10 najboljših novih funkcij v Excelu 2013

Popolna podpora za datoteke v oblaku

Nova zaslona Excel Save (Datoteka→Shrani) in Odpri (Datoteka→Odpri) omogočata hitro dodajanje vašega SkyDrive ali SharePointovega spletnega mesta podjetja kot mesta za shranjevanje in urejanje vaših najljubših delovnih zvezkov. Če svoje Excelove delovne zvezke shranite na eno od teh mest v oblaku, imate zagotovljen dostop do njih v kateri koli napravi z operacijskim sistemom Excel 2013 (ki lahko vključuje vašo tablico in pametni telefon Windows skupaj z namiznim in prenosnim računalnikom).

Poleg tega, če se znajdete brez računalniške naprave z operacijskim sistemom Excel 2013, lahko v okviru svoje naročnine na Office 365 še vedno pregledujete in urejate svoje delovne zvezke na spletu v skoraj vsakem večjem spletnem brskalniku.

Neboleče možnosti skupne rabe datotek

Skupna raba datotek v Excelu 2013 je postala le boljša in enostavnejša kot kdaj koli prej. Nov zaslon Skupna raba v Excelovem pogledu Backstage olajša skupno rabo svojih Excelovih delovnih zvezkov v spletu kot kdaj koli prej. Ne samo, da lahko preprosto povabite ljudi k ogledu in urejanju delovnih zvezkov, shranjenih na vašem SkyDrive v oblaku, lahko jih tudi predstavite na spletnih srečanjih Lync in jih objavite na svojih najljubših spletnih mestih družbenih medijev.

Popolna podpora za zaslon na dotik

Excel 2013 ni le najboljši program za preglednice za vaš namizni in prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows, je tudi najboljši na tablici in pametnem telefonu Windows.

Da bi zagotovili, da je izkušnja z zaslonom na dotik Excel 2013 tako bogata in koristna kot s fizično tipkovnico in miško, Excel 2013 podpira poseben način na dotik, ki daje več prostora med ukaznimi gumbi na traku, zaradi česar jih je lažje izbrati s prstom ali pisalom. skupaj z vsemi glavnimi potezami zaslona na dotik ter uporabo kazalca na dotik Windows.

Poleg tega je tipkovnica na dotik (ki ponuja tudi način pisalne ploščice) razširljiva, kar vam omogoča dostop do vseh posebnih tipk za premikanje kazalca, kot so Home, End, PgUp in PgDn, kar vam omogoča uporabo katere koli bližnjice na tipkovnici za premikanje podprtega kazalca na celico. s katero koli standardno fizično tipkovnico.

Popolna podpora za zaslon na dotik

Excel 2013 ni le najboljši program za preglednice za vaš namizni in prenosni računalnik z operacijskim sistemom Windows, je tudi najboljši na tablici in pametnem telefonu Windows.

Da bi zagotovili, da je izkušnja z zaslonom na dotik Excel 2013 tako bogata in koristna kot s fizično tipkovnico in miško, Excel 2013 podpira poseben način na dotik, ki daje več prostora med ukaznimi gumbi na traku, zaradi česar jih je lažje izbrati s prstom ali pisalom. skupaj z vsemi glavnimi potezami zaslona na dotik ter uporabo kazalca na dotik Windows.

Poleg tega je tipkovnica na dotik (ki ponuja tudi način pisalne ploščice) razširljiva, kar vam omogoča dostop do vseh posebnih tipk za premikanje kazalca, kot so Home, End, PgUp in PgDn, kar vam omogoča uporabo katere koli bližnjice na tipkovnici za premikanje podprtega kazalca na celico. s katero koli standardno fizično tipkovnico.

Podpora za integrirani podatkovni model

Excel 2013 zdaj podpira resnične odnose ena proti ena in ena proti več med podatkovnimi tabelami, ki jih uvozite v Excel iz samostojnih programov za upravljanje baz podatkov, kot tudi med seznami podatkov, ki jih ustvarite v Excelu. Relacije med podatkovnimi tabelami in seznami v podatkovnem modelu vam nato omogočajo uporabo podatkov iz katerega koli od njihovih stolpcev v vrtilnih tabelah in grafikonih Excela, ki jih ustvarite.

Filtriranje vrtilne tabele s časovnicami

Excel 2010 je predstavil razrezovalnike, ki omogočajo filtriranje podatkov v vaših vrtilnih tabelah prek zaslonskih grafičnih objektov. Excel 2013 uvaja časovnice, ki vam omogočajo grafično filtriranje podatkov vrtilne tabele z uporabo časovnice na podlagi katerega koli stolpca tipa datuma, vključenega v podatkovni model.

