3 razlogi za uporabo makrov za nadzorne plošče Excel

Makri so zelo uporabni za vaše Excelove nadzorne plošče in poročila. Makro je v bistvu niz navodil ali kode, ki ga ustvarjajo povedati Excel izvesti poljubno število ukrepov. V Excelu je mogoče makre pisati ali snemati. Ključna beseda tukaj je zapisana .

Prvi korak pri uporabi makrov je priznanje, da imate težave. Pravzaprav imate lahko več težav:

  • Problem 1: Ponavljajoče se naloge . Ko teče vsak nov mesec, morate narediti krofe – torej pripraviti ta poročila. Te podatke morate uvoziti. Te vrtilne tabele morate posodobiti. Te stolpce morate izbrisati in tako naprej. Ali ne bi bilo lepo, če bi lahko sprožili makro in dali tiste bolj odvečne dele procesov na nadzorni plošči opraviti samodejno?

  • Problem 2: Delate napake . Ko se z Excelom borite iz rok v roko, boste zagotovo naredili napake. Ko večkrat ročno uporabljate formule, razvrščate in premikate stvari, vedno obstaja nevarnost katastrofe. Če k temu dodajte bližajoče se roke in nenehne zahteve za spremembe, se bo vaša stopnja napak povečala.

    Zakaj ne bi mirno posneli makra, se prepričali, da vse deluje pravilno, in ga potem pozabili? Makro bo zagotovo izvedel vsako dejanje na enak način vsakič, ko ga zaženete, kar zmanjša možnost napak.

  • Problem 3: Nerodna navigacija . Ne pozabite, da ustvarjate te nadzorne plošče in poročila za občinstvo, ki verjetno slabo pozna Excel. Če so vaša poročila pretežka za uporabo in krmarjenje, boste ugotovili, da boste počasi izgubili podporo za svoj cilj. Vedno je koristno narediti vašo nadzorno ploščo uporabniku prijaznejšo.

Tukaj je nekaj idej za makre, ki olajšajo delo vsem:

  • Makro, ki s pritiskom na gumb oblikuje in natisne delovni list ali obseg delovnih listov

  • Makri, ki krmarijo po večlistnem delovnem listu z navigacijsko stranjo ali z gumbom za pomik za vsak list v delovnem zvezku

  • Makro, ki shrani odprt dokument na določeno mesto in nato zapre aplikacijo s pritiskom na gumb

Očitno lahko vsak od teh primerov izvedete v Excelu brez pomoči makra. Vendar pa bo vaše občinstvo cenilo te malenkosti, ki pripomorejo k bolj prijetnemu pregledovanju vaše armaturne plošče.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]