10 kul trikov z Microsoft Wordom 2019

Ko gre za to, lahko skoraj vse, kar počne Microsoft Word 2019, štejemo za kul trik. Še vedno se čudim, kako deluje previjanje besed in kako lahko spremenite robove, potem ko je dokument napisan in se vse besedilo hitro postavi na svoje mesto.

Premikanje strani od strani do strani v programu Microsoft Word

V pogledu Print Layout lahko uredite okno dokumenta tako, da prikazuje strani od druge do druge, kot je prikazano. Potek dela se premakne navzdol po levi strani in nato skoči navzgor na vrh desne strani. Ta ureditev v celoti izkorišča prednosti širokozaslonskih računalniških monitorjev.

Delo na dokumentu od strani do strani.

Če želite vstopiti v vzporedni pogled, kliknite zavihek Pogled in v skupini Premikanje strani izberite Side-to-Side. Morda boste morali prilagoditi Wordovo okno, da povečate predstavitev dokumenta; ukaz Povečava je onemogočen, ko aktivirate premikanje strani od strani do strani. Torej, širše kot lahko naredite okno dokumenta, bolje so stvari videti.

V predstavitvi od strani do strani postane vodoravna drsna vrstica bolj uporabna. Uporabite ga za listanje po dokumentu. Strani se samodejno obračajo, ko urejate in ustvarjate besedilo.

Če želite obnoviti tradicionalno predstavitev dokumenta, kliknite gumb Navpično. Poglede dokumenta lahko tudi preklapljate, vendar se ob vrnitvi na postavitev tiskanja obrobna predstavitev obnovi.

Samodejno shranjevanje s samodejnim obnovitvijo v Wordu 2019

Nekega dne boste hvalili Wordovo funkcijo AutoRecover. Občasno shrani vaš dokument, tudi če tega ne storite. V primeru sesutja računalnika ali kakšne druge nesreče Word obnovi vaš dokument iz superskrivne varnostne kopije, ki jo je skrivoma izdelal za vas. Kako lepo.

Če želite zagotoviti, da je samodejno obnovitev aktivno, upoštevajte ta navodila:

Kliknite zavihek Datoteka.

Na zaslonu Datoteka izberite Možnosti.
Prikaže se pogovorno okno Wordove možnosti.

Izberite Shrani.

Na desni strani pogovornega okna se prepričajte, da se pri elementu Shrani informacije o samoobnovitvi vsakih 10 minut prikaže kljukica.
Lahko spremenite čas, čeprav se zdi 10 minut dobro.

Kliknite V redu, da zaprete okno.
Vau! Na varnem ste.

Večino časa samodejnega obnovitve nikoli ne opazite. Ob tisti redki, grozljivi priložnosti, ko gre kaj narobe, vidite podokno za obnovitev dokumenta, ko znova zaženete Word. Informacije o neshranjenih dokumentih se prikažejo v podoknu za obnovitev dokumenta, skupaj z navodili, kako obnoviti dokument.

Najboljši način, da se izognete nenamerni izgubi stvari, je, da shranite zdaj in pogosto shranite!

Pospešite trak Word 2019

Word je bil vedno program, ki temelji na miški, tudi ko je deloval v besedilnem načinu na starih računalnikih z DOS. Kljub temu tipkovnica ostaja hiter in učinkovit način za dostop do ukazov, še posebej glede na to, da v urejevalniku besedil vaši prsti večino časa lebdijo nad tipkovnico.

Če ste se pripravljeni učiti, se izogibajte miški in namesto tega uporabite nekaj pospeševalnikov tipkovnice za dostop do ukazov na traku.

Skrivnost je v uporabi tipke Alt: tapnite Alt in na traku se bodo pojavile črke v poljih, kot drobne kvadratne pege. Znotraj vsakega polja sta ena ali dve črki, ki sta tipki za pospeševanje. Tapnite črko ali dve črki v zaporedju, da »kliknete« določen del traku.

Če želite na primer spremeniti usmerjenost strani v ležeči način, pritisnite Alt, P, O, da prikažete meni Orientation. Pritisnite puščično tipko navzdol, da izberete Ležeče. Pritisnite Enter, da izberete ta element menija.

• Če pomotoma tapnete tipko Alt, jo znova pritisnite, da zapustite način pospeševalnika.
• Za dostop do pospeševalnikov traku lahko tudi pritisnete tipko F10.