Priporočeni grafikoni

Niste prepričani, katera vrsta grafikona bo najbolje prikazala vaše podatke? Preprosto postavite kazalec na celico kjer koli v tabeli s podatki in na traku izberite Vstavi→ Priporočeni grafikoni. Excel nato prikaže pogovorno okno Vstavi grafikon, kjer predogled v živo prikazuje, kako bodo videti podatki tabele v različnih vrstah grafikonov.

Ko najdete grafikon, ki najbolje predstavlja podatke, preprosto kliknete gumb V redu, da ga vdelate v delovni list tabele.

Priporočeni grafikoni

Niste prepričani, katera vrsta grafikona bo najbolje prikazala vaše podatke? Preprosto postavite kazalec na celico kjer koli v tabeli s podatki in na traku izberite Vstavi→ Priporočeni grafikoni. Excel nato prikaže pogovorno okno Vstavi grafikon, kjer predogled v živo prikazuje, kako bodo videti podatki tabele v različnih vrstah grafikonov.

Ko najdete grafikon, ki najbolje predstavlja podatke, preprosto kliknete gumb V redu, da ga vdelate v delovni list tabele.

Priporočene vrtilne tabele

Če ste začetnik pri ustvarjanju vrtilnih tabel za sezname podatkov Excel, ki jih ustvarite, in podatkovne tabele, ki jih uvozite iz samostojnih programov za upravljanje baz podatkov, lahko zdaj pridobite, da vam Excel priporoči in ustvari eno.

Vse kar morate storiti je, da poiščete kazalec celice v eni od celic na seznamu podatkov in na traku izberete Vstavi→Tabela→Priporočene vrtilne tabele. Excel 2013 nato odpre pogovorno okno Priporočene vrtilne tabele, v katerem je prikazan celoten seznam različnih vrtilnih tabel, ki jih lahko ustvarite na novem delovnem listu v trenutnem delovnem zvezku Excel, tako da preprosto kliknete gumb V redu.

Aplikacije za Office

Funkcija Aplikacije za Office vam omogoča, da razširite moč Excela 2013 z namestitvijo vseh vrst specializiranih majhnih programov (nekako podobnih dodatkov), ki so na voljo iz trgovine Office neposredno znotraj programa.

Če želite namestiti in uporabiti aplikacijo, izberite Vstavi→ Aplikacije za Office→ Prikaži vse na traku in nato v pogovornem oknu Aplikacije za Office izberite možnost Predstavljene aplikacije. Brezplačne aplikacije za Excel 2013 vključujejo aplikacijo Bing Maps za izris lokacij, aplikacijo Merriam-Webster Dictionary za iskanje besed ter aplikacijo Mini Calendar in Date Picker, ki vam pomaga pri vnašanju datumov na delovni list.

1

Orodje za hitro analizo

Orodje za hitro analizo se prikaže v spodnjem desnem kotu katere koli izbrane tabele na delovnem listu Excel 2013. To orodje vsebuje možnosti za uporabo pogojnih oblik, ustvarjanje grafikona ali vrtilne tabele, seštevanje vrednosti v vrsticah ali stolpcih ali dodajanje iskrivih črt za podatke v izbrani tabeli. Zahvaljujoč Excelovemu predogledu v živo si lahko z različnimi možnostmi ogledate, kako bodo prikazani podatki vaše tabele, preden uporabite katero koli od njih.

1

Orodje za hitro analizo

Orodje za hitro analizo se prikaže v spodnjem desnem kotu katere koli izbrane tabele na delovnem listu Excel 2013. To orodje vsebuje možnosti za uporabo pogojnih oblik, ustvarjanje grafikona ali vrtilne tabele, seštevanje vrednosti v vrsticah ali stolpcih ali dodajanje iskrivih črt za podatke v izbrani tabeli. Zahvaljujoč Excelovemu predogledu v živo si lahko z različnimi možnostmi ogledate, kako bodo prikazani podatki vaše tabele, preden uporabite katero koli od njih.

1

Flash Fill

Ta izvrstna nova funkcija je dobesedno bralec misli, ko gre za obravnavo večdelnih vnosov celic v enem samem stolpcu delovnega lista, ki vsebuje ločene elemente, ki bi jih lahko bolje uporabili, če bi jih sami vnesli v ločene stolpce lista.

Če želite ločene elemente ločiti od daljših vnosov v stolpcu, morate samo ročno vnesti prvi element v daljšem vnosu, ki ga želite ekstrahirati v celico v isti vrstici v praznem stolpcu na desni, ki se konča s pritiskom na puščico navzdol.

Nato v trenutku, ko vnesete prvo črko ustreznega elementa v drugi dolg vnos v prazno celico v spodnji vrstici, funkcija samopopravka v Excelu 2013 ne predlaga le preostanka tega drugega vnosa, ampak tudi vse preostale ustrezne vnose za celoten stolpec.

Če želite dokončati vnos, ki ga predlaga samopopravek, in izpolniti celoten stolpec, preprosto kliknite gumb Enter v vrstici s formulo ali pritisnite tipko Enter.