Kaj je Outlook?

Outlook ni v skladu s preostalimi Officeovimi programi. Malo drugače je v tem, da se to, kar vidite na zaslonu, spremeni, ko kliknete gumb za krmarjenje na dnu Outlookovega okna. Kliknite gumb za krmarjenje – pošta, koledar, osebe, opravila, opombe, mape ali bližnjice – in v celoti odprete drugo Outlookovo okno.

Outlook 2019 služi številnim namenom. Outlook je vse to:

• E-poštni program: z njim lahko pošiljate in prejemate e-poštna sporočila in datoteke ter organizirate e-poštna sporočila v različnih mapah, tako da jim lahko sledite.
• Načrtovalnik sestankov: Outlook je koledar za načrtovanje sestankov in sestankov. Na prvi pogled lahko ugotovite, kdaj in kje vas pričakujejo, ste opozorjeni na prihajajoče sestanke in sestanke ter povabite sodelavce na sestanke.
• Imenik: aplikacija lahko shrani naslove, telefonske številke in e-poštne naslove prijateljev, sovražnikov, strank in družinskih članov. Iskanje teh informacij v mapi Stiki je enostavno.
• Opomnik za opravilo: Outlook je sredstvo za načrtovanje projektov. Uporabite Outlookove opomnike za opravila, da boste na pravi poti . Lahko ugotovite, kdaj iztečejo roki, in ustrezno načrtujete svojo delovno obremenitev.
• Posoda za zapiske: Ta del programa je prostor za zapisovanje zapiskov in opomnikov.

Ali potrebujete Outlook?

Preden prodrete v skrivnosti Outlooka, se vprašajte, ali potrebujete aplikacijo. Če ne prejemate veliko e-pošte, vaš koledar ni natrpan in v pisarni, kjer delate, ni treba uporabljati Outlooka, razmislite o uporabi e-poštnega programa, ki ni tako okoren kot Outlook, ali še bolje, razmislite o uporabi spletnega e-poštnega programa.

Outlook je dober pri organiziranju e-pošte, tako da lahko hitro najdete sporočila in nanje odgovorite. Dober je pri obvladovanju količine e-pošte. Outlook vam lahko pomaga pri upravljanju urnikov in usklajevanju sestankov s sodelavci. Lahko vam pomaga spremljati, kje bi morali biti in kdaj bi morali biti tam.

Po drugi strani pa ima Outlook veliko več funkcij, kot jih večina ljudi potrebuje, in vse te funkcije obremenjujejo Outlook in ga otežujejo za uporabo. Še več, e-poštna sporočila so shranjena v vašem računalniku. Če s seboj ne nosite prenosnika, morate biti doma ali v pisarni, da prevzamete e-pošto. S spletnim e-poštnim programom so sporočila shranjena na strežniku v internetu in vsa e-poštna dejavnost – sestavljanje, pošiljanje in prejemanje sporočil – se izvaja prek spletnega brskalnika. Lahko ste v Timbuktuju in še vedno zbirate svojo e-pošto, če najdete računalnik z internetno povezavo. Za branje e-pošte vam ni treba biti doma ali v pisarni.

Če vas zanima spletno pošiljanje e-pošte, vprašajte svojega ponudnika internetnih storitev, ali ponuja spletno e-poštno storitev. Ali pa si oglejte Google Mail , ki je brezplačen in enostaven za uporabo. Google Mail ponuja koledar in druge dodatke ter pošiljanje e-pošte. Če želite, da ostane preprosto in vam to lahko uspe, se izogibajte Outlooku.

Če delate v poslovnem okolju, si zagotovite kopijo programa Outlook 2019 For LuckyTemplates , avtorja Faithe Wempen in Billa Dyszela. Opisuje prednosti in slabosti uporabe Outlooka v poslovnem okolju.