V Office 2011 za Mac lahko naredite grafikone na več načinov. Zagon grafikona iz Worda ali PowerPointa je skoraj enak kot zagon grafikona v Excelu, vendar ne povsem. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati pri izdelavi grafikona v Wordu 2011 za Mac ali PowerPoint 2011 za Mac:
Izberite svojo podatkovno tabelo.
Če imate podatke v tabeli Word ali PowerPoint, ki jih želite spremeniti v grafikon, morate najprej izbrati podatkovno tabelo.
-
V Wordu kliknite kjer koli v tabeli in nato izberite Tabela→ Izberi tabelo.
-
V PowerPointu kliknite obrobo tabele.
-
Če so vaši podatki v drugi aplikaciji ali v spletu, izberite podatke v drugi aplikaciji ali spletnem brskalniku.
Kopirajte podatke.
Uporabite kateri koli način kopiranja: kliknite gumb Kopiraj v orodni vrstici Standard, pritisnite Command-C ali izberite Uredi→ Kopiraj.
Izberite, kam želite postaviti grafikon.
Kliknite v Wordov dokument ali na diapozitiv PowerPoint, kamor želite vstaviti grafikon. Izbirno: v Wordu lahko kliknete okvir, da vsebuje grafikon, v PowerPointu pa lahko kliknete na ogrado diapozitiva, da vsebuje grafikon.
Izberite Vstavi→Grafikon ali pojdite na zavihek Grafikoni traku, poiščite skupino Vstavi grafikon in izberite vrsto grafikona.
Excel odpre in prikaže vzorčni nabor podatkov z izbrano celico A1.
Prilepite svoje podatke v celico A1.
Uporabite katerega od teh načinov lepljenja: Kliknite gumb za lepljenje v standardni orodni vrstici, pritisnite Command-V ali izberite Uredi→ Prilepi.
Zaprite okno Excela s klikom na rdeči gumb za zapiranje ali s pritiskom na Command-W.
Vaš grafikon je zdaj viden v vašem Wordovem dokumentu ali PowerPointovi predstavitvi.
Vedeti morate le še en trik in to je način urejanja podatkov:
Izberite grafikon s klikom na njegovo obrobo.
Izberite Uredi→Izberi podatke v Excelu ali z desno tipko miške kliknite in v kontekstnem meniju izberite Izberi podatke v Excelu.