10 nasvetov za uporabo modula za ljudi Outlook 2019s

Določite dele imena osebe. Ko ustvarite nov stik, se ime, ki ga vnesete v polje Polno ime, samodejno razčleni v ločena polja za naslov, prvo, srednjo, priimek in pripono. Outlook tega ne opravi vedno odlično. Do pogovornega okna za vnos vsakega od teh podatkov lahko odprete tako, da kliknete gumb Polno ime, ko ustvarjate nov stik.

Nastavite vrstni red datoteke kot. Nastavitev Datoteka kot za stik določa njegov vrstni red v abecedni razporeditvi stikov. Privzeto je to priimek, ime, vendar lahko to spremenite. Na primer, morda želite, da je podjetje prikazano po imenu podjetja, ne po priimku vašega stika. Nastavite nastavitev datoteke kot za posamezen stik v njegovem zapisu tako, da ga dvokliknete v aplikaciji Ljudje in nato v oknu, ki se prikaže, spremenite nastavitev datoteke kot.

Oblikujte postavitev vizitke. Privzeto obliko kartice, prikazano v pogledu vizitke, je mogoče spremeniti. Odprite stik v njegovem oknu in nato na zavihku Stik kliknite gumb Vizitka in nato v pogovornem oknu Uredi vizitko spremenite obliko kartice in polja, ki jih vključuje.

Uporabite več polj. Polja, ki se privzeto prikažejo za stik, ko ga odprete v njegovem oknu, so le podmnožica razpoložljivih polj. Če si želite ogledati več polj, odprite stik in nato na zavihku Stik kliknite Podrobnosti. Nekatera dodatna polja vključujejo vzdevek, ime upravitelja, zakonca/partnerja, rojstni dan in obletnico.

Začnite nov stik na podlagi obstoječega. Če imate več stikov, ki vsi delajo za isto podjetje, bo številna polja verjetno enaka zanje, kot sta poštni naslov in naslov spletne strani. Če želite prihraniti čas, lahko vzpostavite nov stik na podlagi obstoječega. Odprite obstoječi stik v njegovem oknu in nato na zavihku Stik kliknite spodnji del gumba Shrani in novo, da se prikaže meni. V tem meniju izberite Stik iz istega podjetja.

Dodajte nebesedilno vsebino v opombe o stiku. Odprite stik v njegovem oknu in nato kliknite v območju Opombe. Na zavihku Vstavljanje boste našli veliko možnosti za vsebino, ki jo lahko vstavite v območje Opombe, vključno s slikami, oblikami, ikono, grafikoni, SmartArt, enačbami, simboli in WordArt.

Označite stik kot zasebnega. Morda imate na seznamu stikov nekaj stikov, ki jih raje ne delite. Če želite izključiti določen stik iz skupne rabe, odprite stik v njegovem oknu in na zavihku Stik kliknite Zasebno.

Ogled skupnih stikov nekoga drugega. Svoje stike lahko delite z gumbom Skupna raba stikov na zavihku Domov. Če si želite ogledati stike v skupni rabi nekoga drugega, kliknite gumb Odpri stike v skupni rabi (na zavihku Domov) in nato kliknite gumb Ime in izberite osebo, katere stike želite videti. Če je ta oseba dala v skupno rabo svojo mapo s stiki, boste lahko brskali po njej (brez vseh, ki so jih označili kot zasebne). Očitno to najbolje deluje v poslovnem okolju, kjer so vsi na istem poštnem ali SharePointovem strežniku.

Preverite podvojene stike. Ali ne bi bilo lepo, če bi vam Outlook povedal, če poskušate ustvariti nov stik za nekoga, ki je že na vašem seznamu? To lahko storite. Izberite Datoteka, Možnosti in kliknite Ljudje. V razdelku Imena in arhiviranje potrdite polje Preveri dvojnike pri shranjevanju novih stikov.

Ustvarite nov pogled. Na zavihku Domov odprite galerijo Trenutni pogled in izberite Upravljanje pogledov. Od tam lahko ustvarite svoj pogled po meri. Začnite tako, da izberete obstoječi pogled in kliknete Kopiraj. Nato izberite kopijo in kliknite Spremeni. Vaš novi pogled bo prikazan v trenutni galeriji Pogled poleg standardnih pogledov, kot so vizitka, telefon in seznam.

10 nasvetov za uporabo modula Ljudje v Outlooku 2019


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]