10 nasvetov za uporabo koledarskega modula Outlook 2019s

Spremenite privzeti zvok opomnika. Ko se prikaže opomnik, zaslišite zvok (če je vaš zvok vklopljen, seveda). Privzeto je to zvok, imenovan opomnik.wav, ki je priložen Outlooku. Lahko spremenite v kakšen drug zvok. Izberite Datoteka, Možnosti, kliknite Napredno in v razdelku Opomniki kliknite gumb Prebrskaj in izberite drugo zvočno datoteko.

Ponovno predvajanje opomnikov. Če pomotoma zaprete okno Opomniki, ga lahko znova odprete. Na zavihku Pogled v skupini Okno kliknite Okno z opomniki.

Dodajte praznike na koledar. Kdaj bo naslednje leto velika noč? zahvalni dan? Outlook ve. Ampak ti ne bo povedal, razen če vprašaš. Outlook privzeto ne prikazuje praznikov v koledarjih, ker so odvisni od kraja. Lahko pa jih dodate, če jih želite. Izberite Datoteka, Možnosti in kliknite Koledar, nato pa v razdelku Možnosti koledarja kliknite Dodaj praznike. Izberite državo, v kateri ste, in kliknite V redu.

Naredite kopijo koledarja. Če želite kopirati koledar, na zavihku Mapa kliknite gumb Kopiraj koledar. Nato izberite lokacijo za kopijo. To lahko storite, da začnete nov koledar, ki vsebuje vse elemente vašega glavnega koledarja kot izhodišče, nato pa dodate ali odstranite elemente na njem in jih delite z drugimi.

Delajte z več časovnimi pasovi. Nastavite lahko dodatne časovne pasove in jim dodelite smiselne oznake, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju. Izberite Datoteka, Možnosti, kliknite Koledar in v razdelku Časovni pasovi vnesite oznako za svoj glavni časovni pas in izberite območje. Označite lahko potrditveni polji Pokaži drugi časovni pas in Pokaži tretji časovni pas ter ju tudi označite.

Spremenite barvo koledarja. Vsak koledar uporablja drugačno barvo za zavihek, naslove in elemente, tako da jih lahko ločite, če gledate več koledarjev hkrati. Če želite spremeniti barvo koledarja, z desno tipko miške kliknite njegov zavihek in nato izberite Barva in izberite barvo. Lahko tudi samo prikažete koledar in nato na zavihku Pogled kliknite gumb Barva.

Prilagodite časovno lestvico. V pogledih koledarja, kjer vidite posamezne ure, kot sta dan in teden, lahko spremenite časovno lestvico, da strnete ali razširite koledar. Na zavihku Pogled kliknite Časovna lestvica in nato izberite interval, ki naj ga predstavlja vsaka vrstica v koledarju.

Nastavite delovni čas. Outlook privzeto šteje, da je "delovni čas" od 9.00 do 18.00 od ponedeljka do petka, nedelja pa kot prvi dan v tednu. To lahko spremenite, da se prilagodi različnim izmenam in urnikom. Izberite Datoteka, Možnosti in kliknite Koledar, nato pa spremenite nastavitve v razdelku Delovni čas.

Pokaži vreme ali ne. Ste opazili, da vam Outlook na vrhu koledarja prikaže vaše lokalno vreme? Če vam to ni všeč, ga lahko izklopite. (Lahko ga spremenite tudi med Fahrenheita in Celzija.) Izberite Datoteka, Možnosti, kliknite Koledar in v razdelku Vreme označite ali počistite Pokaži vreme na koledarju in izberite temperaturno lestvico.

Zaženite Outlook v koledarju. Outlook se privzeto zažene v mapi Prejeto. Če želite namesto tega zagnati v modulu Koledar, izberite Datoteka, Možnosti in kliknite Napredno. V razdelku Start in Exit Outlook kliknite Prebrskaj in nato Koledar.