Vaša naročnina na Microsoft 365 Business vključuje dostop ne samo do namizne aplikacije zbirke Microsoft Office, temveč tudi do njenih mobilnih različic. Mobilne aplikacije Office so visoko ocenjene na različnih mobilnih platformah. Vsak dan milijoni informacijskih delavcev po vsem svetu, vključno z mano, aktivno uporabljajo te aplikacije za opravljanje dela, ne da bi bili privezani na pisarniško mizo.
Tukaj izveste deset nasvetov za produktivnost, ki so na voljo v Microsoft 365 Business. Uporabite te nasvete kot del svoje kampanje za posvojitev, da spodbudite uporabo storitve in zmanjšate klice podpore v svojo ekipo za IT. Te nasvete lahko samozavestno delite s končnimi uporabniki, saj veste, da so podatki vaše organizacije zaščiteni in upravljani.
Bodite pozorni na obvestila v skrbniškem centru Microsoft 365. Bodite pozorni na nove funkcije, da boste na tekočem z dodatnimi nasveti za produktivnost, ki jih lahko delite s končnimi uporabniki.
Recimo, da začnete brati Wordov dokument v svoji ordinaciji in nato ugotovite, da morate izklopiti računalnik, da pridete na pregled pri zdravniku. Pridete v zdravniško ordinacijo in vam rečejo, da počakate na recepciji, dokler vas nekdo ne bo pripravljen sprejeti. Razočarani, da so revije, ki so na voljo, neprivlačne, se z olajšanjem spomnite, da imate pametni telefon — in zdravniška ordinacija dovoljuje uporabo mobilnih naprav.
Izvlečete pametni telefon, zaženete mobilno aplikacijo Word, ki je registrirana v vašem računu za Office 365 in voila! Zadnji dokument, ki ste ga brali v svoji pisarni, je naveden na seznamu Nedavni dokumenti. Začnete brati dokument in ga zaprete, ko končate. Še vedno čakate na zdravnika, zato ponovno pogledate svojo Wordovo aplikacijo in vidite, da je bil seznam dokumentov v skupni rabi z vami in potrebuje vašo pozornost. Odprete enega, da začnete urejati, nato pa se pokliče vaše ime. Brez skrbi. Verjetno boste imeli čas, da dokončate urejanje dokumenta, ko pridete v notranjo čakalnico.
Varna skupna raba dokumentov z drugimi člani v vaši organizaciji iz mobilne naprave je podobna skupni rabi dokumenta z namizja. Microsoft je veliko vložil v to, da bi bile mobilne izkušnje v storitvi Office 365 čim bolj brezhibne, tako da vaša produktivnost – na namizju ali mobilni napravi – ni prizadeta.
Recimo, da ste na poti v službo in od vodje projekta prejmete e-pošto, ki vas prosi, da hitro sestavite predstavitev za začetni sestanek vaše projektne skupine. Medtem ko sedite na avtobusu na poti v službo, ugotovite, da lahko 30-minutno potovanje na delo izkoristite za nekaj produktivnega. Tako zaženete aplikacijo PowerPoint na telefonu in začnete ustvarjati svojo predstavitev. Končate predstavitev in jo shranite v mapo OneDrive, vendar potem ugotovite, da en diapozitiv potrebuje vnos vašega vodje projekta.
Pogledate na uro in opazite, da imate še pet minut časa do cilja. Vrnete se na svojo predstavitev in tapnete ikono Skupna raba, tapnete gumb Povabi osebe in vnesete e-poštni naslov vodje projekta. Ker je aplikacija privzeto nastavljena na dostop za urejanje, greste neposredno v območje za sporočila, da vnesete hitro sporočilo in prosite vodjo projekta za vnos. Tapnete gumb Pošlji in nato Končano. Sistem pošlje e-pošto vašemu vodji projekta z varno povezavo do dokumenta, da lahko začne urejati.
Deset minut kasneje, ko izstopite z avtobusa in stopite v vašo pisarno, vas zagleda vaš vodja projekta. Zmedeno te pogleda in vpraša: »Ali ti nisem pravkar poslala e-pošto pred eno uro? Kako vam je uspelo spraviti to predstavitev v moj nabiralnik, preden ste sploh prispeli v službo?« Pogledate svojega junaka, IT administratorja, ki sedi v bližini.
Zgodi se. Dokončate dokument in ga pošljete množici ljudi, nato pa ugotovite, da morate spremeniti en ključni del informacij v dokumentu. Torej kaj počneš? Vsem pošljete e-pošto in jim poveste, naj prezrejo vašo prejšnjo e-pošto in da boste poslali posodobljeno različico dokumenta. Težava je v tem, da je nekaj ljudi že odgovorilo s svojimi posodobljenimi različicami, zato morate zdaj njihove povratne informacije združiti v posodobljeni dokument in nato dokument poslati nazaj vsem. Ves čas upate, da se ne boste znašli v nočni mori drevesa e-pošte, kjer ljudje kar naprej pošiljajo svoje nove različice dokumenta naprej in nazaj.
