Excel je bila prva Officeova aplikacija, ki je več kot eni osebi hkrati omogočila spreminjanje datoteke v skupni rabi v živo, v realnem času. Funkcija Excel Share Workbook v Office 2011 za Mac je uporabna, če mora več oseb posodabljati podatke v realnem času. Excel ima vgrajena pravila […]
Medtem ko poteka diaprojekcija PowerPoint 2011 za Mac, se bodo gumbi prikazali, ko premaknete kazalec miške. Po nekaj sekundah se gumbi raztopijo, vendar se vrnejo, ko premaknete miško. Ti gumbi ponujajo enake možnosti, kot jih vidite, ko z desno tipko miške kliknete kjer koli na diapozitivu, medtem ko je oddaja […]
Ko ne gre za to, kar poznate, ampak koga poznate, potrebujete dobro orodje za sledenje, kdo je kdo. Outlook 2013 je odlično orodje za upravljanje vaših imen in naslovov in je prav tako enostaven za uporabo kot vaša mala črna knjiga.
Če vam niso všeč standardne postavitve, ki so priložene PowerPoint 2013 vgrajeni slide Master, lahko dodate postavitev in jo prilagodite kakor koli želite. Če želite dodati svojo postavitev, sledite tem korakom:
Če vam ni všeč postavitev diapozitivov v predstavitvi PowerPoint 2013, pokličite matrico diapozitivov in naredite nekaj glede tega, kot je prikazano v teh korakih:
Ne glede na to, ali kupite PowerPoint 2013 samostojno ali ga dobite kot del Microsoft Officea, dobite tudi dostop do spletne zbirke na tisoče slik izrezkov, ki jih lahko spustite neposredno v svoje predstavitve. Naslednji koraki pojasnjujejo, kako v svojo predstavitev vstaviti sliko:
Ko namestite programsko opremo Office 2008 na svoj Mac, ne ustvarite ene same aplikacije z imenom Microsoft Office 2008. Namesto tega ustvarite mapo s tem imenom, ki vsebuje približno osem elementov. (Koliko jih imate, je odvisno od tega, katero izdajo Officea ste kupili in katere možnosti izberete med namestitvijo.) Tukaj je kratek […]
Funkcija samopopravkov v programu Office 2008 za Mac pomaga zaščititi pred pogostimi tipkarskimi napakami. Samopopravek spremlja, kaj vnašate, in samodejno popravlja pogoste napake, ne da bi vas motil z valovitimi podčrtaji ali pogovornimi okni, kot to počne preverjanje črkovanja. Če želite omogočiti samodejni popravek, naredite nekaj od tega: Izberite Orodja→ Samopopravki. Izberite Word→ Nastavitve (ali pritisnite Command + vejica) in nato kliknite ikono Samopopravki. […]
Paleta Filtri na traku Office 2011 za Mac, ki je na voljo kot del zavihka Oblikovanje slike, ima različne posebne učinke, med katerimi lahko izbirate. S filtri lahko vaša slika izgleda bolj kot skica, risba ali slika. V Wordu in PowerPointu morate dvoklikniti sliko ali klikniti Format […]
Excelov delovni list ne bi bil vreden veliko brez podatkov. Dokler ne vnesete številk, ne morete začeti analizirati, prebadati in povleči podatkov na iPadu. Na teh straneh je razloženo, kako vnašati, izbrati in urejati podatke. Prav tako prikazujejo, kako izbrisati, kopirati in premakniti podatke na delovnem listu. Vnos podatkov v celico […]
PowerPoint vam omogoča ustvarjanje zapiskov govornikov, ki vam bodo v pomoč pri predstavitvi. Lahko napišete celoten skript za svojo predstavitev v PowerPointu ali pa si samo zapišete nekaj ključnih točk, da si osvežite spomin. Če želite na diapozitiv dodati opombe, sledite tem postopku:
Pri ustvarjanju PowerPointove predstavitve je pogosto koristno vključiti ponavljajoče se besedilo ali predmete v vsak diapozitiv PowerPoint. Če želite dodati ponavljajoče se besedilo, sledite tem postopku:
V Wordu 2010 spajanje pošte vključuje odpiranje enega dokumenta Word, mešanje seznama imen in drugih informacij ter nato združevanje (združitev) vsega. Word vam omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil po meri z možnostjo E-pošta za spajanje pošte. (Ta možnost deluje samo, če ste v računalniku konfigurirali program Microsoft Outlook.)
