Office 365 kot tehnologija v oblaku ponuja vsaki organizaciji prednosti sofisticiranega podatkovnega centra brez težav in stroškov vzdrževanja. Tukaj najdete "pripravljene za uporabo" nasvete in trike za povečanje produktivnosti in učinkovitosti v vaši organizaciji ali praksi.
Če ste imenovani skrbnik za svojo organizacijo, boste najverjetneje prejeli poizvedbe o težavah, s katerimi se soočajo vaši uporabniki v storitvi Office 365. Preden porabite veliko časa za odpravljanje težave, najprej preverite nadzorno ploščo za zdravje storitev v Office 365, da ugotovite, ali je težava z vaše strani.
Nov videz in občutek portala Office 365 je še vedno v predogledu, vendar naj bi ga kmalu uvedli. V njem lahko upravljate svojega najemnika Office 365: upravljate uporabnike, ustvarjate skupine, posodabljate naročnino, pregledujete obračunavanje, kontaktirate podporo, konfigurirate nastavitve, zaženete poročila in si ogledate stanje storitve (glejte naslednjo sliko).
Predogled različice nove skrbniške nadzorne plošče za Office 365.
Če katera od sledenih storitev na nadzorni plošči za zdravje storitev ni zelena, boste videli koristne informacije o ozadju težave, na koga vpliva, kaj Microsoft počne glede tega in kakšni so naslednji koraki.
Če imate vpogled v to, katera storitev je navzgor ali manj, vam bo prihranilo veliko časa in celo telefonski klic na podporo, če že veste, da nekdo dela na tem.
Na eni ali drugi točki si vsi na skrivaj želimo, da bi imeli izjemne moči IT Guya. To je oseba, ki lahko čarobno odklene vaš računalnik, ponastavi geslo in vam omogoči dostop do privilegiranih vsebin v vaši organizaciji.
Kaj se torej zgodi, če izgubite telefon z zaupnimi podatki in IT Guy ni na voljo? No, potem lahko deluješ kot informatik.
Podatke iz brezžične naprave lahko preprosto izbrišete in celo izbrišete napravo iz računa, da preprečite kršitev varnosti in/ali zasebnosti.
Hitro obrišite podatke ali izbrišite napravo iz računa Exchange Online, tako da izvedete naslednje korake:
Prijavite se na portal Office 365 .
V zaganjalniku aplikacij kliknite ploščico Pošta.
Desno od navigacijske vrstice za Office 365 kliknite ikono Nastavitve.
Kliknite Pošta v podoknu z nastavitvami na desni.
V levem podoknu kliknite Splošno.
Kliknite Mobilne naprave in nato izberite mobilno napravo, ki je sinhronizirana z vašim računom.
Kliknite ikono za brisanje naprave (glejte naslednjo sliko).
Morda boste želeli tudi v celoti odstraniti mobilno napravo iz svojega računa, tako da kliknete ikono Odstrani (izgleda kot znak minus).
Na daljavo obrišite napravo.
Ni nenavadno, da osebje IT na koncu porabi veliko časa za opravljanje nalog službe za pomoč uporabnikom in nima veliko časa za proaktivno in strateško.
V Office 365 lahko IT osebje svojim uporabnikom omogoči upravljanje dovoljenj za SharePointovo spletno mesto in celo omogoči uporabnikom, da povabijo zunanje uporabnike. Preverite nastavitve v skrbniškem središču SharePoint in izberite eno od dveh zunanjih možnosti skupne rabe (prikazano), ki ustreza potrebam vaše organizacije, da začnete deliti to delovno obremenitev z drugimi v vaši organizaciji.
Možnosti zunanje skupne rabe v SharePoint Online.
Nič ni bolj norega kot poskušati organizirati sestanek s kopico ljudi in ne veš, da so na voljo. V Office 365 informacije o prosti/zasedeni v Exchange Online rešijo dan. Ta funkcija vam sporoča, ali je oseba prosta, zaposlena, dela drugje, ni v pisarni ali ima v koledarju poskusni sestanek. Deluje ne samo za ljudi, ampak tudi za vire, kot so konferenčne sobe.
Ko ustvarite sestanek in uporabite pomočnika za razporejanje, vidite informacije o prosti/zasedenosti osebe. Takole:
Ustvarite povabilo na sestanek v Outlooku.
Dodajte osebe, ki jih želite povabiti na sestanek.
Na traku kliknite Pomočnik za razporejanje.
Če je čas, ki ste ga izbrali, blokiran za vse vaše povabljene, poiščite čas, ki je najboljši za vse, nato kliknite gumb Pošlji.
Ena od odličnih lastnosti Outlook Online je, da je koledar enako robusten kot namizna aplikacija. Svojim sestankom lahko uporabite barve za hiter pregled dneva, tedna ali meseca, pošljete zahtevo za sestanek, nastavite opozorila in obvestila in še veliko več.
