10 znakov, da je čas za prehod na Office 365

Med Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM in Office 365 je poslovanje v oblaku dobro za Microsoft. Čas je, da se premaknete na Office 365. Tukaj je deset najboljših razlogov, zakaj.

Vaša ekipa rada sodeluje

Oblak in sodelovanje je ujemanje v nebesih. Uporaba orodij za sodelovanje, ki gostujejo v oblaku, vam in vašim sodelavcem omogoča hkratno urejanje dokumenta na spletu.

V Office 365 je soavtorstvo podano za dokumente, shranjene v OneDrive za podjetja in SharePoint Online. Nekaj ​​čarobnega je v tem, da delate na dokumentu s člani ekipe in samodejno vidite njihove spremembe, ki se prikažejo na vašem zaslonu v realnem času. V novem svetu sodelovanja Office 365 je dokument, na katerem delate, najnovejša različica.

Zgodovina različic je privzeto omogočena v SharePoint Online, tako da če boste kdaj morali obnoviti starejšo različico dokumenta, je dovolj le nekaj klikov z miško. Svojo knjižnico dokumentov lahko nastavite tudi tako, da lahko samo ena oseba naenkrat ureja dokument, ne da bi drugim preprečili ogled kopije datoteke, ki je samo za branje.

Vaši zaposleni so Facebook prijatelji

Če nekako ugotovite, da sta dva ali več vaših zaposlenih prijatelja na Facebooku, potem veste, da je čas, da v svojo organizacijo vnesete socialno mreženje. Omogočite svojim zaposlenim uporabo družbenih zmogljivosti Yammerja v storitvi Office 365 za pridobivanje informacij, izmenjavo najboljših praks, množično zbiranje idej, smiselne interakcije in ostanejo povezani s svojimi sodelavci – vse v mejah varnih virtualnih sten vašega podjetja.

Vi ste oddelek za IT

Podjetja v velikosti podjetja porabijo veliko denarja za nakup, namestitev, konfiguracijo, vzdrževanje in nadgradnjo svoje IT infrastrukture. Poleg tega obstajajo mehki stroški, povezani z upravičevanjem teh nakupov IT infrastrukture, kot npr

• Pisanje poslovnega primera
• "Prodaja" predlog vodstvu
• Pošiljanje zahtevkov za predloge (RFP) potencialnim prodajalcem
• Pregled in preverjanje prejetih ponudb
• Izbira in sklepanje pogodb z izbranimi ponudniki

Office 365 vas reši vseh teh težav. Visoko usposobljeni inženirji delajo in so na voljo 24 ur na dan, da zagotovijo, da so vaše storitve Exchange, SharePoint in Skype za podjetja pripravljene in delujejo, tako da vam ni treba skrbeti za to.

Vaša e-poštna sporočila so bila (skoraj) izbrisana

Office 365 je skrbnik vaših e-poštnih podatkov v Exchange Online. Ne glede na to, ali so vaši podatki zelo zaupni ali imajo nizko prioriteto, so vaši podatki shranjeni, varnostno kopirani, replicirani in zaščiteni v odvečnih oddaljenih podatkovnih centrih, ki so dostopni povsod, kjer je internetna povezava. Z 99,9-odstotno finančno podprto pogodbo o ravni storitev veste, da je Microsoft v boljšem položaju, da vam pomaga preprečiti poslovne motnje zaradi okvarjenega notranjega e-poštnega strežnika kot vi ali vaša ekipa IT.

Zato ne čakajte, da se to ponovi – premaknite se na Office 365 zdaj, preden e-poštna katastrofa povzroči prekinitev dela in nezadovoljstvo strank.

Obožujete video na zahtevo

Office 365 je vaš ponudnik storitev računalništva v oblaku »na zahtevo«. To pomeni, da plačate samo za zmogljivost, ki jo potrebujete v določenem obdobju. Če potrebujete 100 uporabniških računov v času največje poslovne sezone, potem plačate za teh 100 računov. V slabih mesecih, ko potrebujete samo 10 uporabniških računov, morate plačati samo za teh 10.

Ni vam treba ves čas imeti v lasti infrastrukture z dobro zmogljivostjo za 100 uporabnikov. To je kot plačevanje merjenih storitev, tako kot za elektriko in vodo.

Ste Tree Hugger (ali Wannabe)

Če se naročite na Office 365, boste okolju naredili uslugo z zmanjšanjem porabe energije vašega podjetja zaradi nepotrebne strojne opreme, odpravo embalažnih arašidov in mehurčkov iz pakirane programske opreme ter odpravo papirnih izpisov, saj je vaša vsebina zdaj mogoče deljeno v polni zvestobi v oblaku.