Na srečo vam ni treba živeti v tej nočni mori. Če začnete uporabljati funkcije soavtorstva v aplikacijah Office v svoji naročnini na Microsoft 365 Business , lahko vsi v vaši skupini delajo na istem dokumentu – urejajo in posodabljajo ter si ogledujejo komentarje drug drugega – v realnem času! Funkcije za soavtorstvo Officea brezhibno delujejo tudi v različicah mobilnih aplikacij.
V družbenih medijih, kot sta Facebook ali Twitter, so @omembe odličen način, da označite ljudi in jim date vedeti, da želite njihovo pozornost. Preprosto vnesete @, ki mu sledi ime osebe, ki jo želite označiti. Ko vnašate ime, se prikaže seznam predlogov, tako da vam ni treba vnašati celotnega imena.
No, veš kaj? @omembe so zdaj del vaše zbirke Office! V Outlooku lahko na primer @omenjate sodelavca v telesu elektronske pošte ali v vabilu na sestanek in sistem bo omenjenega uporabnika samodejno dodal v vrstico Za e-pošte ali vabila na sestanek.
Tako kot v Facebooku, ko nekoga omenite, se polno ime samodejno doda sporočilu. Če želite, da bi sporočilo zvenelo bolj podobno, kot bi se običajno nanašali na svojega sodelavca, lahko del omembe izbrišete, tako da bo prikazano na primer samo ime. Ne skrbite, e-poštni naslov v vrstici Za bo ostal nedotaknjen.
Če ugotovite, da veliko ljudi poskuša pritegniti vašo pozornost z @omembami, lahko filtrirate svoj nabiralnik tako, da prikažete samo e-poštna sporočila, kjer ste bili omenjeni @. Če želite to narediti, kliknite puščico poleg možnosti Vse na seznamu sporočil in nato kliknite Omenjena pošta. Ta funkcija deluje v različici Outlooka za Windows in Mac.
Office 365 soavtor dokumentov v realnem času z več osebami. Ta funkcija je odlična, ker imate vsi opravka z enim samim virom resnice. Toda kaj se zgodi, če nekega dne odprete dokument in ugotovite, da je nekdo izbrisal cel odstavek, ki ste ga skrbno napisali dan prej?
No, lahko bi vsem poslali e-pošto in prosili krivca, naj prizna. Lahko pa greste na prikrito pot in si preprosto ogledate zgodovino različic dokumenta, da vidite dnevnik različnih različic, ki so bile shranjene, skupaj z imenom osebe, ki ga je shranila, in časovnim žigom, kdaj je bila različica shranjena. Lahko celo odprete prejšnjo različico dokumenta in jo obnovite.
Če želite prikazati zgodovino različic v programu Microsoft Word, kliknite ime datoteke v zgornji vrstici in nato kliknite Zgodovina različic. Na desni strani zaslona se prikaže podokno Zgodovina različic, ki omogoča hiter dostop do različic dokumenta ter imena in ikone avtorja različice.
Dostop do zgodovine različic iz programa Microsoft Word.
V spletni različici kliknite ikono Zgodovina v zgornjem desnem kotu, da prikažete podokno Zgodovina različic.
Ta funkcija ne samo izboljšuje produktivnost, ampak tudi spodbuja harmonijo, če se pravilno uporablja!
Predstavljajte si, da ste na pogovoru v živo, ki se predvaja po vsem svetu, in razpravljate o posledicah obtožbe južnokorejskega predsednika, ko vaš malček pokvari vaš intervju, tako da vstopi v vašo domačo pisarno in začne plesati. Zdaj pa si predstavljajte, da se situacija še poslabša, ko se vaš otrok v sprehajalcu vlomi v sobo, za njim pa vaš panični zakonec skuša oba otroka povleči iz sobe. No, to se je zgodilo in to je povzročilo smešen virusni video marca 2017, ko je profesor Robert Kelly intervjuval BBC.
Nova zmožnost Blur My Background v Microsoft Teams se izogne temu scenariju. Če načrtujete sestanek s programom Teams, kliknite gumb Več možnosti (...) in nato Zabriši moje ozadje, vse za vami bo subtilno zamegljeno.
Predstavljajte si, kako bolj produktivni boste zdaj, ko veste, da lahko preskočite pot na delo, imate videokonferenčne sestanke iz domače pisarne in izgledate profesionalno, ne da bi vas skrbelo, da bodo vaši otroci ali pes prišli med sestankom in postali moteči. Verjetno bi bila profesorju Kellyju všeč ta funkcija. Toda spet, če se njegov smešni intervju ne bi zgodil, ne bi navdihnil ljudi v Microsoftu, da dodajo to funkcijo.
