3 razlogi za uporabo makrov za nadzorne plošče Excel

Makri so zelo uporabni za vaše Excelove nadzorne plošče in poročila. Makro je v bistvu niz navodil ali kode, ki ga ustvarjajo povedati Excel izvesti poljubno število ukrepov. V Excelu je mogoče makre pisati ali snemati. Ključna beseda tukaj je zapisana .

Prvi korak pri uporabi makrov je priznanje, da imate težave. Pravzaprav imate lahko več težav:

• Problem 1: Ponavljajoče se naloge . Ko teče vsak nov mesec, morate narediti krofe – torej pripraviti ta poročila. Te podatke morate uvoziti. Te vrtilne tabele morate posodobiti. Te stolpce morate izbrisati in tako naprej. Ali ne bi bilo lepo, če bi lahko sprožili makro in dali tiste bolj odvečne dele procesov na nadzorni plošči opraviti samodejno?

• Problem 2: Delate napake . Ko se z Excelom borite iz rok v roko, boste zagotovo naredili napake. Ko večkrat ročno uporabljate formule, razvrščate in premikate stvari, vedno obstaja nevarnost katastrofe. Če k temu dodajte bližajoče se roke in nenehne zahteve za spremembe, se bo vaša stopnja napak povečala.

  Zakaj ne bi mirno posneli makra, se prepričali, da vse deluje pravilno, in ga potem pozabili? Makro bo zagotovo izvedel vsako dejanje na enak način vsakič, ko ga zaženete, kar zmanjša možnost napak.

• Problem 3: Nerodna navigacija . Ne pozabite, da ustvarjate te nadzorne plošče in poročila za občinstvo, ki verjetno slabo pozna Excel. Če so vaša poročila pretežka za uporabo in krmarjenje, boste ugotovili, da boste počasi izgubili podporo za svoj cilj. Vedno je koristno narediti vašo nadzorno ploščo uporabniku prijaznejšo.

Tukaj je nekaj idej za makre, ki olajšajo delo vsem:

• Makro, ki s pritiskom na gumb oblikuje in natisne delovni list ali obseg delovnih listov

• Makri, ki krmarijo po večlistnem delovnem listu z navigacijsko stranjo ali z gumbom za pomik za vsak list v delovnem zvezku

• Makro, ki shrani odprt dokument na določeno mesto in nato zapre aplikacijo s pritiskom na gumb

Očitno lahko vsak od teh primerov izvedete v Excelu brez pomoči makra. Vendar pa bo vaše občinstvo cenilo te malenkosti, ki pripomorejo k bolj prijetnemu pregledovanju vaše armaturne plošče.