10 Dodatki za Microsoft Outlook

Microsoft Outlook lahko naredi veliko za vas brez zunanje pomoči, vendar vam lahko nekaj dobro premišljenih dodatkov, kot je Sharepoint , še olajša življenje. Nekateri dodatki nadomeščajo zmogljivosti, ki bi jih Outlook moral imeti, a jih nima. Drugi dodatki pomagajo uporabljati Outlookove podatke kjer koli in kadar koli.

Pametni telefoni in Microsoft Outlook

Pametni telefoni so danes povsod in so verjetno najzmogljivejši Outlookov »dodatek«. Če v zadnjem času niste kupovali novega mobilnega telefona, so pametni telefoni mobilni telefoni z vgrajeno programsko opremo za osebno organiziranje. Najboljši pametni telefoni trenutno vključujejo iPhone in naprave, ki temeljijo na Androidu, kot je Samsung Galaxy.

Čeprav lahko z Outlookom hitro vnesete in upravljate podatke, lahko svoje najpomembnejše podatke iz Outlooka nosite v žepu na katerem koli pametnem telefonu, ki ga nosite. V podzemni železnici lahko celo berete e-pošto s pametnim telefonom (nekaj, česar morda ne želite poskusiti s prenosnikom).

Na večini pametnih telefonov imate na izbiro e-poštne aplikacije in Outlook na koncu morda ne bo nujno vaš najljubši. Ampak vsaj poskusite. Ima nekaj funkcij, ki jih večina brezplačnih aplikacij nima.

Tablični računalnik in Microsoft Outlook

Tablice hitro najdejo pomembno mesto v življenju mnogih ljudi. Apple iPad je najbolj znana in najbolj priljubljena znamka tablic, vendar je na trgu veliko tablic, ki poganjajo sistem Android. Veliko tabličnih računalnikov Android je tudi noro poceni. Starejši iPad 2, na primer, popolnoma zadostuje za zagon mobilne različice Outlooka. Večji zaslon na tabličnem računalniku vam omogoča udobnejše branje e-pošte, kar je bonus, če ste eden tistih ljudi, ki vsak dan prejmejo na stotine e-poštnih sporočil. Hkrati vam lahko lahka in priročna velikost tablice omogoči udobno skeniranje e-pošte v kavarni ali restavraciji ali na zadnjem sedežu vaše limuzine.

Za e-izobraževanje LuckyTemplates

Vse v zvezi z računalniki se tako hitro spremeni, da je skoraj nemogoče slediti. Nenehno se morate učiti, a kje najdete navodila? To je preprosto: obiskujte spletne tečaje na spletnem mestu LuckyTemplates.com. Prijavite se na learn.dummies.com in si oglejte seznam tečajev, ki jih lahko obiskujete . Učite se lahko v lastnem tempu, korak za korakom, obvladati Microsoft Office, družbene medije ali celo tako impresivne stvari, kot je račun. Ni konca, kako pametni lahko postanete, če preživite dovolj časa na LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Ko je bil Outlook prvič izdan, je bil del zbirke Microsoft Office 97 . (Da, star je več kot 20 let!) V določenih situacijah Microsoft ponuja Outlook kot samostojen izdelek (ali v paketu z Internet Explorerjem), zato morda ne boste imeli vedno prednosti skupne uporabe Microsoft Officea in Outlooka. Office vam omogoča različne trike z odhodno e-pošto in grafiko, medtem ko Outlook omogoča hitro izmenjavo dela, ki ste ga ustvarili v Officeu, prek e-pošte. Če je mogoče, uporabite oboje.

Skenerji vizitk in Microsoft Outlook

Za kopiranje kontaktnih podatkov v Outlook z vizitk, ki jih zbirate na sestankih, konferencah in sejmih, lahko uporabite več znamk skenerjev vizitk. Seveda lahko vse podatke vnesete ročno, a če zberete več kot nekaj deset kartic na teden, vam lahko skener vizitk prihrani veliko dela.

Spletno varnostno kopiranje za Microsoft Outlook

Na voljo je več dobrih spletnih varnostnih storitev po razumnih cenah, vključno z Mozy, Carbonite in številnimi drugimi. Če se vaš računalnik zruši ali če – ne daj nebo – doživite požar, poplavo ali drugo nesrečo, ki uniči vaš računalnik, lahko svoje podatke pridobite nazaj in začnete tam, kjer ste končali. Za uporabo katere koli od teh storitev potrebujete hitro internetno povezavo. Zaračunavajo po mesecih in duševni mir je vreden vsakega penija.

Prepričajte se, da je mapa z vašimi Outlookovimi podatkovnimi datotekami vključena v vaš nabor varnostnih kopij. Če želite videti, kje so shranjene vaše podatkovne datoteke, izberite Datoteka, Nastavitve računa, Nastavitve računa in nato kliknite zavihek Podatkovne datoteke. V večini računalnikov z operacijskim sistemom Windows 10 so podatkovne datoteke Outlooka privzeto shranjene v C:\Users\uporabniško ime\Outlook.

Skype z Microsoft Outlookom

Skype je presenetljivo enostaven način za vzdrževanje virtualne konferenčne storitve, ki jo lahko uporabite za gostovanje spletnih sestankov, ki jih boste verjetno organizirali v Outlookovem koledarju. Na traku koledarja Outlook je celo gumb, ki zažene sestanek Skype za vas (če imate poslovno različico Officea 365). Če imate veliko sestankov s sodelavci, ki delajo od doma ali delajo na številnih geografskih lokacijah, vam lahko Skype močno olajša življenje.

Microsoft SharePoint

Do nedavnega so Microsoft SharePoint najpogosteje našli v velikih organizacijah, ki so potrebovale način za izmenjavo informacij in nemoteno sodelovanje. Program je bil preveč okoren in drag za zasebne uporabnike in domača podjetja. Danes pa lahko vsak kupi SharePoint prek naročnine na Office 365. Plačate glede na raven storitve, ki jo želite. Če imate redno ekipo, ki sodeluje pri poslovnih projektih, bi morda razmislili o preizkusu SharePointa kot orodja za skupno rabo dokumentov in drugih informacij.

Microsoft Exchange

Številne funkcije poslovnega očesa, za katere se zdi, da so vgrajene v Outlook, kot je koledar v skupni rabi, dejansko zahtevajo, da zaženete program, imenovan Microsoft Exchange. Exchange vam omogoča, da svoje podatke iz Outlooka delite z drugimi ljudmi v vaši pisarni ter usklajujete sestanke in opravila. Račune Microsoft Exchange lahko najamete kot del naročnine na Office 365. Pristojbine se razlikujejo glede na to, koliko izbirnih funkcij izberete in koliko ljudi dela v vaši organizaciji.

OneDrive

OneDrive je Microsoftova storitev za izmenjavo datotek v oblaku. Če imate Microsoftov račun (kar verjetno imate, če ste trenutno prijavljeni v Windows), imate račun OneDrive; so eno in isto. Pojdite na onedrive.com in se prijavite s svojim Microsoft ID-jem za dostop do njega.

V sistemu Windows 10 je dostop do OneDrive vgrajen tudi v File Explorer, tako da lahko do njega dostopate prek ikone OneDrive v podoknu za krmarjenje. Datoteke OneDrive je mogoče lokalno predpomniti, tako da jih lahko uporabljate tudi, ko niste v internetu; preverite nastavitve OneDrive, da ugotovite, katere datoteke in mape se tako obravnavajo. (Če želite priti do nastavitev OneDrive, z desno tipko miške kliknite njegovo ikono v območju za obvestila v opravilni vrstici in izberite Nastavitve.)