10 PowerPointovih težav in popravil za kaj lahko gre narobe

Čeprav je dejansko število stvari, ki lahko gredo narobe pri delu s PowerPointom, verjetno bližje 10.000, je situacija le redko brezupna. Tukaj je nekaj možnih spotikov. . . in nekaj načinov, kako se zbrati in znova začeti svojo predstavitev.

Ne najdem svoje datoteke

Ure ste polirali to predstavitev, zdaj pa ne najdete datoteke. Veš, da si ga rešil, a ga ni! Težava je verjetno ena od dveh stvari: ali ste datoteko shranili v drugo mapo ali pa ste za shranjevanje uporabili drugo ime datoteke, kot ste nameravali.

Rešitev? Najverjetnejši način, da najdete svojo predstavitev, je, da preverite seznam na desni strani menija Datoteka. Ta seznam vključuje predstavitve, na katerih ste nazadnje delali. Če na tem seznamu ne najdete predstavitve, pokličite pogovorno okno Odpri (izberite Datoteka→ Odpri) in kliknite Nedavna mesta. To prikaže večji seznam nedavno uporabljenih datotek. V skrajnem primeru uporabite funkcijo iskanja v sistemu Windows (v meniju Start), da poiščete predstavitev.

Zmanjkalo mi je prostora na trdem disku

Nič ni bolj frustrirajoče kot ustvariti elegantno PowerPointovo predstavitev in nato ugotoviti, da vam popolnoma zmanjka prostora na trdem disku. Kaj storiti? Odprite okno Windows Explorer (izberite Start→Računalnik) in pobrskajte po trdem disku in poiščite datoteke, ki jih ne potrebujete. Izbrišite dovolj datotek, da sprostite nekaj megabajtov, in nato pritisnite Alt+Tab, da se vrnete v PowerPoint in shranite datoteko.

Če je vaš trdi disk poln in ne najdete več kot nekaj datotek za brisanje, poskusite dvoklikniti ikono koša in izbrati File→Empty Recycle Bin. To pogosto sprosti dodaten prostor na trdem disku. Če to ne deluje, izberite Start→Vsi programi→Pripomočki→Sistemska orodja→Čiščenje diska. Program za čiščenje diska pregleda vaš trdi disk za nepotrebne datoteke in ponudi, da jih odstrani namesto vas. Pogosto lahko sprosti veliko megabajtov prostora na trdem disku.

Če vam pogosto zmanjka prostora na trdem disku, razmislite o dodajanju večjega trdega diska v računalnik. Dandanes lahko kupite trdi disk 500 GB za manj kot 100 $. Če vas misel na odpiranje računalnika in namestitev trdega diska povzroči, da se znojite, lahko dobite tudi zunanje pogone, ki se priključijo na vrata USB vašega računalnika.

Zmanjkalo mi je spomina

Veliko ljudi še vedno uporablja računalnike s samo 1 GB notranjega pomnilnika. Čeprav lahko PowerPoint zaženete s samo 1 GB pomnilnika, bo deloval veliko bolje, če imate vsaj 4 GB RAM-a. Dodaten pomnilnik pomaga vašemu računalniku, da ne obupa in se ne zruši zaradi preobremenitve odprtih aplikacij. Pomnilnik je poceni! Zakaj ne bi poskrbeli, da imate dovolj?

PowerPoint je izginil!

Delaš za računalnikom in se ukvarjaš z lastnimi posli, ko nenadoma — huj! — PowerPoint izgine. Kaj se je zgodilo? Najverjetneje ste kliknili neko območje zunaj okna PowerPoint ali ste pritisnili Alt+Tab ali Alt+Esc, kar vas odpelje do drugega programa. Če želite vrniti PowerPoint, pritisnite Alt + Tab. Morda boste morali večkrat pritisniti Alt+Tab, preden PowerPoint ponovno zaživi.

PowerPoint lahko tudi izgine, če uporabljate program za ohranjevalnik zaslona. Poskusite premakniti miško, da vidite, ali se PowerPoint znova prikaže.

