10 kul stvari, ki jih lahko naredite z OneNote 2013

Obstaja veliko kul nasvetov za stvari, ki jih lahko počnete z OneNote 2013. Aplikacija je lahko zelo uporabna pri poenostavitvi tudi najmanjših opravil v vašem življenju.

Varnostno kopirajte pomembne podatke

Tukaj je nekaj primerov, kako lahko varnostne kopije OneNote rešijo vaš zadnji del:

• Odpravite se na potovanje po državi in ​​vaša ročna torba čarobno izgine. Na srečo imate še vedno telefon – in načrt poti. Najdete svoje letalo z le nekaj minutami na voljo – vendar ga najdete in ste na njem. Trdno.

• Svoje poročilo – zapadlo danes – ste pustili na pultu doma, ko ste se odločili, da boste za zajtrk vzeli to ploščico z zdravimi oreščki. Dom je oddaljen vsaj eno uro in natisnjenega izvoda ne morete pravočasno pripeljati učitelju. Ste ga dobili v OneNotu? Natisnite ga v šolskem laboratoriju in ste pošteni.

Dostopajte do celotnih Officeovih dokumentov v sistemu iOS ali Android

Trenutno je OneNote edina Officeova aplikacija za Android. Čeprav morda ne boste mogli veliko delati z drugimi Officeovimi aplikacijami v OneNotu v sistemu Android ali iOS, lahko vsaj dostopate do njih in si jih ogledate. Ali imate med tekom pomembne podatke v Excelu, ki jih potrebujete, vaš prenosnik pa ni dostopen? Oglejte si ga na tabličnem računalniku Android ali iOS.

Če želite dokument v popolni vizualni obliki, ga preprosto vključite kot izpis, namesto da ga prilepite, in izgledal bo tako kot dokument v izvorni aplikaciji v OneNotu. Ne bo ga mogoče urejati, vendar ga boste lahko dobro videli.

Če je datoteka Office Word, Excel ali PowerPoint, jo lahko tudi naložite v svoj SkyDrive in do nje dostopate prek ustrezne spletne aplikacije s pomočjo SkyDrive v spletnem brskalniku na vaši napravi in ​​jo dejansko lahko urejate.

Narekujte opombe naravnost v besedilo

Različica OneNote za Android vam ne omogoča snemanja glasovnih zapiskov, vendar se lahko dotaknete gumba mikrofona Android na tipkovnici in se pogovarjate z OneNote ter tako svoj govor prevedete naravnost v besedilo. Če je to tisto, kar želite najprej, lahko na to gledate kot na funkcijo namesto kot manjkajočo možnost!

Upajmo, da bo Androidova različica OneNote Mobile v prihodnosti podpirala snemanje zvočnih in/ali video zapiskov, vendar upajmo, da ta posebna "funkcija" ne bo izginila, ker je odkrito povedano lahko zelo uporabna.

Pridobite besedilo iz slik

To je ubijalska lastnost. Preprosto z desno tipko miške kliknite fotografijo ali sliko v OneNote 2013 in izberite Kopiraj besedilo iz slike in v odložišče boste dobili besedilo s slike.

Posnetek zaslona naredite čim bolj kakovosten, da zagotovite, da boste iz slike dobili dejansko besedilo. Funkcija tudi ne deluje dobro, če je vaša slika pretemna ali če je besedilo v zabavni pisavi.

Vzemite izrezek zaslona in ga označite

Posnetke zaslona lahko posnamete z orodjem za izrezovanje OneNote 2013. Ko spustite posnetek zaslona v OneNote, lahko s pisalom uporabite funkcije črnila Officea za označevanje slike. To je lahko uporabno v vsaki situaciji, ko želite sliki dodati opombe in jo dati v skupno rabo; recimo, da razvijate spletno mesto in želite svojim sodelavcem pokazati, kaj je po vašem mnenju treba spremeniti s trenutnim spletnim mestom.

Seveda lahko uporabite dejansko besedilo, če nimate dostopa do računalnika, ki bi podpiral tehnologijo digitalnega peresa, kot je Surface Pro.

Označite dokumente s peresom

Če imate dostop do računalnika z digitalnim peresom, kot je Microsoftov Surface Pro, je označevanje dokumentov v OneNote preprosto. Če pa želite ohraniti nekaj videza oblikovanja, je najbolje, da vključite izpis dokumenta, namesto da prilepite vsebino dokumenta na stran z opombami.

Če imate v računalniku z digitalnim peresom dostop do drugih aplikacij Office 2013, lahko v nekaterih primerih uporabite pero za označevanje dokumentov v tej aplikaciji, kot je v primeru Word 2013. Druge aplikacije so izbirčne; na primer lahko napišete novo e-pošto s peresom in črnilom, vendar ne morete odgovoriti na sporočilo brez črnila s peresom.

Kopirajte povezave do določenih odstavkov

Če želite povezati ljudi z določenim delom strani OneNote, preprosto kliknite z desno tipko miške ali pritisnite in držite odstavek ali vsebnik za opombo, s katerim želite povezati, in izberite možnost Kopiraj povezavo do odstavka, da kopirate povezavo na to opombo. in odstavek v odložišče vašega računalnika. Nato lahko povezavo prilepite kamor koli želite.

Iskanje besedila v slikah

Če spustite sliko v OneNote in želite, da je po besedilu v njej mogoče pozneje iskati, z desno tipko miške kliknite ali pritisnite in pridržite sliko ter izberite Naredi besedilo v iskanju po sliki in s seznama izberite ustrezen jezik.

Priključite OneNote na namizje

Če uporabljate OneNote precej in želite, da se učinkovito nahaja pod vsemi drugimi okni, odprtimi na vašem zaslonu, lahko. Preprosto izberite zavihek Pogled in kliknite ali tapnite gumb Priklopi na namizje in OneNote se bo zasidral na vaše namizje in sedel pod vsemi odprtimi okni. Druga okna se bodo nekoliko premaknila, tako da lahko OneNote vedno vidite na desni strani zaslona.

Ustvarite opravila Outlook 2013 iz OneNote

Zavihek Domov v programu OneNote 2013 vključuje spustni seznam Outlookovih opravil, do katerega lahko dostopate za ustvarjanje opravil za različna časovna obdobja. Seznam vključuje možnosti za brisanje ali odpiranje opravila v Outlooku. Opravilo se samodejno doda na dno seznama opravil v Outlooku, če imate Outlook 2013 nastavljen in konfiguriran v istem računalniku, v katerem uporabljate OneNote 2013.

Preprosto izberite obstoječ element in nato izberite s spustnega seznama, da ta element takoj spremenite v nalogo.