Tukaj je deset predlogov vrednosti za Office 365. Zlasti raziskujete nekaj vrednosti, ki izhajajo iz tega, da osvobodite svoje tehnične ljudi in jim dovolite, da se osredotočijo na reševanje resničnih poslovnih problemov z uporabo tehnologije, namesto da bi lučke utripale zeleno.
Raziskujete tudi nekatere izboljšave produktivnosti, ki jih prinaša prehod v oblak, na primer možnost povezave kjer koli imate internetno povezljivost in dodano vrednost z uporabo integriranega nabora izdelkov.
Oblak spreminja paradigmo za programsko opremo poslovnega razreda tako, da odgovornost za infrastrukturo preloži na nekoga drugega. V primeru Office 365 ta nekdo drug ni nihče drug kot Microsoft. Microsoft je veliko vlagal v gradnjo podatkovnih centrov, namestitev računalnikov, operacijskih sistemov, sistemov za varnostno kopiranje in načrte vzdrževanja. Za vse poskrbi Microsoft.
Ko uporabljate Office 365, se preprosto prijavite in začnete uporabljati izdelke prek interneta. Rezultat je, da vam ni treba skrbeti za težje dvigovanje. Lahko se osredotočite na uporabo programske opreme, namesto da bi skrbeli, da bo programska oprema delovala.
Stroški, povezani z nakupom, upravljanjem in vzdrževanjem infrastrukture, vključene v programsko opremo poslovnega razreda, so lahko naravnost zastrašujoči. Ko preidete na Office 365, odpravljate potrebo po infrastrukturi na kraju samem. Za vse to poskrbi Microsoft. Brez potrebe po vseh strežnikih in programski opremi, potrebni za izvajanje programske opreme, se lahko osredotočite na pomembnejša vprašanja, ki vplivajo na vaše podjetje.
Na kratko, odpravljate breme infrastrukture na kraju samem, vendar še vedno dosežete konkurenčno prednost, ki jo prinaša uporaba programske opreme, kot so SharePoint, Skype za podjetja, Office in Exchange.
Z Office 365 se je Microsoft že lotil vseh tveganih izvedbenih projektov, ki so priloženi programski opremi za podjetja. To ne pomeni, da Microsoftove ekipe niso dosegle prekoračitve proračuna ali da Microsoft ni porabil tri ali štirikrat več, kot so mislili, da bo potrebno za zagon Office 365. Ampak to vam ni pomembno.
Točno veste, koliko vas bo Office 365 stal, in ne bo vam treba skrbeti za prekoračitve. Microsoft vam ne bo povedal, da bo dejansko stalo štirikrat več na mesec, ker je programska oprema zapletena. Pravzaprav ima Microsoft garancijo za storitev, tako da, če programska oprema ne deluje v skladu s pogodbo, so na kavlju za to.
Če želite še bolj dvigniti ponudbo vrednosti, lahko po potrebi dodate in odstranite licenciranje. Office 365 ponuja to možnost povečanja ali znižanja licenc in stroškov, odvisno od situacije v vaši organizaciji.
Office 365 ni le SharePointov izdelek. Izdelek Office 365 vključuje Exchange, Skype za podjetja, Office in SharePoint ter novince, kot sta Power BI in Sway. Verjetno je tam zunaj nekaj duš, ki so absolutni strokovnjaki za vse te tehnologije, a dejstvo je, da za vzdrževanje takšne programske opreme podjetja potrebujete dokaj pomembno ekipo.
Microsoft je z uvedbo izdelkov, kot je Small Business Server, olajšal upravljanje programskih sistemov, vendar je dejstvo, da je upravljanje programske opreme še vedno zapleteno delo. Z Office 365 to zapletenost odstranite s preprostim spletnim vmesnikom za upravljanje različnih izdelkov.
Microsoftovi inženirji opravljajo vse težke odgovornosti, ki se nanašajo na ohranjanje utripanja zelenih lučk na strežnikih. Programsko opremo preprosto uporabljate na način, ki najbolje ustreza vašim poslovnim potrebam.
Office 365 živi v Microsoftovih podatkovnih centrih in je dostopen prek interneta. Iz tega razloga imate povezljivost s programsko opremo vašega podjetja z uporabo namiznega računalnika v pisarni, prenosnika ali mobilnega telefona. Poleg tega potrebujete le internetno povezavo in ne posebno povezavo z vašim poslovnim omrežjem.
Dostop do programske opreme, ki jo uporabljate vsak dan od koder koli, zagotavlja izjemno vrednost in povečanje učinkovitosti. Ko imate dostop, lahko izkoristite nenamerne izpade. Ne boste več čutili tistega nagnjenja, da se morate vrniti za svojo mizo, da opravite delo. Ker je Microsoft sprejel več operacijskih sistemov, lahko poleg sistema Windows najdete svoje aplikacije Office 365 v napravi iPhone, iPad in Android.
