10 kul bližnjic v projektu 2016

Tukaj se naučite deset kul bližnjic, ki vam lahko pomagajo pri upravljanju Project 2016 kot profesionalcu. Postali boste tako spretni pri uporabi Project 2016, da se bo zdelo, da vaši prsti letijo čez tipkovnico.

1 Informacije o opravilu

V pogledu Ganttovega grafikona lahko dvokliknete katero koli opravilo v projektu, da odprete pogovorno okno Informacije o opravilu. Nato ga lahko uporabite za vnos ali spreminjanje trajanja, informacij o predhodniku, virov, opomb, vrst opravil in omejitev.

2Informacije o viru

Če želite izvedeti kar koli o viru, lahko informacije najdete v pogovornem oknu Informacije o viru. V katerem koli pogledu lista virov dvokliknite ime vira, da si ogledate kontaktne podatke, razpoložljivost, cene in morebitne opombe, ki ste jih vnesli o viru.

V pogovornem oknu Informacije o viru lahko vnesete, uredite ali posodobite informacije o virih za ljudi, zaloge, opremo in lokacije, ki se štejejo za vire.

Ko je odprto pogovorno okno Dodeli vire, dvokliknite ime vira, da prikažete pogovorno okno Informacije o viru.

3 Pogosto uporabljene funkcije

Večina uporabniških dejanj v Projectu je dokaj standardnih, zato vam ne bi bilo treba obiskati traku vsakič, ko želite dati ukaz. Namesto tega lahko preprosto z desno tipko miške kliknete opravilo, da prikažete plavajoči meni možnosti, ki vam omogočajo (na primer) izrezovanje, kopiranje in lepljenje besedila; vstavljanje in brisanje nalog; dodeliti sredstva; pomaknite se do pogovornega okna Informacije o opravilu; dodajte opombe; in nalogo dodajte na časovnico.

4 Podnaloge

Včasih morate videti, da so dele projekta razširjeni, da bodo podrobno prikazane vse naloge, medtem ko drugi deli ostanejo zbrani na ravni povzetka opravil. Poleg standardne metode klikanja trikotnika poleg naloge povzetka, da razširite ali povzamete opravila, lahko uporabite tipke.

Če želite skriti podopravilo, pritisnite Alt + Shift + vezaj (–). Če želite prikazati podopravila, pritisnite Alt+Shift+znak plus (+).

5 Zamik in zamik

Struktura razčlenitve dela (WBS) vam omogoča, da prikažete odnos med staršem in otrokom v opravilu, tako da zamaknete njegove podnaloge, da ustvarite oris (WBS) projekta. Namesto da bi izbrali vsa opravila, s katerimi želite delati, in jih nato zamaknili ali odmaknili od traku, jih lahko izberete in nato pritisnete Alt+Shift+puščica desno, da jih zamaknete. Če želite nalogo preseči, pritisnite Alt+Shift+puščica levo.

6 Izpolnite navzdol

Recimo, da imajo vse naloge v nizu enak vir ali enako trajanje. Namesto da večkrat vnesete isti vir ali trajanje, lahko vnesete trajanje najvišjega opravila na seznamu, izberete preostale naloge in nato pritisnete Ctrl+D. Projekt "napolni" vir na ostale izbrane naloge.

7Navigacija

Tipka Alt je koristno orodje za navigacijo na začetek ali konec projekta. Preprosto pritisnite Ctrl+Home, da se premaknete na začetek projekta, ali pritisnite Ctrl+End, da se premaknete na konec.

Za pomikanje po časovnem merilu lahko tudi pritisnete tipko Alt. Če se želite premakniti v desno (naprej v času), pritisnite Alt + puščica desno. Če se želite premakniti v levo (časovno nazaj), pritisnite Alt + puščica levo.

8 ur do let

Včasih si želite ogledati veliko sliko projekta tako, da si ogledate časovni okvir na ravni mesecev in let. V drugih primerih si morate ogledati podrobnosti o tem, kdaj se bodo opravila zgodila. V Projectu lahko nastavite časovni okvir, ki prikazuje čas v letih, vse do ur. Če želite prikazati postopoma večje enote časovnega okvira, pritisnite Ctrl+/ (poševnica). Če želite prikazati manjše, podrobnejše enote časovnega okvira, pritisnite Ctrl+Shift+* (zvezdica).

9 Bližnjice na časovnici

Tudi časovnica ima bližnjice. Ko prvič prikažete časovnico, se prikaže besedilo Dodaj opravila z datumi na časovnico. Dvokliknite besedilo, da odprete pogovorno okno Dodaj opravila na časovnico. Vsako opravilo spremlja potrditveno polje; preprosto izberite tiste, ki jih želite prikazati na časovnici.

Dvoklik na začetno besedilo, da odprete pogovorno okno Dodaj opravila na časovnico, deluje samo, ko prvič odprete časovnico. Ko začnete vnašati podatke na časovnico, besedilo, ki se na njej prikaže, ko jo prvič odprete, izgine, opravila pa morate vnesti tako, da jih najprej kliknete z desno tipko miške in v priročnem meniju izberete Dodaj na časovnico.

10 Hitro iskanje

Če želite hitro poiskati informacije v projektu, pritisnite Ctrl+F, da odprete pogovorno okno Hitro iskanje. Nato v polje Najdi vnesite besedo, ki jo želite najti.