Cheat Sheet za Excel 2010 za LuckyTemplates

Na prvi pogled boste morda imeli težave pri razumevanju številnih menijev, zavihkov, stolpcev in vrstic uporabniškega vmesnika Excel 2010. Vendar vam bo ta varovalka pomagala pri krmarjenju, saj vam bo prikazala pritiske tipk za premikanje kazalca celice v novo celico, preprosta pravila bontona za vnos podatkov, pogoste vzroke nekaterih vrednosti napak formule in hiter seznam najboljših Excel 2010 Lastnosti.

Premikanje kazalca celice v preglednicah Excel 2010

Excel 2010 ponuja široko paleto tipk za premikanje kazalca celice v novo celico. Ko uporabite eno od teh tipk, program samodejno pomakne nov del delovnega lista v pogled, če je to potrebno za premikanje kazalca na celico.

Naslednja tabela povzema te pritiske tipk, vključno s tem, kako daleč vsak od njih premakne kazalec na celico iz začetnega položaja.

Pri premikanju kazalca celice z uporabo tipk, navedenih v tabeli, upoštevajte naslednje koristne namige:

• V primeru tistih pritiskov tipk, ki uporabljajo puščične tipke, morate uporabiti puščice na kazalni tipkovnici ali pa izklopiti Num Lock na številski tipkovnici vaše tipkovnice.

• Pritiski tipk, ki združujejo tipko Ctrl ali End s puščično tipko, so med najbolj koristnimi za hitro premikanje z enega roba na drugega v velikih tabelah vnosov celic ali za premikanje od tabele do tabele v delu delovnega lista z veliko bloki celice.

• Ko uporabljate Ctrl in puščično tipko za premikanje od roba do roba v tabeli ali med tabelami na delovnem listu, držite Ctrl, medtem ko pritisnete eno od štirih puščičnih tipk.

• Ko uporabljate možnost End in alternativo s puščično tipko, morate pritisniti in nato spustiti tipko za konec, preden pritisnete puščično tipko. Če pritisnete in spustite tipko za konec, se v vrstici stanja prikaže indikator končnega načina. To je vaš znak, da je Excel pripravljen, da pritisnete eno od štirih puščičnih tipk.

Etiketa za vnos podatkov v Excelu 2010

Če želite začeti delati na novi preglednici Excel 2010, preprosto začnete vnašati podatke na prvi list okna delovnega zvezka Book1. Tukaj je nekaj preprostih smernic (nekakšen bonton za vnos podatkov), ki jih morate upoštevati, ko ustvarite Excelovo preglednico v Sheet1 novega delovnega zvezka:

• Kadar koli lahko, organizirajte svoje podatke v tabele s podatki, ki uporabljajo sosednje (sosednje) stolpce in vrstice. Začnite tabele v zgornjem levem kotu delovnega lista in se pomaknite navzdol po listu, ne pa čez list, kadar koli je to mogoče. Kadar je praktično, vsako tabelo ločite za največ en stolpec ali vrstico.

• Ko nastavite te tabele, ne preskočite stolpcev in vrstic samo zato, da bi podatke »razmaknili«. (Če želite postaviti presledek med informacijami v sosednjih stolpcih in vrsticah, lahko razširite stolpce, povišate vrstice in spremenite poravnavo.)

• Rezervirajte en sam stolpec na levem robu tabele za naslove vrstic tabele.

• Rezervirajte eno vrstico na vrhu tabele za naslove stolpcev tabele.

• Če vaša tabela zahteva naslov, vstavite naslov v vrstico nad naslovi stolpcev. Naslov postavite v isti stolpec kot naslovi vrstic.

Dešifriranje vrednosti napak v formulah Excel 2010

Takoj lahko ugotovite, da je formula v Excelu 2010 zašla na pamet, ker namesto lepo izračunane vrednosti dobite čudno, nerazumljivo sporočilo. Ta nenavadnost je v govoru preglednic Excel 2010 vrednost napake. Njegov namen je, da vas obvesti, da nek element – ​​bodisi v sami formuli bodisi v celici, na katero se formula sklicuje – preprečuje, da bi Excel vrnil pričakovano izračunano vrednost.

V naslednji tabeli so navedene nekatere vrednosti napak v programu Excel 2010 in njihovi najpogostejši vzroki.

Deset najboljših funkcij v Excelu 2010

Če iščete hiter povzetek o tem, kaj je kul v Excelu 2010, ne iščite več! Že bežen pogled navzdol po seznamu vam pove, da je poudarek funkcij grafika, grafika, grafika!

• Pogojno oblikovanje in svetle črte : pogojno oblikovanje v Excelu 2010 vam omogoča, da definirate oblikovanje, ko vrednosti v celicah izpolnjujejo določene pogoje. Zdaj lahko na izbiro celic takoj uporabite eno od številnih različnih podatkovnih vrstic, barvnih lestvic in naborov ikon, tako da kliknete sličico nabora v ustreznih pojavnih paletah.

  Ko uporabite niz podatkovnih vrstic za obseg celic, dolžina vsake vrstice v celici predstavlja njeno vrednost glede na druge. Ko uporabite nabor barvnih lestvic, vsak odtenek barve v celici predstavlja svojo vrednost glede na druge. Poleg tega, ko uporabite enega od naborov ikon, vsaka ikona v celici predstavlja svojo vrednost glede na druge.

  Sparklines so najnovejši grafični dodatek Excelu. So majhni grafikoni (tako majhni, da se prilegajo trenutni višini celice delovnega lista), ki vizualno predstavljajo spremembe v obsegih povezanih podatkov. Sparkline lahko uporabite, da opozorite na trende v podatkih in uporabnikom pomagate hitro opaziti visoke in nizke vrednosti.