S Office 365 in SharePoint Online imate centraliziran dom za vse dokumente. Do teh dokumentov lahko dostopate iz več računalnikov (ali celo vašega mobilnega telefona) in z več osebami. Ne glede na to, koliko ljudi ali naprav dostopa do dokumenta, v SharePointu obstaja samo ena različica dokumenta. Ker je SharePoint v oblaku in je dostopen prek interneta, potrebujete samo internetno povezavo ali sprejem v celici za dostop do podatkov vašega podjetja.
Poleg dokumentov vam Office 365 omogoča sinhronizacijo vse e-pošte, koledarja in stikov v več napravah. Če Outlook uporabljate doma, v pisarni, v telefonu in tabličnem računalniku, vam ni treba skrbeti, da boste v napačni napravi, ko poskušate najti stik v službi. Ni vam treba skrbeti, da bi zamudili sestanek, saj se vse naprave, ki jih uporabljate, sinhronizirajo z Exchange Online.
Ni vam treba skrbeti, da bi pozabili dokument Word, Excel ali PowerPoint, ker je v telefonu ali tabličnem računalniku in ga je mogoče odpreti z Officeom. Rezultat je, da vaši sestanki, e-pošta, stiki in dokumenti živijo v oblaku in so sinhronizirani z vsemi vašimi napravami.
Z Exchange Online lahko sinhronizirate skoraj vsak pametni telefon in katero koli e-poštno aplikacijo, tako da nikoli niste daleč od svojih sestankov, stikov in e-pošte. Ta lastnost je ena najbolj dragocenih. Da ne omenjam, da je Outlook zdaj na voljo za vse vrste naprav, vključno z iPhoni in Androidi.
Izdelek Office 365 je pravzaprav zbirka izdelkov, ki gostuje v Microsoftovih podatkovnih centrih in je dostopna prek interneta. Microsoft se je zelo potrudil, da bi čim bolj brezhibno integriral programsko opremo, kar ima za posledico povečanje učinkovitosti za uporabnike.
Office 365 se celo integrira z vašim telefonskim sistemom, tako da lahko celo pokličete avtorja neposredno iz okolja SharePoint. Integracija med SharePointom, Exchange, Skypeom za podjetja in Officeom omogoča čim bolj preprosto opravljanje dnevnih nalog. Končni rezultat je, da se tehnologija umakne s poti in vam in tistim, s katerimi delate, omogoči, da opravljate svoje delo brez boja s tehnologijo.
S Office 365 lahko končno dostopate do svojih podatkov od koder koli s pametnim telefonom. Microsoft je naredil še korak dlje do dostopa od kjer koli z izgradnjo Officeovih aplikacij za naprave Apple in Android, ki razširijo Office 365.
Zdaj lahko prvič kliknete gumb na telefonu in takoj brskate po podatkih podjetja v SharePointu, odgovorite na e-pošto podjetja, si ogledate svoje koledarje, rezervirate sestanke in naredite skoraj vse, kar bi počeli za svojo mizo. Šele zdaj lahko to storite od koder koli imate sprejem mobilnega telefona in na skoraj kateri koli vrsti pametnega telefona.
Za integracijo v Office 365 ne potrebujete telefona Windows Phone. Windows Phone ponuja najbogatejšo integracijo, vendar se lahko integrirate v e-pošto, koledar, stike in Officeove datoteke iz skoraj katere koli naprave pametnega telefona.
Rutinska opravila lahko ustvarijo zadrege, ki jih je treba razrešiti ure ali dni. Majhna tehnična napaka lahko preide v popolno vojno med ekipo IT in demoni programske opreme. Na koncu se zgodi, da tehnološki ljudje ves svoj čas preživijo v plevelu, pri čemer luči utripajo zeleno. Podjetniki postanejo frustrirani, ker ne prejemajo podpore, ki bi si jo zaslužili, zato trpi celoten posel in kultura.
Ko se premaknete v oblak, sprostite svoje vire IT, da se osredotočite na delo s svojimi poslovnimi uporabniki pri reševanju težav, ki koristijo organizaciji. Vaši poslovni uporabniki prejmejo podporo, ki jo potrebujejo, IT-jemniki pa priznanje, ki si ga zaslužijo.
Najbolj vznemirljiv vidik Office 365 za številne organizacije je vključitev SharePoint Online v mešanico. SharePoint ponuja samopostrežno portalsko okolje, ki ga je mogoče razviti za reševanje resničnih poslovnih težav. Glavna predpostavka za razvoj SharePoint je, da vam ni treba biti programer za razvoj rešitev na platformi SharePoint.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
