Excelov delovni list ne bi bil vreden veliko brez podatkov. Dokler ne vnesete številk, ne morete začeti analizirati, prebadati in povleči podatkov na iPadu. Na teh straneh je razloženo, kako vnašati, izbrati in urejati podatke. Prav tako prikazujejo, kako izbrisati, kopirati in premakniti podatke na delovnem listu.
Vnos podatkov v celico
Vsi podatki na delovnih listih se vnesejo v celice, mesta na delovnem listu, kjer se stolpci in vrstice križajo. Vsaka celica lahko vsebuje besedilo, vrednost podatkov, logično vrednost (True ali False), formulo ali nič.
Sledite tem korakom za vnos podatkov v celico:
Dvotapnite celico, kamor želite vnesti podatke.
Excel aktivira vrstico s formulo. Medtem se prikaže tipkovnica, kot tudi gumb za črke in gumb s številkami, tako da lahko preklapljate med tipkovnico s črkami in oštevilčeno tipkovnico.
Vnesite podatke.
Za vnos številk tapnite gumb Številke, da prikažete oštevilčeno tipkovnico. Če želite vnesti besedilo – na primer, če želite vnesti opisno oznako podatkov – tapnite gumb Črke, če je potrebno.
Tapnite tipko za vrnitev, da vnesete svoje podatke v celico.
Z dotikom Vrni se vnesejo podatki, izbere se spodnja celica in ta celica postane aktivna, tako da lahko vanjo vnesete podatke. Poleg tega, da tapnete tipko Return za vnos podatkov, lahko tapnete puščično tipko. Če se dotaknete puščične tipke, postane aktivna celica zgoraj, celica spodaj, celica na levi ali celica na desni.
Dotaknite se tipke tipkovnice, da zaprete tipkovnico.
Ta tipka se nahaja v spodnjem desnem kotu tipkovnice.
Dvotapnite celico, da vanjo vnesete podatke.
Excel ponuja ukaz Fill za vnos serijskih podatkov, kot so številska zaporedja in dnevi v tednu. Za vnos serijskih podatkov začnite z izbiro prvih dveh elementov v seriji. Če želite na primer vnesti dneve v tednu, vnesite ponedeljek v eno celico in torek v naslednjo in izberite obe celici. Ko so celice izbrane, tapnite Izpolni v pojavnem meniju. Nato povlecite zeleno puščico na izbrani obseg celic, da izpolnite preostale serijske podatke.
Izbira celic
Preden lahko naredite veliko s podatki – jih formatirate, izbrišete, premaknete ali kopirate – morate izbrati celice, kjer so shranjeni. Tukaj so tehnike za izbiro celic:
-
Izbira ene celice: dvakrat tapnite celico, da jo izberete.
-
Izbira obsega celic: tapnite prvo celico, da se prikažejo njeni izbirni ročaji. Nato povlecite izbirni ročaj, da zajamete vse celice, ki jih želite izbrati.
Izbira obsega celic.
Urejanje, brisanje, premikanje in kopiranje podatkov
Sledite tem navodilom za manipulacijo s podatki, potem ko jih vnesete:
-
Urejanje: dvakrat se dotaknite, da izberete celico s podatki, ki jih je treba urediti. Nato tapnite v vrstici Formule, kjer je treba podatke urediti in urediti po svoji volji.
-
Brisanje: izberite celice s podatki, ki jih želite izbrisati. Nato v pojavnem meniju izberite Počisti.
-
Premikanje in kopiranje: izberite celice s podatki in v pojavnem meniju izberite Izreži ali Kopiraj. Okrog podatkov se prikažejo lučke za označevanje, ki kažejo, da jih je mogoče premakniti ali kopirati. Izberite celice, kamor želite premakniti ali kopirati podatke, in v pojavnem meniju izberite Prilepi.
Ko prilepite podatke, vidite gumb Možnosti lepljenja. Kliknite ta gumb in na spustnem seznamu izberite možnost, da ohranite oblikovanje celic, prilepite samo vrednosti ali prilepite formule.
Vstavljanje in brisanje stolpcev in vrstic
Sledite tem korakom za vstavljanje ali brisanje stolpcev ali vrstic:
Izberite stolpce ali vrstice.
Če želite izbrati stolpec ali vrstico, tapnite številko stolpca ali črko naslova. Na tej točki lahko izberete več kot en stolpec ali vrstico, tako da povlečete zeleni izbirni ročaj.
Katere stolpce ali vrstice izberete, je odvisno od tega, ali želite vstaviti ali izbrisati stolpce ali vrstice:
-
Vstavi stolpec(e). Izberite stolpec desno od mesta, kamor želite vstaviti stolpce. Če želite na primer vstaviti stolpec med stolpca E in F, ki sta zdaj stolpca, izberite stolpec F. Vstavite lahko več stolpcev, tako da izberete več kot enega. Excel vstavi toliko stolpcev, kolikor jih izberete pred operacijo Vstavi.
-
Vstavi vrstico(e). Izberite spodnjo vrstico, kamor želite vstaviti vrstice. Če želite na primer vstaviti vrstico nad tisto, kar je zdaj vrstica 8, izberite vrstico 8. Z izbiro več kot ene lahko vstavite več vrstic. Excel vstavi toliko vrstic, kolikor jih izberete pred operacijo Vstavi.
-
Izbrišite stolpce ali vrstice. Izberite vrstice ali stolpce, ki jih želite izbrisati.
Izberite možnost v pojavnem meniju.
Katero možnost izberete, je odvisno od tega, kaj želite narediti:
-
Vstavite stolpce. V pojavnem meniju izberite Vstavi levo.
-
Vstavite vrstice. V pojavnem meniju izberite Vstavi zgoraj.
-
Izbrišite stolpce ali vrstice. V pojavnem meniju izberite Izbriši.
Prav tako lahko vstavite in izbrišete vrstice in stolpce z gumbom Vstavi in izbriši celice na zavihku Domov. Izberite vrstice in stolpce, kliknite gumb Vstavi in izbriši celice in v spustnem meniju izberite možnost Vstavi ali Izbriši.
V pojavnem meniju izberite Vstavi ali Izbriši, da vstavite ali izbrišete stolpce ali vrstice.