• Los Angeles

Ko ustvarite seznam po meri s temi lokacijami, lahko vnesete celotno zaporedje mest, tako da v prvo celico vnesete New York in nato povlečete ročico za polnjenje v prazne celice, kjer naj se prikažejo ostala mesta.

Če želite ustvariti to vrsto serije po meri z uporabo Excelove funkcije samodejnega izpolnjevanja, sledite tem korakom:

Kliknite Datoteka → Možnosti → Napredno ali pritisnite Alt+FTA in se nato pomaknite navzdol in kliknite gumb Uredi sezname po meri v razdelku Splošno, da odprete pogovorno okno Seznami po meri.

Ustvarjanje seznama lokacij podjetja po meri iz vrste obstoječih vnosov celic.

Če ste že imeli čas in težave pri tipkanju seznama po meri v obseg celic, pojdite na 2. korak. Če serije še niste vnesli na odprt delovni list, pojdite na 4. korak.

Kliknite v besedilno polje Uvozi seznam iz celic in nato izberite obseg celic na delovnem listu, ki vsebuje seznam po meri.

Takoj, ko začnete izbirati celice na delovnem listu z vlečenjem miške ali kazalca na dotik, Excel samodejno strne pogovorno okno Možnosti na najmanjšo možno mero, da se umakne s poti. V trenutku, ko spustite gumb miške ali odstranite prst ali pisalo z zaslona, ​​Excel samodejno obnovi pogovorno okno Možnosti na normalno velikost.

Kliknite gumb Uvozi, da kopirate ta seznam v seznamsko polje Vnosi seznama.
Preskočite na 6. korak.

Izberite seznamsko polje Vnosi seznama in nato vnesite vsak vnos (v želenem vrstnem redu), pri čemer ne pozabite pritisniti Enter, ko vnesete vsakega posebej.

Ko se vsi vnosi na seznamu po meri prikažejo v polju s seznamom Vnosi seznama v želenem vrstnem redu, nadaljujte s 5. korakom.

Kliknite gumb Dodaj, da dodate seznam vnosov v seznamsko polje Seznami po meri.

Dokončajte ustvarjanje vseh seznamov po meri, ki jih potrebujete, z uporabo prejšnjih korakov. Ko končate, pojdite na 6. korak.

Dvakrat kliknite V redu, prvič, da zaprete pogovorno okno Seznami po meri, in drugič, da zaprete pogovorno okno Možnosti Excela in se vrnete na trenutni delovni list v aktivnem delovnem zvezku.

Po dodajanju seznama po meri v Excelu morate od takrat naprej vnesti samo prvi vnos v celico in nato uporabiti ročico za polnjenje, da ga razširite na celice spodaj ali na desni.

Če se niti ne želite ukvarjati s tipkanjem prvega vnosa, uporabite funkcijo samopopravkov, da ustvarite vnos, ki se izpolni takoj, ko zanj vnesete svojo najljubšo kratico (na primer ny za New York).

Excel 2019: Samodejno izpolnjevanje na zaslonu na dotik

Če želite izpolniti niz podatkov s prstom ali pisalom, ko uporabljate Excel na tabličnem računalniku z zaslonom na dotik brez dostopa do miške ali sledilne ploščice, uporabite gumb Samodejno izpolnjevanje, ki se prikaže na mini orodni vrstici kot ročica za polnjenje, kot sledi:

Tapnite celico, ki vsebuje začetno vrednost v nizu, ki ga želite razširiti s samodejnim izpolnjevanjem.
Excel izbere celico in prikaže izbirne ročice (s krogi) v zgornjem levem in spodnjem desnem kotu.

Tapnite in držite celico, dokler se ne prikaže mini orodna vrstica.
Ko jo prikličete z dotikom, se mini orodna vrstica prikaže kot ena vrstica ukaznih gumbov, od Prilepi do Samoizpolnjevanja, ki se zaključi z gumbom Prikaži kontekstni meni (s črnim trikotnikom, obrnjenim navzdol).

Tapnite gumb Samodejno izpolnjevanje v mini orodni vrstici.
Excel zapre mini orodno vrstico in trenutno izbrani celici doda gumb za samodejno izpolnjevanje (modra puščica navzdol v kvadratu, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu celice).

Povlecite gumb Samodejno izpolnjevanje skozi prazne celice v istem stolpcu ali vrstici, v katero želite izpolniti zaporedje podatkovnih nizov.

Ko s prstom ali pisalom vlečete skozi prazne celice, polje Ime v vrstici s formulo obvešča o naslednjem vnosu v nizu podatkov. Ko spustite prst ali pisalo z zaslona na dotik po izbiri zadnje prazne celice, ki jo želite zapolniti, Excel izpolni niz podatkov v izbranem obsegu.

Excel 2019: Uporaba samodejnega izpolnjevanja z gumbom Izpolni na zavihku Domov

Če uporabljate Excel 2019 na tabličnem računalniku z zaslonom na dotik brez prednosti miške ali sledilne ploščice, lahko samodejno izpolnjevanje izvedete s traku (to metodo boste morda želeli uporabiti tudi, če ugotovite, da z uporabo ročice za polnjenje ustvarite vrsto podatkov vnosi s samodejnim izpolnjevanjem so preveč zahtevni tudi s fizično miško).

Preprosto uporabite gumb Izpolni na zavihku Domov na traku, da izvedete svoje operacije samodejnega izpolnjevanja v Excelu 2019, kot sledi:

Vnesite prvi vnos (ali vnose), na katerih naj temelji serija, v prve celice(e), da bo nova serija podatkov na vašem delovnem listu.

Izberite obseg celic, kjer naj se ustvari serija, čez vrstico ali navzdol po stolpcu, pri čemer pazite, da v ta obseg vključite celico z začetnim vnosom ali vnosi.

Kliknite gumb Izpolni na zavihku Domov, ki mu sledi Serija v spustnem meniju ali pritisnite Alt+HFIS.

Gumb Izpolni se nahaja v skupini Urejanje tik pod gumbom AutoSum (tisti z grško sigmo). Ko izberete možnost Series, Excel odpre pogovorno okno Series.

Kliknite gumb možnosti Samodejno izpolnjevanje v stolpcu Vrsta, nato pa gumb V redu v pogovornem oknu Series.
Excel vnese niz podatkov na podlagi začetnih vrednosti v izbranem obsegu celic, kot da bi obseg izbrali z ročico za polnjenje.

Upoštevajte, da pogovorno okno Series vsebuje kup možnosti, ki jih lahko uporabite za nadaljnjo izpopolnjevanje in nadzor podatkovnih nizov, ki jih ustvari Excel. V linearni podatkovni seriji, če želite, da serija poveča več kot eno vrednost koraka hkrati, jo lahko povečate v besedilnem polju Vrednost koraka. Podobno, če želite, da se vaša linearna serija ali serija samodejnega izpolnjevanja ustavi, ko doseže določeno vrednost, to vnesete v besedilno polje Stop Value.

Ko vnašate niz datumov s samodejnim izpolnjevanjem, ki se priraščajo na kar koli drugega kot na dan, ne pozabite, da možnosti enote datuma v pogovornem oknu serije omogočajo, da določite druge dele začetnega datuma za povečanje v nizu. Vaše izbire vključujejo dan v tednu, mesec ali leto.