Združevanje zapisov v vrtilnih tabelah Excel

Excelove vrtilne tabele lahko uporabite za povzetek podatkov o prodaji, ko poskušate napovedati prodajo. Eden od načinov, kako natančno nastavite povzetek v vrtilni tabeli, je združevanje polja vrstice ali polja stolpca.

Ko združite vrstično polje ali polje stolpca, združite vrednosti v polju. Morda imate na primer polje, ki prikazuje datume prodaje. Excelove vrtilne tabele vam omogočajo, da posamezne datume, kot sta 4. in 6. september, združite v tedne, na primer od 1. septembra do 7. septembra. Lahko pa jih združite v mesece, četrtletja ali leta. Vse je odvisno od tega, kako želite napovedati – po tednih, po mesecih, po četrtletjih, po letu. Imejte v mislih svoje časovno obdobje.

Vedeti, kdaj združiti zapise

Če ste sledili korakom v prejšnjem razdelku, imate vrtilno tabelo, ki povzema prihodke, vendar je to morda še vedno iz dneva v dan. Razlog je v tem, da tabela, na kateri ste sestavili vrtilno tabelo, prikazuje prihodek po dnevih. Povzemanje prihodkov po mesecih (ali tednih, četrtletjih ali letu) bi bilo veliko bolje. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Upoštevajte, da ima osnovna tabela več enakih datumov. Vrtilna tabela združuje vse enake datume v samo eno vrstico in na poti sešteje njihov prihodek. Ena od stvari, ki jih naredijo vrtilne tabele, je združevanje enakih vrednosti v tabeli v isti element v vrstici, stolpcu ali polju filtra.

Vrtilna tabela združuje enake datume v eno vrstico.

Vendar ne želite napovedovati po posameznih datumih. To ni pravo časovno obdobje. V takšni situaciji morate posamezne datume, ki pripadajo istemu mesecu, združiti v eno vrstico vrtilne tabele. Nato se seštejejo tudi vsi prihodki za združene datume.

Seveda niste omejeni na združevanje po mesecih. Uporabite lahko sedemdnevna obdobja, četrtletja, leta in drugo (na primer tridnevna ali desetdnevna obdobja). Če vas skrbi čas dneva, kot ste morda pri spletni prodaji, lahko za obdobje uporabite uro dneva. Če pa vaši neobdelani podatki prikazujejo čas dneva, ko je bila opravljena prodaja, lahko posamezne ure združite v 8-urne izmene.

Ustvarjanje skupin

Začnite z dnevom kot poljem vrstice, kot je prikazano tukaj.

Dnevno prodajo želite razvrstiti v mesece.

Ko nastavite vrtilno tabelo, je združevanje posameznih datumov v vrstičnem polju preprosto. Sledite tem korakom:

Z desno tipko miške kliknite katero koli od celic v stolpcu vrtilne tabele, ki vsebuje datume – na primer celico E7 na sliki.

V priročnem meniju izberite Skupina.

V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine s seznama izberite Meseci. Glej naslednjo sliko.

Kliknite V redu.

Obdobja lahko ugnezdite tako, da izberete več kot en faktor združevanja.

Ker želite povzeti svoje prihodke po mesecih, lahko sprejmete privzeto izbiro Meseci. Ko kliknete V redu, se vrtilna tabela spremeni in izgleda kot tista, prikazana tukaj.

Zdaj lahko vidite skupni prihodek za vsak mesec.

Vedno moraš vedeti, kako boš prišla ven. Če želite razdružiti zapise, naredite to:

Z desno tipko miške kliknite celico z združenimi zapisi.
Na sliki je to celica v območju vrstice.

V priročnem meniju izberite Razdruži.
Zdaj imate polje vrstice nazaj v prvotno stanje.

Če želite spremeniti raven združevanja iz, na primer, mesecev v četrtletje, vam ni treba najprej razdružiti. Samo z desno tipko miške kliknite združeno celico, počistite izbor Meseci in izberite Četrtine. Nato kliknite V redu.

Pri napovedovanju se združevanje v vrtilne tabele običajno zgodi z datumskimi polji. Toda zmožnost se razširi na katero koli številčno polje. Razvrstite lahko po odstotkih popustov, da si ogledate prodajo, pri kateri je bila cena znižana za manj kot 5 %, od 5 % do 10 %, 10 % do 15 % itd. Lahko pa jih razvrstite po dolžini najema vozil.