• Slogi celic: Excel 2010 ponuja več kot 40 barvitih že pripravljenih slogov. To so slogi, ki si jih lahko predogledate na delovnem listu s predogledom v živo, preden jih uporabite. Slog celice uporabite za izbor celice tako, da hitro in enostavno kliknete njeno sličico v galeriji Slogi celic.

• Oblikovanje in urejanje z zavihka Domov: zavihek Domov na Excelovem traku dobesedno prinaša domov vse pogosto uporabljene funkcije oblikovanja in urejanja. Minili so dnevi, ko je bilo treba iskati pravi gumb na dolgi, izvlečeni orodni vrstici ali na nekem delno razporejenem spustnem meniju. Zdaj morate samo poiskati skupino, ki vsebuje ukazni gumb, ki ga potrebujete, in ga klikniti. Kaj bi lahko bilo lažje!

• Grafikoni z zavihka Vstavljanje: Excel 2010 umakne čarovnika za grafikone in vam ponuja neposreden dostop do vseh glavnih vrst grafikonov na zavihku Vstavljanje traku. Preprosto izberite podatke za grafikon, kliknite ukazni gumb za vrsto grafikona na zavihku Vstavljanje in nato izberite slog, ki ga želite za to vrsto grafikona. In z malo pomoči številnih ukaznih gumbov in galerij na zavihkih Načrtovanje, Postavitev in Oblika na kontekstualnem zavihku Orodja za grafikone, imate grafikon res profesionalnega videza, pripravljen za tiskanje!

• Format As Table: Ta funkcija je pravi čuvaj. Če oblikujete tabelo s podatki z enim od številnih slogov tabele, ki so na voljo v spustni galeriji Slogi tabel, ste prepričani, da bodo vsi novi vnosi v tabelo oblikovani na enak način kot drugi na podobnih položajih v miza. Še bolje, vsi novi vnosi v tabelo se samodejno štejejo za del tabele, ko gre za oblikovanje, razvrščanje in filtriranje.

• Pogled postavitve strani: ko vklopite ta pogled s klikom na gumb Pogled postavitve strani v vrstici stanja, Excel ne prikaže samo prelomov strani kot pikčaste črte kot v prejšnjih različicah, ampak kot dejanske ločitve. Poleg tega program prikaže robove za vsako stran, vključno z glavami in nogami, določenimi za poročilo (ki jih lahko definirate in urejate neposredno v območjih robov, medtem ko je program v tem pogledu).

  Kot dodaten prijeten dotik Excel doda par vodoravnih in navpičnih ravnil, ki spremljajo standardne glave stolpcev in vrstic. Združite to odlično funkcijo z drsnikom za povečavo in funkcijo predogleda preloma strani in uživali boste v pripravi preglednice za tiskanje.

• Galerije slogov: Excel 2010 je poln galerij stilov, zaradi katerih je enostavno uporabiti novo prefinjeno (in v mnogih primerih zelo barvito) oblikovanje na grafikone, tabele in sezname podatkov ter različne in raznovrstne grafike, ki jih dodate. svoje delovne liste. Skupaj s funkcijo predogleda v živo se Excelove galerije stilov v veliki meri spodbujajo k ustvarjanju lepših, bolj barvitih in zanimivih preglednic.

• Informacije o dokumentu in tiskanje v pogledu Backstage: popolnoma nov pogled Backstage v Excelu vam omogoča, da preprosto dobite vse lastnosti in statistične podatke (tehnično znane kot metapodatki) o datoteki delovnega zvezka, ki jo urejate (vključno s sličico njene vsebine). tako, da izberete FileInfo (Alt+F). Ta novi pogled Backstage omogoča tudi preprost predogled, spreminjanje nastavitev in tiskanje delovnega lista z uporabo nove plošče Print z izbiro FilePrint (Ctrl+P ali Alt+FP).

• Trak: Trak je srce novega uporabniškega vmesnika Excel 2010. Na podlagi jedra standardnih zavihkov, katerim se po potrebi dodajajo različni tako imenovani kontekstualni zavihki pri oblikovanju in urejanju posebnih elementov (kot so podatkovne tabele, grafikoni, vrtilne tabele in grafični objekti), trak združuje skoraj vsak ukaz, ki ga boste potrebovali pri izvajanju določenih nalog v Excelu.

• Predogled v živo: Predogled v živo deluje z vsemi galerijami slogov ter spustnimi meniji Pisava in Velikost pisave v skupini Pisava na zavihku Domov. Omogoča vam, da vidite, kako bi izgledali podatki v trenutni izbiri celice z določenim oblikovanjem, pisavo ali velikostjo pisave, preden dejansko uporabite oblikovanje za obseg. Vse, kar morate storiti, je, da se pomaknete miško nad sličice v spustnem meniju ali galeriji, da vidite, kako bo vsak od njegovih slogov videti na vaših dejanskih podatkih.

  Številne večje galerije slogov imajo vrtljive gumbe, ki vam omogočajo, da prikažete nove vrstice sličic v galeriji, tako da si lahko ogledate njihove sloge, ne da bi prikrili kateri koli del izbire celic (kot bi bilo v primeru, če dejansko odprete galerijo s klikom na spustni gumb Več). Ko končno vidite oblikovanje, ki ustreza vašim podatkom na majici, morate samo klikniti njeno sličico, da jo uporabite za izbrani obseg celic.