Ogledu diapozitivov v programu PowerPoint 2016 lahko dodate več vrst predmetov. Dodate lahko izrezke, slike ali celo video ali zvočni posnetek. Vse, kar lahko dodate posameznemu diapozitivu, lahko dodate v matrico diapozitivov. Če želite vsakemu diapozitivu dodati ponavljajoče se besedilo, sledite tem postopku:
V Office 2011 za Mac lahko naredite grafikone na več načinov. Zagon grafikona iz Worda ali PowerPointa je skoraj enak kot zagon grafikona v Excelu, vendar ne povsem. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju grafikona v Wordu 2011 za Mac ali PowerPoint 2011 za Mac: Izberite svoj […]
V Officeu 2011 za Mac je slog način oblikovanja vsebine, oblika pa je sestavljena iz zbirke atributov za pisavo, odstavek, zavihke, obrobo, jezik, okvir, oštevilčenje, tipko za bližnjico ali besedilo. učinki v Wordu. Trak v Office 2011 za Mac vam pomaga uporabiti vse vrste […]
V programu Office 2011 za Mac uporabite Excelovo orodje Skupine, da prepoznate obsege vrstic na delovnih listih, ki jih lahko nato vklopite in izklopite. Aktivirajte vrstice z uporabo stikal na novem robu, ki je prikazan, ko je skupina aktivna. Skupina je še posebej uporabna, če imate velike tabele z vklopljeno skupno število vrstic, ker […]
Če delate v sistemu Office 2011 za Mac, boste ugotovili, da so Excelovi listi lahko splošni ali namenjeni določenemu namenu. Za uporabo različnih vrst listov vam ni treba biti strokovnjak za Excel 2011 za Mac, vendar morate poznati njihova imena in namen vsake vrste lista. Lahko mešate različne […]
Natančno prilagodite oblikovanje oznak, ki jih dodate v dokumente Word 2011 za Mac. Če želite to narediti, pojdite na trak v Office 2011 za Mac. Najprej postavite kazalec za vstavljanje na raven oznake v dokumentu. Če želite prikazati sloge oznak, kliknite majhen trikotnik na desni strani gumba Označeni seznam. […]
Formule celic so enačbe, ki izvajajo izračune ali logične operacije. V Excelu v Officeu 2011 za Mac lahko formulo vnesete sami ali pa uporabite Formula Builder. Ko se učite ročno vnašati formule, lahko začnete z zelo preprostim primerom, da prikažete strukturo formule […]
Funkcije tipografije v programu Word 2011 za Mac delujejo samo na pisavah, ki so posebej zasnovane za njihovo podporo. Zelo malo pisav, ki so zdaj v vašem sistemu, verjetno podpira več kot eno ali dve od teh funkcij. Če želite uporabiti te funkcije, preprosto izberite nekaj besedila in uporabite oblikovanje. Če […]
Seveda pričakujete, da bo Excel za Mac 2011 odpiral Excelove datoteke, vendar lahko program naredi več kot to. Datoteko lahko dejansko odprete, delate in shranite v več oblikah. Izberite Datoteka→ Shrani kot in nato kliknite Oblika, da odprete pojavni meni. Excel lahko odpre in shrani v formatih, navedenih v […]
Če želite naslovom v dokumentu Word 2007 dodati številke, to storite tako, da spremenite sloge naslovov v večstopenjski seznam.
Računalniki se zrušijo. Uporabniki pozabijo shraniti v ščepec. Ali pa se je vaš neshranjen dokument Word 2013 pripetila druga vrsta katastrofe. Ko so planeti pravilno poravnani in se bogovi za obdelavo besedil nasmehnejo, je mogoče obnoviti izgubljene dokumente, tiste, ki jih Word imenuje osnutki. Takole:
Funkcija samodejnega obnovitve v Wordu 2013 bo nekega dne rešila vašo zadnjico. Kar počne, je občasno shraniti vaš dokument, tudi če tega ne upoštevate. Na ta način Word v primeru sesutja računalnika obnovi vaš dokument iz varnostne kopije, ki jo je na skrivaj izdelal za vas. To je blagoslov. Prepričajte se, da je AutoRecover […]
Animacije so premiki, ki so nekoliko podobni prehodom, le da se nanašajo na posamezne predmete na diapozitivu in ne na celoten diapozitiv. Sliko lahko na primer animirate tako, da se prikaže potem, ko se je vse ostalo na diapozitivu že prikazalo, ali pa lahko označite točke na diapozitivu, da se prikažejo eno za […]
Pisanje in urejanje enačb v programu Office 2011 za Mac je preprosto, ne glede na to, ali delate s preprostimi ali zapletenimi enačbami. Office 2011 za Mac ponuja dva načina za predstavitev številskih enačb, ki jih ni mogoče tipkati s tipkovnico. za rešitev tega problema z enačbami: Možnost Equation v Wordu 2011. Urejevalnik enačb v […]
Eno najbolj uporabnih orodij v programu Office 2011 za Mac je zmožnost ustvarjanja hiperpovezav do skoraj kjer koli. Lahko se povežete z internetom; na datoteke na trdem disku; in na mesta v dokumentih, delovnih zvezkih in predstavitvah. Povezavo lahko naredite iz izbranega besedila ali iz praktično katerega koli predmeta […]
Za postavitev predmetov na diapozitivu PowerPoint sta priročna ukaza PowerPoint Distribution Horizontally in Distributed Vertically. Ti PowerPointovi ukazi razporedijo predmete tako, da je med vsakim enak prostor. Namesto da bi se trudili potiskati in vleči predmete, dokler niso enakomerno razporejeni, lahko preprosto izberete […]
Eno najbolj uporabnih orodij v galeriji PowerPoint Shapes je orodje Freeform Shape. Zasnovan je za ustvarjanje poligonov na vaših PowerPointovih diapozitivih, vendar z zasukom: ni treba, da so vse stranice ravne črte. Orodje Freeform Shape vam omogoča izdelavo oblike s stranicami, mešanimi iz ravnih črt in prostih […]