Priznajmo si. Vsi nismo bili nadarjeni s talentom za ustvarjanje predstavitev, ki bi pritegnile pozornost ljudi. Razen če ste eden izmed tistih ustvarjalnih, ustvarjanje predstavitve, vredne TED, je nedosegljivo.
Obstaja dobra novica za vse posameznike, ki imajo izzive v oblikovanju! S pomočjo umetne inteligence (AI) je zdaj dosegljivo ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, ki imajo pridih visoko plačanega marketinškega guruja.
V namizni ali spletni različici PowerPointa začnite novo predstavitev. Samo vstavite podrobnosti, ki jih želite posredovati v diapozitivu, in ne skrbite za videz in občutek. Ko končate, pojdite na zavihek Oblikovanje na traku in kliknite gumb Zamisli za oblikovanje. Tehnologija AI v storitvi Office 365 samodejno ustvari nekaj idej za oblikovanje, med katerimi lahko izbirate.
Funkcija Ideje za oblikovanje v PowerPointu.
Kot storitev v oblaku so Officeove aplikacije v Office 365 sčasoma pametnejše. Strojno učenje in umetna inteligenca omogočata Officeovim aplikacijam, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook, da se prilagodijo vašemu delu, s čimer prihranite čas in celo izboljšate svoje pisne sposobnosti.
Ena od teh obveščevalnih storitev je funkcija Dictate, ki vam omogoča, da namesto tipkanja narekujete besedilo. V programu Microsoft Word je gumb Dictate na zavihku Domov na traku. Če uporabljate Outlook, začnite novo e-pošto, pojdite na zavihek Sporočilo in kliknite gumb Dictate. Ko se ikona Dictate obarva rdeče, lahko začnete govoriti. Ko govorite, se v dokumentu prikaže besedilo. Prepričajte se, da je vaš mikrofon omogočen in da govorite jasno in pogovorno.
Ločila lahko vstavite tako, da izgovorite ime ločila. Na primer, na koncu stavka recite »pika« ali »vprašaj« ali »klicaj«. Če želite začeti nov odstavek, recite »novi odstavek«.
Kaj čakaš? Preizkusite to funkcijo Microsoft 365!
Produktivnost v storitvi Office 365 je zasnovana tako, da ustreza potrebam ljudi po vsem svetu z različnimi sposobnostmi. Dictate, Tell Me, ki omogoča hiter dostop do ukazov brez premikanja po različnih zavihkih na traku, in Dostopnost, ki brezhibno deluje z bralniki zaslona, so le nekatere od funkcij v Office 365, ki spodbujajo produktivnost in spodbujajo vključevanje na delovnem mestu. .
Še ena izvrstna funkcija, ki jo boste našli v Officeovih aplikacijah, je funkcija Branje na glas v Wordu. Čeprav je funkcija Branje na glas označena kot ena od zmožnosti učnih orodij v Officeu, ki je še posebej uporabna za ljudi z disleksijo, je odlična za lektoriranje, saj poudari besedilo, ko se prebere vsaka beseda.
Bonus za ljudi, katerih prvi jezik ni angleščina, funkcija Read Aloud je tudi odlično orodje za učenje, kako se besede izgovarjajo.
Preizkusite to funkcijo in preverite, ali jo lahko vključite v svoj delovni potek. Gumb Preberi naglas je na zavihku Pregled v programu Microsoft Word.
Veselo branje na glas!
Se vam je kdaj zgodilo, da zapravljate 30 minut za iskanje dokumenta, na katerem ste delali pred nekaj dnevi, pa se ne morete spomniti, kje je bil shranjen? Ali pa greste skozi zgodovino brskanja, da najdete iskanje, ki ste ga izvedli za projekt prenove?
Če ste imeli to neprijetno izkušnjo, boste z veseljem vedeli, da vam ni treba znova izgubljati časa na ta način. Funkcija časovne osi v sistemu Windows 10 vam pomaga povrniti izgubljeno produktivnost, saj vam omogoča ogled vseh svojih dejavnosti do 30 dni na enem zaslonu.
Spodnja slika prikazuje posnetek zaslona časovne osi Windows. Drsnik na desni vam omogoča, da se pomaknete na različne trenutke in si ogledate svojo dejavnost. Uporabite lahko tudi iskalno polje za iskanje po ključnih besedah vaših dejavnosti.
Funkcija časovnice Windows.
Če želite aktivirati funkcijo Windows Timeline, kliknite gumb Pogled opravil poleg iskalne vrstice Cortana ali pritisnite tipki Windows in Tab.
Torej nadaljujte, kjer ste končali s časovnico Windows. Morda se ne boste mogli vrniti v preteklost, vendar se lahko vedno vrnete na časovnico!
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
