10 Avuncular predlogov za Word 2016

Verjetno boste porabili veliko časa z Wordom 2016. Zakaj torej ne bi uporabili vseh trikov trgovine? Tukaj je deset prijaznih in koristnih nasvetov za obdelavo besedil.

Papir za tiskalnik, toner in potrošni material imejte pri roki

Elektronska pisarna je mit. Poleg urejevalnika besedil potrebujete nekaj resničnega pisarniškega materiala. Naj bodo na zalogi. Naj bodo pri roki.

Ko kupujete papir, kupite škatlo. Ko kupite kartušo s tonerjem ali trak za tiskalnik, kupite drugo. Pri roki imejte dobro zalogo pisal, papirja, sponk, sponk za papir in vsega drugega pisarniškega materiala.

Pridobite nekaj referenc

Word ima veliko pomoči, saj ima vgrajen črkovalnik in tezaver. Ukaz Pametno iskanje (na zavihku Pregled) pomaga tudi pri referencah. Kljub temu ni nič boljšega od resničnega slovarja - tudi če je elektronski.

Za vse pisce, ki trpijo zaradi angleškega jezika, boste morda želeli razmisliti o nakupu izvoda Strunk in Whitea The Elements of Styl e (Longman). Knjiga je vredna cene zgolj zaradi sklicevanja na to, kje postaviti apostrofe in vejice.

Med nekaterimi odličnimi referencami so knjige, ki vsebujejo običajne citate, slengovske izraze in evfemizme, običajne tuje besede in besedne zveze ter podobne naslove. Te knjige iz resničnega sveta premagajo vse digitalne reference.

Naj bodo vaše datoteke organizirane

Za shranjevanje datotek Wordovih dokumentov uporabite dobro poimenovane, organizirane mape. Povezane dokumente hranite skupaj v isti mapi. Datoteke dokumentov pravilno poimenujte, da boste vedeli, kaj je v njih.

Odpadke dodajte pozneje

Najprej napišite, nato formatirajte in nato uredite. Nadaljujte s pisanjem in urejanjem. Shranite svoje stvari. Šele ko zares končate s pisanjem, se vrnite in vstavite sliko ali grafični pripomoček. Če te naloge opravljate nazadnje, se osredotočite na pisanje, ki je glavni del vašega dokumenta. Poleg tega se Word bolje obnaša, če v dokumentu ni veliko grafike ali prefinjene smeti. Najprej napišite, pozneje dodajte neželeno.

Varnostno kopirajte svoje delo

Imeti bi morali dve kopiji vsega, kar napišete, zlasti stvari, ki jih cenite in cenite. Izvirno kopijo hranite v glavni pomnilniški napravi računalnika. Prav tako je treba narediti drugo kopijo ali varnostno kopijo, ki ne živi na istem mestu kot izvirnik.

Shranjevanje v oblaku je lastna oblika varnostnega kopiranja. To je zato, ker izvirnik ostane v lokalnem sistemu za shranjevanje računalnika, kopija v oblaku pa je na voljo v internetu iz katere koli naprave, ki ima dostop do interneta.

Vsi programi za varnostno kopiranje v računalniku hranijo rezervno kopijo vaših datotek na zunanjih napravah za shranjevanje. Če nimate varnostnega programa, si ga zagotovite! Windows ima program za varnostno kopiranje ali pa uporabite funkcijo zgodovine datotek. Vsak od njih je odličen način za shranjevanje dodatnih kopij vaših dokumentov – za vsak slučaj.

Razumeti zavihke

Če želite kar najbolje uporabiti zavihke v Wordu, morate sprejeti, da so sestavljeni iz dveh elementov. Najprej je znak tabulatorja. Pritisnite tipko Tab, da vstavite znak tabulatorja. Drugi je tabulatorski stop, ki nastavi velikost tipke tabulatorke in obnašanje besedila po pritisku tipke Tab.

Vsakič, ko začutite najmanjšo željo, da pritisnete preslednico večkrat, morate premisliti, kaj počnete, in namesto tega uporabiti tabulatorko in tabulatorko.

Uporabite te bližnjice na tipkovnici

Tipkovnica je hitrejša od miške. Za običajne dejavnosti, kot je Shrani, namesto tega uporabite bližnjico na tipkovnici, v tem primeru Ctrl+S. Skoraj vsak Wordov ukaz ima bližnjico na tipkovnici. Za tiste, ki ne, lahko uporabite pospeševalne tipke na traku.

Da, zapomnitev bližnjic na tipkovnici je bolečina. Ključ do uspeha je uporaba bližnjic. Uporabljajte jih dovolj pogosto in zapomnili si jih boste.

Preizkusite nove stvari

V Wordu, tako kot v življenju, ljudje oblikujejo navade in ponavljajo vedenje. Namesto da bi padli v to past, razmislite o poskusu novega vedenja občasno.

Na primer, razmislite o uporabi tabel in ne zavihkov, da organizirate svoje stvari. Če ste starodavni uporabnik Worda iz preteklih dni, si oglejte nekaj hitrih slogov ali se poigrajte s temami. Poskusite raziskati čim več Worda. Morda boste obvladali nov trik ali odkrili hitrejši način, kako nekaj narediti.

Naj Word opravi svoje delo

Word dela neverjetne stvari. Pravzaprav je vedno, ko se vam zdi, da v Wordu opravljate preveč dela, verjetno na voljo lažji in hitrejši način za opravljanje enakega dela.

Primeri tega predloga vključujejo oštevilčenje strani in nastavitev preloma strani. Word vam z veseljem doda številke strani in jih samodejno spremlja. Prelom strani vedno prisili, da se besedilo začne na vrhu strani, ne glede na to, koliko besedila urejate pred tem.

Ne pretiravaj se s težavami

Računalnik je lahko frustrirajoče orodje, še posebej, če se zruši ali se naključno ne obnaša. Ko gre kaj narobe, je enostavno zgrabiti paniko.

Ko se Word zaplete, se sprostite. Funkcija za obnovitev dokumenta vam bo pomagala obnoviti vse, kar ste vnesli po shranjevanju. (Čeprav pogosto shranite.) Če varnostno kopirate svoje datoteke, jih lahko obnovite tudi.

Za božjo voljo: ne nameščajte znova Worda, da bi odpravili težavo! Veliko pomanjkljivosti Worda je mogoče prilagoditi tako, da spremenite nastavitve ali zaženete pripomoček Office Repair. Tudi ko ta prizadevanja ne uspejo, so strokovnjaki na voljo, da vam pomagajo ugotoviti, kaj je narobe. Morda ne boste dobili pomoči tako hitro, kot bi želeli, vendar se bodo stvari kmalu popravile.

Ne jemljite vsega tako resno!