Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O zmogljivosti po modulih

Dober način, da dobite občutek za Dynamics 365 for Finance and Operations in razumete, kako globoko segajo nabori funkcij v D365O, je pregled seznama naprednih zmogljivosti v različnih modulih. Pričakovati bi morali, da bo imel kateri koli modul ERP vsaj enake osnovne funkcije, zato so v tem smislu vse aplikacije ERP enake: če ste videli eno, ste videli vse.

Na primer, v katerem koli modulu Terjatve do računov bi morali imeti možnost ustvarjanja strank in vnosa dobropisov; v katerem koli modulu Plačljive obveznosti bi morali imeti možnost ustvariti prodajalce in vnesti račune dobaviteljev; kot drug primer vam bo vsak dostojen sistem ERP omogočil ustvarjanje več naslovov na stranko ali na prodajalca.

Resnici na ljubo bo vsak sistem ERP imel enake osnovne skupne module ERP, kot so glavna knjiga, proračun, terjatve, obveznosti in nadzor zalog. Kaj naredi D365O izstopajo iz paketa, ki jo ponuja napredne funkcije v svojih skupnih modulov, kot tudi posebne module, ki imajo vsi sistemi ERP. Če želite videti, kaj to pomeni, morate samo preveriti nekatere od teh neobičajnih (z drugimi besedami, naprednejših) modulov, pa tudi nekatere napredne zmogljivosti, ki jih najdemo v običajnih modulih D365O.

Ta seznam opisuje napredne module D365O:

• Upravljanje skladišča: Manj napredni sistemi ERP nimajo ločenega modula za upravljanje skladišča, temveč je entiteta skladiščne lokacije preprosto en vidik modula za nadzor zalog; poleg tega je stopnja kompleksnosti entitete skladišča v številnih sistemih ERP preveč poenostavljena, medtem ko v D365O funkcije upravljanja skladišča vključujejo koncepte con, skupin con, politik pakiranja zabojnikov in profilov upravljanja dokov.

Številna podjetja, če potrebujejo programsko opremo za upravljanje svojih skladiščnih operacij, izvajajo popolnoma ločeno programsko aplikacijo za funkcijo upravljanja skladišča.

Težava pri izvajanju ločenega skladiščnega sistema je v tem, da morate pisati in vzdrževati integracijske programe po meri med vašim modulom za nadzor zalog, modulom nabave in modulom prodajnega naročila v osnovnem paketu ERP.

Modul D365O za upravljanje skladišča je v celoti integriran z drugimi moduli D365O, zato ni treba razvijati integracijskih programov — kar je velika prednost in prihranek pri stroških. Nenačrtovane prekinitve povezave med zunanjim sistemom za upravljanje skladišča in osnovnim ERP so vse preveč pogoste, dolgotrajno odpravljanje težav pokvarjenih integracij pa pogosto moti sicer učinkovite operacije.

• Vprašalnik: Ločen modul za vprašalnike običajno ni vključen v večino aplikacij ERP. Vendar pa je vprašalnik pomemben način za organizacije, da ocenijo delovno uspešnost zaposlenih kot del funkcije človeških virov (HR).

  Vprašalnike je mogoče uporabiti tudi za raziskave o zadovoljstvu strank in pridobivanje povratnih informacij od strank za različne namene.

Upoštevajte, da če vaša organizacija uporablja Dynamics 365 za Customer Engagement, ima nov modul, imenovan Voice of the Customer, tudi funkcijo anketiranja, zato ga boste morda želeli uporabiti tudi (ali namesto tega).

• Upravljanje informacij o izdelku : upravljanje informacij o izdelkih (PIM) je način za centraliziranje informacij o vaših izdelkih, tako da lahko vsi deli dobavne verige govorijo isti jezik in imajo v realnem času dostop do sprememb v opisih izdelkov, slikah in diagramih izdelkov, specifikacije (specifikacije), kategorizacijo izdelkov, številke delov in druge atribute in identifikatorje, povezane z izdelki, ki jih vaša organizacija izdeluje, distribuira in prodaja.