Starodavne bližnjice na tipkovnici Word

Preden je Ribbon odjahal v mesto in prestrašil vse meščane, se je Word zanašal na ukaze s tipkovnice. Te starodavne Wordove bližnjice na tipkovnici še danes delujejo v Wordu. So priročni, čeprav ne preveč nepozabni.

F4: Tipka F4 je tipka za ponovitev, popolnoma enaka kot Ctrl+Y, tipka za ponovitev.

Shift+F4: Še ena tipka za ponavljanje, vendar je ta ukaz Ponovi iskanje. Deluje tudi, če pogovorno okno Najdi (ali podokno za krmarjenje) ni vidno.

Shift+F5: Ta kombinacija tipk je ukaz Pojdi nazaj, ki se vrne na mesto, ki ste ga nazadnje uredili.

Shift+F8: tipka Shrink Selection je nasprotna tipki za izbiro, F8. Na primer, ko je izbran celoten dokument, pritisnite Shift+F8, da izberete samo trenutni odstavek. Znova pritisnite Shift+F8, da izberete samo trenutni stavek. Ponovno pritisnite, da izberete samo trenutno besedo. Pritisnite Shift+F8 še enkrat, da prekličete izbiro besede.

F12: tapnite to tipko, da hitro prikličete pogovorno okno Shrani kot. To tipko pogosto uporabljam, ker je hitrejše kot brskanje skozi zakulisje, da prikličete pogovorno okno Shrani kot.

Ctrl+F12: ta tipka naredi za pogovorno okno Odpri to, kar F12 naredi za pogovorno okno Shrani kot. Ni odveč za ukaz Ctrl+O, ki pričara Backstage. Ctrl+F12 vedno prikliče staro dobro pogovorno okno Odpri.

Zgradite svoje lastne ulomke v programu Microsoft Word

Wordova funkcija samopopravkov za vas ustvari navadne ulomke in vaše nerodno besedilo nadomesti z znaki ulomkov. Na žalost ima Word le nekaj teh znakov ulomka. Ko potrebujete svoj lasten ulomek po meri, kot je , ga ustvarite na ta način:

Pritisnite Ctrl+Shift+= (znak enakosti), bližnjico na tipkovnici za ukaz nadpis.

Vnesite števec - zgornji del ulomka.
Na primer, vnesite 3 za .

Znova pritisnite Ctrl+Shift+=, da onemogočite nadpis.

Vnesite poševnico ( / ).

Pritisnite Ctrl+=, da aktivirate podpis.

Vnesite imenovalec - spodnji del ulomka.
Na primer, vnesite 64 za .

Pritisnite Ctrl+=, da izklopite podnapis.

Tu je vaš ulomek.

Elektronski zaznamki v programu Microsoft Word

Ko morate najti svoje mesto v dokumentu, lahko napišete besedilo, kot je DELO TUKAJ, ali pa izkoristite Wordov ukaz Zaznamek. Zaznamek je neviden, vendar Word ve, kje je. Z zaznamkom se lahko vrnete na stran za urejanje, dodate navzkrižno sklicevanje ali izvedete kup drugih priročnih trikov. Nastavite zaznamek, tako da sledite tem korakom:

Postavite kazalec za vstavljanje, kamor želite vstaviti zaznamek.

Kliknite zavihek Vstavi.

V skupini Povezave kliknite gumb Zaznamek.
Prikaže se pogovorno okno Zaznamek.

V pogovorno okno Zaznamek vnesite ime zaznamka.
Poskusite obdržati ime zaznamka na eno besedo, samo črke.

Kliknite gumb Dodaj.
Zaznamek je ustvarjen.

Če želite skočiti na zaznamke v dokumentu, uporabite ukaz Pojdi na: pritisnite Ctrl+G, da prikličete pogovorno okno Najdi in zamenjaj, z zavihkom Pojdi naprej. Na seznamu Pojdi na kaj izberite Zaznamek. Izberite ime zaznamka s seznama na desni strani pogovornega okna. Kliknite gumb Pojdi na, da obiščete lokacijo tega zaznamka. Kliknite gumb Zapri ali tapnite tipko Escape, da zaprete pogovorno okno.

