10 nasvetov za uporabo poštnega modula Outlook 2019s

Prilagodite stolpce in podokna. Stolpci v mapi Prejeto in na drugih mestih pošte so nastavljivi. Če želite razširiti stolpec, postavite kazalec miške med dva naslova stolpcev in povlecite, da spremenite širino enega na levi. Prav tako lahko prilagodite relativne velikosti podokna za krmarjenje, poštnega seznama in podokna za branje; samo postavite kazalec miške nad delilnik med podokni in povlecite.

Izberite, kateri stolpci se prikažejo. Stolpce, ki se prikažejo v vaših poštnih mapah, lahko prilagodite. Na zavihku Pogled kliknite Dodaj stolpce za dostop do pogovornega okna Pokaži stolpce in od tam dodajte ali odstranite stolpce.

Odprite sporočilo v lastnem oknu. Branje sporočila v podoknu za branje je včasih dobro, včasih pa boste morda želeli sporočilo videti v večjem prostoru. Dvokliknite sporočilo, da ga odprete v novem oknu, ali ga izberite in nato na zavihku Pogled kliknite Odpri v novem oknu.

Zaprite vse odprte elemente. Tukaj je bližnjica, ko imate hkrati odprtih veliko različnih sporočil ali drugih predmetov. Če jih želite zapreti v enem zamahu, na zavihku Pogled kliknite Zapri vse elemente.

Skupaj sporočila po pogovoru. Če je bilo o določeni temi poslanih veliko sporočil, lahko preprosto vidite vsa povezana sporočila hkrati. Na zavihku Pogled potrdite polje Pokaži kot pogovore in kliknite Ta mapa. Nato uporabite spustni meni gumba Nastavitve pogovorov, da natančno nastavite, kako so prikazane niti pogovorov.

Dostopajte do naprednih nastavitev gledanja. Obstaja več načinov za prilagoditev pogleda modula Mail, kot ste si verjetno predstavljali. Za dostop do njih na zavihku Pogled odprite galerijo skupine Aranžmaja in v njenem meniju izberite Nastavitve pogleda. Odpre se pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda. Od tu lahko dostopate do stolpcev, skupin, filtriranja razvrščanja, pogojnega oblikovanja in še več.

Izberite priljubljene mape. Če želite, da se bližnjica do mape prikaže v območju Priljubljene na vrhu podokna za krmarjenje v modulu Pošta, jo povlecite in spustite tja iz spodnjega dela podokna za krmarjenje. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete mapo in izberete Prikaži v priljubljenih.

Filtrirajte e-pošto. Ste že kdaj poskusili brskati po mapi Prejeto in iskati sporočila določene zastave ali kategorije ali ki vsebujejo priloge? Na zavihku Domov lahko kliknete Filtriraj e-pošto in nato izberete merilo, po katerem želite hitro filtrirati. Na primer, če izberete Priloge, so prikazana samo sporočila, ki vsebujejo priloge. Filtrirate lahko tudi tako, da vnesete iskalno besedo ali besedno zvezo v polje Išči trenutni nabiralnik nad poštnim seznamom.

Odgovorite na zahteve za dostavo ali preberite potrdila. Nekatera sporočila imajo zahtevo za potrditev, da ste jih prejeli ali prebrali. Nekaterim se to zdi koristno; drugi mislijo, da je vsiljivo ali nesramno. Nastavite lahko svoje nastavitve glede tega, kaj se bo zgodilo, ko boste prejeli takšno zahtevo. Izberite Datoteka, Možnosti, kliknite Pošta in se pomaknite navzdol do razdelka Sledenje. V razdelku Za vsako prejeto sporočilo, ki vključuje zahtevo za potrdilo o branju, izberite svojo nastavitev: vedno pošlji potrdilo o branju, nikoli ga ne pošlji ali vprašaj vsakič.

Uporabite pisalne potrebščine. Funkcija Pisalne potrebščine v Outlooku ni odlična za podjetja, saj sporočilu dodaja nepotrebno grafiko in večina poslovnežev meni, da je neprofesionalna. Toda za osebno uporabo lahko doda zabaven, muhast pridih. Izberite Datoteka, Možnosti in kliknite Pošta. Kliknite Pisalne potrebščine in pisave in nato nastavite pisalne potrebščine v pogovornem oknu Podpisi in pisalne potrebščine. Poskusite klikniti gumb Tema, da začnete s temo. Ko nastavite svojo temo, se pri sestavljanju novega sporočila prepričajte, da je na zavihku Oblika besedila izbran HTML, ker pisalne potrebščine delujejo samo s sporočili, oblikovanimi v HTML.