Svoj koledar lahko daste v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije, da bodo lažje spoznali vašo razpoložljivost. Izberete lahko, da jim navedete vse podrobnosti za svoj koledar, omejeno ali samo pokažete svojo razpoložljivost.
Če želite svoj koledar dati v skupno rabo iz Outlooka Online, sledite tem korakom:
V zaganjalniku aplikacij kliknite ikono koledarja.
V zgornjem delu za krmarjenje kliknite Skupna raba in nato Koledar.
Vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, s katerimi želite dati svoj koledar v skupno rabo, nato izberite podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo.
Kliknite Pošlji.
Če delate za veliko organizacijo, lahko na koncu delate z več ljudmi z istim imenom. Če v mapi »Prejeto« iščete e-poštno sporočilo nekoga, ki ima isto ime z drugimi ljudmi, s katerimi delate, se morate prepričati, da ste izbrali pravo osebo. Rezultate iskanja lahko hitro zožite tako, da pogledate sliko, ki je prikazana poleg imena stikov neposredno med rezultati iskanja. Lepo, ja?
Filtrirajte e-poštna sporočila z nizko prioriteto iz nabiralnika s funkcijo Clutter, da se boste lahko osredotočili na sporočila, ki so najbolj pomembna. Office 365 spremlja vaše vedenje e-pošte in se iz njega uči, tako da ve, katera e-poštna sporočila so za vas pomembna ali ne. E-poštna sporočila, ki končajo v mapi Clutter, so še vedno tam za pregled; niso izbrisani. Sistem lahko tudi "naučite" svojih preferenc tako, da premaknete e-pošto nazaj v mapo Prejeto, če je končalo v mapi Clutter.
Velik del tega? Nič vam ni treba storiti! Nered se vklopi samodejno, tako da se lahko premaknete takoj do naslednjega nasveta.
Ne glede na to, kako povezani ste, se boste neizogibno znašli v situaciji, ko nimate dostopa do interneta. Samo zato, ker nimate dostopa, ne pomeni, da se mora vaša učinkovitost zmanjšati.
Še naprej lahko delate na svojih dokumentih OneDrive for Business ali SharePoint Online brez povezave in jih sinhronizirate nazaj s strežnikom, ko imate internetno povezavo. Aplikacija OneDrive for Business mora biti nameščena kot del Office Pro Plus. Če ga ne vidite, kliknite OneDrive v zaganjalniku aplikacij v sistemu Office 365, kliknite Sinhroniziraj v zgornji vrstici za krmarjenje in sledite pozivom. Isti gumb je na voljo v knjižnicah dokumentov SharePoint Online.
Situacija je naslednja: poročilo je zapadlo čez tri dni in potrebujete prispevek od Johna, Jane, Mary in Petra. Vsem jih pošljete po e-pošti in jih prosite za vnos. John in Jane odgovorita s svojim prispevkom. Mary ni videla tvoje e-pošte. Peter odgovori in kopira Beth. Beth odgovori, vendar David iz skrite kopije. David odgovori na vse, vendar pozabi vključiti Beth. Končno imate vse prispevke in kmalu boste dokončali poročilo, vendar Mary v zadnjem trenutku odgovori na vse, vendar ne upošteva prispevkov Beth in Davida. Zdaj morate dodati njene povratne informacije in znova poslati novo različico, da jo vsi pregledajo.
Ta zgodba se lahko nadaljuje in traja, dokler vaši lasje ne postanejo sivi zaradi frustracije, vendar obstaja boljši način za to: uničite drevo e-pošte. Namesto tega uporabite Yammer.
Z Yammerjem bodo vsi videli povratne informacije vseh. Če pride nekdo nov, bo ta oseba videla povratne informacije vseh. Torej tam. Ni več dreves e-pošte.
V starem svetu bi delali z dokumentom, ga shranili v knjižnico dokumentov, knjižnici dodelili prava dovoljenja, zgrabili povezavo za dokument, zagnali Outlook, zagnali e-pošto in nato poslali povezavo do tega dokumenta na svojim sodelavcem, da bodo lahko sodelovali z vami.
V novem svetu so Modern Attachments prava stvar. Takole deluje: Ti si v ognju. Imate štiri dokumente, ki ste jih pravkar dokončali in shranili v SharePoint ali OneDrive. Pojdite v Outlook, ustvarite novo e-pošto in dodate prejemnike. Ko kliknete gumb Priloži datoteko, se prikaže seznam najnovejših dokumentov, s katerimi ste delali. S seznama lahko izberete dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Potem se spomnite, da eden od prejemnikov nima dostopa do knjižnice. Ni problema. Prejemniku lahko omogočite dostop do datoteke neposredno iz Outlooka, ne da bi najprej obiskali OneDrive ali SharePoint. Kako je to za moderno?
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
