Potrebujete le nekaj minut, da ugotovite, kaj program zmore, vi pa lahko ves dan poskušate ugotoviti nekaj, česar program ne zmore. Upoštevajte, da Microsoft Outlook ne more narediti teh desetih stvari, ko ga prvič dobite. Ker pa lahko Outlook ponovno programirate z Visual Basic, bi lahko pametna oseba naredila veliko teh stvari v Outlooku z ustvarjanjem makrov bližnjic.
Veliko ljudi ima več kot en e-poštni naslov; precej običajno je ločiti poslovne in osebne e-poštne račune. In skoraj vsi danes uporabljajo e-pošto na več kot eni napravi – običajno v računalniku in mobilnem telefonu. Toda vaša namizna različica Outlooka 2019 ne more ustvariti ene enotne mape Prejeto, če uporabljate e-pošto, ki je narejena za več naprav – znano tudi kot IMAP. Različici Outlooka za Android in iPad ponujata enotno mapo Prejeto, ne pa velike, častitljive namizne različice. To bi bilo zelo priročno, vendar se v tej različici ne dogaja.
Če je res pomembno, da imate eno mapo Prejeto za vse svoje račune, je tu rešitev. Konfigurirajte vse svoje e-poštne račune za dostop POP, ko jih nastavite v Outlooku, in izberite ročno konfiguracijo računa (napredne nastavitve). Ko ste pozvani, ali želite ustvariti novo podatkovno datoteko ali uporabiti obstoječo, izberite obstoječo (na primer outlook.pst). To storite z isto obstoječo podatkovno datoteko za vsak poštni račun.
Ko vnesete sestanek, bi bilo lepo, če bi Outlook lahko poiskal telefonsko številko osebe, s katero se srečujete, in to številko vstavil v zapis o sestanku. Številni pametni telefoni lahko to storijo s funkcijo iskanja naslovov, vendar Outlooka ne morete prepričati, da bi temu sledil. Mogoče kdaj drugič.
Če ste kot veliko ljudi, je seznam e-poštnih sporočil, ki jih shranite v Outlook, zgodovinski zapis vsega, kar počnete. Morda se občasno pomikate po svojih sporočilih naprej in nazaj, da ugotovite, kaj ste komu in kdaj poslali. Če je vaš seznam razmeroma dolg in izberete eno sporočilo za prikaz v podoknu za branje in se nato pomikate po seznamu, da si ogledate drugo sporočilo, ne morete preprosto klikniti z desno tipko miške na podoknu za branje, da odprete sporočilo, ki si ga ogledujete. . Ne zdi se, da bi bilo za Microsoft zelo težko vključiti ukaz z desno tipko miške za odpiranje sporočila v podoknu za branje, vendar ga tam ni.
Nekateri ljudje radi natisnejo svoj urnik in ga hranijo v vezavi, da bo videti kot ena od tistih staromodnih knjig o načrtovanju. Edina težava pri tem je, da Outlook ne ve, kako reorganizirati natisnjene strani glede na to, ali je stran na levi ali desni strani knjige, ko jo pogledate. To je zelo majhna prepir, a če je za vas pomembno, oprostite – boste morali živeti z enostranskim tiskanjem.
Zdi se, da ljudje v telefonskem podjetju te dni pogosteje menjajo območne kode kot nogavice. Če morate vse svoje 312s spremeniti v 708s, Outlook tega ne more storiti samodejno; jih boste morali menjati enega za drugim. Microsoft je res ponudil pripomoček za spreminjanje ruskih območnih številk, toda kar zadeva območne kode v Združenih državah – nyet!
Včasih, ko se pripravljate na veliko srečanje, ki ste ga organizirali prek Outlooka, še posebej, če gre za konferenčni klic, je lepo imeti seznam udeležencev pri roki. Da, element sestanka lahko pustite odprt v koledarju, vendar to ne bo delovalo, če vodite sestanek in izvajate predstavitev.
Konferenčni klici so danes pogosto organizirani v Outlooku in običajno je, da se številke za klicanje vnesejo v polje lokacije obrazca Koledar. Razen če imate oči kot sokol, je lahko te malenkostne številke težko razvozlati, še posebej, ko kličete v naglici – takoj po zaključku zadnjega konferenčnega klica. Priporočam povečevalno steklo.
Ko prejmete e-poštno sporočilo, naslovljeno na celotno skupino ljudi, lahko iz tega sporočila ustvarite seznam prejemnikov tako, da kopirate vse prejemnike v skupino. Sporočilo ene osebe lahko spremenite tudi v zapis posameznega stika, tako da sporočilo povlečete na ikono Ljudje. Če pa želite ustvariti zapise o stikih za skupino ljudi, morate ustvariti zapis stika za vsako osebo posebej – brez povleci in spusti ter brez kopiranja in lepljenja.
Ni nenavadno, da Outlook uporabljate za organizacijo konferenčnih klicev ali sestankov Skype med ljudmi v različnih časovnih pasovih. Orodje za načrtovanje v Outlookovem koledarju sicer prikazuje delovni čas vsake osebe – če so jo nastavili – vendar dejansko ne prikazuje, kateri čas dneva je na lokaciji posamezne osebe. Ko morate vzpostaviti klic, ki se bo zgodil ob groznem času za nekoga, je dobro vedeti, kako grozno. Tako lahko naredite malo manj grozno. Obstajajo spletna mesta, ki vam pomagajo razumeti čas v več časovnih pasovih, vendar ta ne vključujejo informacij o razpoložljivosti, ki jih dobite v Outlooku. Tako morate ugibati naenkrat in se nato opravičiti, ko ugibate narobe.
Mnogi ljudje svoje najbolj kritične poslovne podatke shranijo v Outlook – informacije, ki so tako dragocene, da bi njihova izguba lahko praktično zaprla podjetje ali končala kariero. To ni šala.
Toda po več kot 20 letih na trgu Outlook nikoli ni dobil dostojnega orodja za zaščito lastnih podatkov pred izgubo. Da, vsi vedo, da morate redno varnostno kopirati vse podatke v računalniku in lahko naredite kopije kritičnih Outlookovih podatkov (nekateri od teh majhnih pomnilniških ključev lahko opravijo delo, in lahko podatke iz Outlooka shranite v ročni računalnik, če je potrebno ), vendar je nekoliko zaskrbljujoče, da v sam Outlook še nikoli ni bila dodana nobena taka funkcija. Če pa dobite e-poštno storitev prek Microsoft Office 365, so vsi vaši Outlookovi podatki varno shranjeni v oblaku, tako da je to verjetno vaš najboljši previdnostni ukrep.
Žal, Outlook je pomanjkljiv tudi na nekatere druge načine, čeprav boste morda te stvari vseeno raje naredili sami.
Outlook ne more:
Oh, no. Poleg vsega tega je precej urejen program. Z obvladovanjem vseh stvari, ki jih Outlook lahko naredi za vas, lahko prihranite veliko časa in delate bolj gladko .
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