Zaklenite svoj dokument Microsoft Word

Ko si res, res ne želim nikomur mesijanski s svojo sladko besedila, lahko zaklenete dokument. Na voljo je več stopenj zaščite, vendar pot začnete tako, da sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Datoteka.

Izberite Info.

Kliknite gumb Zaščiti dokument.
Od številnih možnosti priporočam te možnosti:

• Označi kot končno: dokument je označen kot dokončen, kar pomeni, da je nadaljnje urejanje onemogočeno. Kljub temu ga lahko preprosto preglasite s klikom na gumb Uredi, ki se prikaže.
• Šifriranje z geslom: dokument je šifriran in uporabljeno je geslo. Če želite odpreti dokument v Wordu, morate vnesti geslo. Po uporabi gesla ne morete odstraniti.
• Omejite urejanje: lahko omejite, ali lahko uporabnik ureja dokument ali ali se spremljajo vse spremembe, ali omejite to osebo, da samo komentira.

Izberite možnost in odgovorite na vprašanja v pogovornih oknih, ki se prikažejo.

Kliknite V redu.
Uporabljena je zaščita dokumenta, ki ste jo izbrali.

Zaklepanje dokumenta je resna odločitev! Nihče vam ne more pomagati, če pozabite geslo ali drugače ne morete odstraniti omejitev, ki ste jih uporabili za dokument.

Pokrovček v programu Microsoft Word 2019

Padec pokrovček je prva črka poročilo, članek, poglavje, ali je zgodba, ki se pojavi v večji in bolj zanimiv pisave kot druge znake. Slika prikazuje primer.

Kapica.

Če želite dokumentu dodati črko, sledite tem korakom:

Izberite prvi znak prve besede na začetku besedila.
Na primer, izberite I v Bila je temna in nevihtna noč .

Kliknite zavihek Vstavi.

V skupini Besedilo kliknite gumb Spuščena črka.

Izberite slog kape. In tu je tvoja kapa.

Pomaga, če je odstavek skrajne kapice poravnan levo in ni zamaknjen z zavihkom ali drugimi zapletenimi operacijami oblikovanja.

Če želite odstraniti pokrovček, v 4. koraku izberite Brez.

Preslikajte svoj Word 2019 dokument

Kadar koli pišem, prikažem navigacijsko podokno na levi strani okna dokumenta. To podokno mi omogoča ogled velike slike, pregleda mojega dokumenta na podlagi slogov naslovov. Z njim lahko hitro skočim na določeno glavo. Kot bonus prikazuje tudi priročno besedilno polje Search Document, kot je prikazano tukaj.

Zemljevid dokumenta v navigacijskem podoknu.

Če želite priklicati navigacijsko podokno, sledite tem korakom:

Kliknite zavihek Pogled.

V skupini Pokaži kliknite, da označite kljukico ob elementu podokna za krmarjenje.

Če želite zapreti podokno za krmarjenje, kliknite njegov gumb X Zapri.

Podokno za krmarjenje nadomešča priljubljeno, a že dolgo zastarelo Wordovo funkcijo, imenovano zemljevid dokumenta.

Razvrstite svoje besedilo v programu Microsoft Word

Razvrščanje je eden boljših Wordovih trikov, čeprav je presenetljivo, kako malo ljudi ve o tem. Z ukazom Razvrsti lahko razporedite besedilo po abecedi ali številki. Razvrstite lahko odstavke, vrstice in stolpce tabele in še več.

Pred razvrščanjem shranite dokument. To je samo dobra ideja.

Razvrščanje ni težko. Najprej razporedite vse, kar je treba razvrstiti v več vrstic besedila, kot je npr

Limona

Banana krema

Apple

češnja

Rabarbara

Tortilja

Ko veste, kaj boste razvrstili, upoštevajte te korake:

Izberite vrstice besedila (ali dele tabele) kot blok.

Kliknite zavihek Domov.

V skupini Odstavek kliknite gumb Razvrsti.

Prikaže se pogovorno okno Razvrsti besedilo. Najbolj uporaben je pri razvrščanju elementov z več stolpci, kjer so deli pogovornega okna Nato po najbolj uporabni.

Izberite naraščajoče ali padajoče, da razvrstite besedilo od A do Ž oziroma od Ž do A.

Kliknite gumb V redu.

Kot po čarovniji je izbrano besedilo razvrščeno.