Po nesreči sem izbrisal datoteko

Pravkar sem izvedel, kako izbrisati datoteke in se nisi mogel ustaviti, kajne? Sprostite se. Vsakemu se zgodi. Možnosti so dobre, da lahko rešite izbrisano datoteko, če ukrepate dovolj hitro. Dvokliknite ikono koša, ki je na namizju. Verjetno lahko tam najdete izbrisano datoteko. Če je tako, z desno miškino tipko kliknite in v meniju, ki se prikaže, izberite Obnovi.

Ne dovoli mi urejati

Ne glede na to, kako močno kliknete, vam PowerPoint ne bo dovolil urejanja tega doohickeyja na zaslonu. Kaj daje? Doohickey je verjetno del Slide Master. Če ga želite urediti, kliknite zavihek Pogled in nato kliknite gumb Master diapozitiva v skupini Pogledi predstavitve. Ta korak prikaže matrico diapozitivov in vam omogoča, da jo uredite. Vendar pa je predmet, ki ga poskušate urediti, morda pod drugim predmetom. Če je tako, začasno premaknite drugi predmet na stran. Ko končate, povlecite drugi predmet nazaj na svoje mesto.

Zdi se, da nekaj manjka

Ko poskusite vstaviti diagram SmartArt, se ne zgodi nič. Ali še huje, PowerPoint se zaklene, ko poskušate vstaviti SmartArt. Arghhhh!

Možno je, da se je vaša namestitev PowerPointa nekako poškodovala. Morda je bila pomembna sistemska datoteka pomotoma izbrisana ali pa se je težava nekako uspela pripluti v register Windows (datoteka, ki spremlja nastavitve za Windows in programe, ki ste jih namestili v računalnik).

Ne bojte se! Office 2013 vključuje funkcijo samozdravljenja, ki lahko diagnosticira in odpravi težave z vašo namestitvijo Officea. Če ga želite uporabiti, kliknite gumb Office, izberite Možnosti PowerPoint in nato izberite zavihek Viri in kliknite gumb Diagnostic. Nato sledite navodilom, ki se prikažejo na zaslonu.

Ne morem ugotoviti, kam je šel ukaz XYZ

Če ste dolgoletni uporabnik PowerPointa, ste vložili veliko časa v iskanje, kje so skriti vsi njegovi pomembni ukazi. Čeprav naj bi bil novi vmesnik traku lažji za uporabo, je včasih funkcije še vedno težko najti. Na primer, PowerPointova funkcija samozdravljenja je bila včasih na voljo kot ukaz Pomoč→ Odkrij in popravi. Zdaj se morate pomikati po več slojih globoko, da najdete ta ukaz.

Na srečo ima PowerPointova pomoč priročen grafikon, ki navaja novo lokacijo za vse stare ukaze in gumbe orodne vrstice. Če želite poiskati ta seznam, kliknite gumb Pomoč (najdete ga v zgornjem desnem kotu okna PowerPoint), poiščite besedo »meniji« in nato izberite »Kje so meniji in orodne vrstice«.

Projektor ne deluje

LCD projektor morda ne deluje iz več razlogov. Ob predpostavki, da sta računalnik in projektor priključena in vklopljena ter da ste za povezavo računalnika s projektorjem uporabili pravi video kabel, morate preveriti dve pogosti težavi:

• Prepričajte se, da vaša video vhodna vrata delujejo. Večina projektorjev ima dva ali več video vhodnih vrat. Projektor mora biti konfiguriran za uporabo vhodnih vrat, na katera je priključen vaš računalnik. Poiščite gumb na projektorju za nastavitev vhodnega vira. Projektor lahko uporablja meni za nastavitev vhodnega vira: v tem primeru uporabite gumb, ki prikliče meni, se pomaknite po možnostih, da poiščete video vhodni vir, in nato izberite vhodna vrata, na katera je povezan vaš računalnik.

• Če uporabljate prenosni računalnik, se prepričajte, da so zunanja video vrata aktivirana. Večina prenosnikov ima za to funkcijsko tipko na tipkovnici. Poiščite tudi ključ z ikono, ki predstavlja video monitor. Med pritiskom na tipko monitorja boste morda morali držati pritisnjeno funkcijsko tipko (verjetno z oznako »Fn«). (Če uporabljate Windows 7, lahko preklopite v način predstavitve s pritiskom na Windows+P.)