Ne rečete »ne« priložnostim

Čeprav je morda res, da je uspeh v veliki meri posledica sreče, je res tudi, da bolj ko delaš, več sreče imaš. S storitvijo Office 365 vam ni treba več delati, le pametnejši!

Recimo na primer, da počitnikujete v oddaljeni vasi v Aziji, ko na svoje presenečenje srečate nekoga, ki bi bil zainteresiran za vlaganje v vaše novo podjetje. Prenosnik ste namenoma pustili doma, zato vas ob misli na izgubljeno priložnost začne zganjati panika. Nato se spomnite, da so vse vaše demonstracije in predstavitve shranjene v vašem računu OneDrive za podjetja. Sprostite se in se s svojim potencialnim investitorjem odpravite do najbližje internetne kavarne in izvedete improvizirano predstavitev. Igrišče deluje in zdaj imate novega partnerja!

Želite na spletno konferenco kot šef

Spletne konference niso novost v podjetju – tehnologija se je izkazala za resnično prihranek časa in znižanje stroškov. Ista tehnologija, ki jo uporabljajo velika orožja, je zdaj na voljo nepodjetniškim podjetjem po dostopni ceni prek Skypea za podjetja v Office 365. Ni vam treba vlagati v drago opremo ali najeti osebja IT za učinkovito in visokokakovostno izvajanje , spletne konference visoke ločljivosti. Storitev je vgrajena, deluje in je odlična.

S Skypeom za podjetja lahko začnete s sejo IM s sodelavcem, seji dodate glas, povabite več ljudi v pogovor, pretvorite sejo v spletno konferenco, delite zaslon, tablo, izvedete anketo in za dobro mero posnemite spletno konferenco. Rešitev za spletne konference omogoča video zmožnosti visoke ločljivosti z uporabo običajnih spletnih kamer z zaslonom ločljivosti, ki se prilagaja naraščanju in upadanju vaše internetne povezave.

Prestrašili ste se zaradi izgubljenega telefona

Z upravljanjem mobilnih naprav (MDM) v storitvah Office 365 in Intune vam nikoli več ni treba doživeti tega stresa. Z MDM imajo naprave, ki prinesejo svoje lastne naprave (BOYD), uveljavljene varnostne politike, ki zagotavljajo skladnost s pravilniki podjetja. Vaš IT oddelek lahko na daljavo izbriše vse podatke na napravi, jo zaklene in ponastavi geslo v primeru izgube ali kraje.

Nočete biti naslednja žrtev hekerja

Svoje podatke lahko zaščitite s storitvijo Office 365 z vgrajenimi, integriranimi storitvami za varnost in skladnost v aplikacijah in napravah. Večfaktorska avtentikacija, preprečevanje izgube podatkov, zaščita neželene pošte, protivirusna zaščita, napredna zaščita pred grožnjami in šifriranje so le začetek zgodbe.

Šifriranje v storitvi Office 365 poteka v dveh slojih: na ravni storitve (Microsoft to upravlja) in na delu, kjer vi, stranka, nadzirate.

Na strani storitvene ravni so vaši podatki, ko so v podatkovnih centrih Office 365 v stanju mirovanja ali mirovanja, šifrirani, tako da bo celo v malo verjetnem primeru, da heker dobi dostop do podatkov, vse, kar vidi heker, popačeno, neberljivo besedilo. .

Microsoft ima tudi prefinjeno storitev zaščite podatkov, imenovano »Fort Knox«. Recimo na primer, da imate finančni dokument. Ko ta dokument shranite v oblak, je ta dokument dejansko razdeljen na majhne dele (vsak po 64 KB). Vsak od teh majhnih delov je nato šifriran s svojim ključem in shranjen na ločenih lokacijah, na vsaki lokaciji pa se deli šifrirajo s še enim naborom ključev. Končno so vsi ti različni nabori ključev združeni in še enkrat šifrirani z drugim ključem. Skratka, to je veliko ključev in razbitih kosov podatkov, ki jih mora heker vdreti.

Z vaše strani kot stranke je na voljo vrsta možnosti za preprečevanje izgube podatkov. Svoja mesta SharePoint in mape OneDrive lahko zavarujete samo določenim osebam, e-poštna sporočila lahko nastavite tako, da jih ni mogoče posredovati, kopirati ali natisniti, in še veliko več.

Obstaja veliko Microsoftovih partnerjev, ki vam lahko pomagajo premakniti vaše podjetje v oblak, vključno z lastnim podjetjem tega avtorja: Reed Technology Services. Ne oklevajte in stopite v stik z njimi – z veseljem vam bodo pomagali na vaši poti v oblaku.