Seveda pričakujete, da bo Excel za Mac 2011 odpiral Excelove datoteke, vendar lahko program naredi več kot to. Datoteko lahko dejansko odprete, delate in shranite v več oblikah. Izberite Datoteka→ Shrani kot in nato kliknite Oblika, da odprete pojavni meni. Excel lahko odpre in shrani v formatih, navedenih v tem pojavnem meniju Oblika.
Poleg privzetega formata Excel (.xlsx) imate na voljo več možnosti za formate datotek:
-
Excelova predloga (.xltx): shrani delovni zvezek kot predlogo, ki jo lahko odprete v razdelku Moje predloge v galeriji Excelovih delovnih zvezkov. Predloge lahko odprete tudi tako, da izberete Datoteka→ Odpri in v pojavnem meniju Omogoči izberete Excelove predloge. Ta oblika nima makrov in je še ena odprta oblika XML.
-
Excelov delovni zvezek (.xlsm): Delovni zvezki v tem formatu XML vsebujejo kodo programskega jezika Visual Basic za aplikacije (VBA) ali kodo makra Excel 4.0. Ko odprete to formatno datoteko, Excel prikaže poziv z vprašanjem, ali želite odstraniti makre, ki jih vsebuje datoteka. Privzeto je Onemogoči makre. Namesto tega morate klikniti Omogoči makre, če želite, da se makri zaženejo.
-
Predloga z omogočeno makrovko v Excelu (.xltm): enako kot .xlsm, le da je to predloga. Pogovorno okno z opozorilom o makrih se prikaže, ko odprete delovni zvezek v tej obliki, in kliknite Omogoči makre, če želite, da se makri zaženejo.
-
Excelov dodatek (.xlam): shrani delovni zvezek z omogočenimi makri kot dodatek za Excel.
-
Binarni delovni zvezek Excel (.xlsb): To je najbolj kompakten format datoteke in je priporočljiv za velike datoteke. Ta oblika ni v skladu z odprtokodnimi standardi.
-
Vrednosti, ločene z vejicami (.csv): shrani tabelo podatkov delovnega lista kot besedilo, ločeno z vejicami. Ta oblika je samo besedilna. Vsa druga vsebina se zavrže.
-
Spletna stran (.htm): shranite delovni zvezek v obliki, ki jo spletni brskalniki razumejo in jo lahko prikažejo. Excel ustvari datoteko v obliki HTML, skupaj s podporno mapo. Naložite datoteko in mapo v spletni strežnik, če želite svoj delovni zvezek deliti prek interneta.
Excel lahko odpre in shrani spletne strani v formatu HTML (HyperText Markup Language) in naredi odlične stvari s spletnimi tabelami in podatki iz spleta, vendar ne odstranite urejevalnika kode HTML (spletne strani). Excel tega ne more nadomestiti.