Ko konfigurirate svoje e-poštne račune v Outlooku 2013, je prejemanje pošte samodejen postopek. Outlook samodejno pošilja in prejema pošto, ko ga zaženete, in tudi v 30-minutnih intervalih (privzeto), ko Outlook deluje. Vaša dohodna pošta samodejno pride v mapo Prejeto. Kadar koli lahko sprožite tudi ročno operacijo pošiljanja/sprejemanja.
Ročno pošiljanje in prejemanje e-pošte
Ko ročno pošiljate in prejemate pošto, se Outlook poveže s poštnim(-i) strežnikom(-i), pošlje vso pošto, ki jo čakate na pošiljanje, in za vas prenese vso čakajočo pošto.
Tu so trije načini, kako lahko ročno pošiljate in prejemate e-pošto v Outlooku:
-
Kliknite gumb Pošlji/prejmi vse mape v orodni vrstici za hitri dostop, kot je prikazano na sliki.
-
Kliknite zavihek Pošlji/Prejmi in nato gumb Pošlji/Prejmi vse mape.
-
Pritisnite F9.
Če se gumb Pošlji/Prejmi vse mape ne prikaže v orodni vrstici za hitri dostop, kliknite zavihek Pošlji/Prejmi, z desno tipko miške kliknite gumb Pošlji/Prejmi vse mape in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.
Nastavitev intervala za pošiljanje/sprejemanje
Privzeto je interval samodejnega pošiljanja/sprejemanja 30 minut. Morda boste raje imeli drugačen interval. Če se morate na primer hitro odzvati na poslovne zahteve po e-pošti, lahko svojo nastavite tako, da preveri vsakih 5 minut.
Kliknite zavihek Send/Receive, kliknite gumb Send/Receive Groups in nato izberite Define Send/Receive Groups.
Lahko pa pritisnete Ctrl+Alt+S.
Odpre se pogovorno okno Skupine za pošiljanje/prejemanje.
V razdelku Nastavitev skupine »Vsi računi« se prepričajte, da je izbrano potrditveno polje Načrtuj samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih X minut.
Kliknite puščico za prirast navzdol v besedilnem polju, da spremenite število minut na 5, kot je prikazano na sliki.
V pogovornem oknu pod naslovom Ko je Outlook brez povezave najdete dvojnik možnosti Načrtuj samodejno pošiljanje/prejemanje vnosa vsakih X minut. Ta nastavitev velja samo, če niste povezani z internetom. Ko ste brez povezave, imate lahko drugačen interval kot v spletu.
Kliknite gumb Zapri.