Prednosti in slabosti Microsoft Office 365 Cloud

Kot pri vsaki odločitvi v življenju, so na splošno prednosti in slabosti; selitev v oblak Microsoft Office 365 ni izjema. Odvisno od tega, s kom se pogovarjate, je oblak največja stvar od izuma kolesa ali hudičev trik velikih podjetij, da se umaknejo nadzoru nad vašimi podatki.

Resnica je, da mnogi ljudje ugotovijo, da koristi oblaka močno odtehtajo škode.

Nekatere prednosti prehoda v Microsoftov oblak vključujejo naslednje:

• Zunanje izvajanje težav z nameščanjem, upravljanjem, popravkom in nadgradnjo izjemno zapletenih sistemov programske opreme.

• Imeti predvidljive in znane stroške, povezane s posvojitvijo.

• Zagotavljanje, da lučke utripajo zeleno, programska oprema je posodobljena in varna, je na strani Microsofta in je podprta z garancijo storitve.

• Zmanjšanje stroškov ne le v neposredni denarni vrednosti, temveč tudi v učinkovitosti in koristih pri prerazporeditvi virov.

• Varnostno kopiranje in zaščita vaših podatkov. Navsezadnje Microsoft morda ni popoln, vendar so njegove ekipe inženirjev izjemno specializirane in so strokovnjaki za gostovanje programske opreme, ki so jo razvili njihovi kolegi.

• Uporaba programske opreme prek interneta — preprosto se prijavite in pripravljeni ste na delo. Brez oblaka bi lahko uvedba SharePointa trajala mesece.

Nekatere slabosti, ki prihajajo skupaj s sprejetjem rešitve v oblaku na splošno, vključujejo naslednje:

• Zanašanje na omrežje in pasovno širino. Če vaš internetni ponudnik preneha delovati, potem nimate dostopa do programske opreme in podatkov podjetja. Microsoft ne nadzoruje vašega dostopa do interneta in zato ne more upoštevati nobenih napak.

• Imeti podatke, ki jih nadzoruje nekdo drug kot vaši zaposleni. Vaši podatki gostujejo v Microsoftovem podatkovnem centru. To je lahko tako v korist kot v škodo. Če se počutite neprijetno zaradi svojih podatkov tam nekje, potem lahko dodatno raziščete Microsoftove podatkovne centre ali pa svoje podatke in aplikacije hranite lokalno v svojem nadzorovanem podatkovnem centru.

  Poleg tega, ko se prijavite za licenciranje za Office 365, pridobite tudi licenčne pravice za uvedbo On Premise. Ta zmožnost omogoča shranjevanje izjemno občutljivih podatkov ali uporabniških portalov na mestu.

  Morda boste na primer želeli svoje vodstvene, računovodske in kadrovske portale na mestu, preostanek vaše implementacije SharePoint pa v oblaku. Microsoft vam omogoča mešanje in usklajevanje na ta način, da ustreza vaši ravni udobja.