V zadnjih letih so se pojavili samostojni sistemi, ki vam omogočajo, da informacije iz vašega sistema ERP in drugih virov, kot so spletna mesta dobaviteljev, usmerite v centralizirano središče za upravljanje informacij o izdelkih. Seveda so za izpolnitev te naloge potrebni obsežni integracijski programi po meri, medtem ko je z modulom za upravljanje informacij o izdelkih D365O vaš PIM vgrajen v vaš sistem ERP – velika prednost za vaše podjetje, saj so informacije o izdelku na voljo v razdelku Prodaja, nabava, in moduli za nadzor inventarja ERP brez potrebe po integracijskem programiranju po meri.

D365O vključuje funkcije za izvajanje proizvodnje Kanban. Te funkcije se pojavljajo v modulu Nadzor proizvodnje in modulu Upravljanje skladišča. Kanban je vizualna metoda za nadzor proizvodnje, ki jo je izumil Taiichi Ohno iz Toyote, ki velja za očeta vitke proizvodnje in metode dopolnjevanja zalog pravočasno (JIT). Ideja vitke proizvodnje je izdelati le toliko izdelka, kot ga potrebujete, na podlagi količine izdelka, ki so ga stranke potegnile s police (znano kot pull production), namesto da bi izdelek izdelali na podlagi napovedi, kaj pričakujete, bodo kupci kupili (znano kot proizvodnja potiska).

Na ta način se izognete izdelavi preveč ali premalo izdelka zaradi netočnih napovedi. Da pa JIT deluje, se morate hitro odzvati na nihanja zalog. D365O lahko pomaga vaši organizaciji sprejeti proizvodno strategijo Kanban.

Naslednji seznam naprednih funkcij v D365O naj bi vam dal splošen občutek za globino nabora funkcij D365O. Spletno mesto Microsoft Docs ponuja veliko uporabne dokumentacije v zvezi s temi funkcijami. Posvetujte se tudi s svojim pooblaščenim ponudnikom rešitev Dynamics 365, če želite izvedeti več o tem, kako je mogoče katero od teh naprednih funkcij implementirati v vašo organizacijo.

Tukaj je nekaj naprednih funkcij v modulu Glavne knjige:

• Konsolidacija odvisnih družb v konsolidirano organizacijsko enoto
• Napovedovanje denarnih tokov in potreb po valuti
• Do deset dimenzijskih segmentov na enem računu (Finančne razsežnosti vam omogočajo, da svoje podatke razrežete in razrežete za namene analize in poročanja)
• Samodejno dodeljevanje na podlagi privzetih predlog, ki določajo odstotke po dimenziji
• Uvoz menjalnih tečajev za ponudnike menjalnih tečajev (ni treba ročno vnašati menjalnih tečajev)
• Poravnava in prevrednotenje valutnih zneskov
• Združljiv z formatom OpenXML za elektronsko poročanje za skladnost z zahtevami tujih vlad glede lokalizacije
• Množično zapiranje finančnega obdobja, ki vam lahko prihrani čas z zapiranjem več kot enega finančnega obdobja hkrati
• Omejitve objave po skupini uporabnikov (pomaga pri ločevanju nalog)

Tukaj je nekaj naprednih funkcij v modulu osnovnih sredstev:

• Teče amortizacije med podjetji
• Izračun amortizacije z uporabo ozadja

Napredne funkcije v modulu Plačljive račune vključujejo

• Pozitivno plačilo (samodejno orodje za odkrivanje goljufij, ki je posebej zasnovano za preprečevanje goljufij)
• Mobilna odobritev računa
• Upravljanje licenčnin in posredniške pogodbe
• Delovni prostor za izdajanje računov za sodelovanje ponudnikov (omogoča prodajalcem, da vidijo stanje svojih lastnih računov na spletnem portalu)

Napredne funkcije v modulu Terjatve vključujejo

• Potrdila za elektronski podpis
• Trgovinski sporazumi dnevniki pogodb, ki jih sklenete s strankami, da določite cenovne dogovore
• Direktne bremenitve enotnega območja plačil v evrih (SEPA).
• Skupine strank za zbirke
• Posnetki staranja strank, ki vam omogočajo hiter ogled staranja terjatev strank, ne da bi morali znova izvajati rutino staranja
• Avtomatizacija zaračunavanja nezadostnih sredstev (NSF).

Napredne funkcije v modulu Cash and Bank Management vključujejo

• Garancijska pisma
• Pogodbe o bančni ponudbi (pogoji, s katerimi se je banka strinjala, da vam jih zagotovi za posojila)

Napredne funkcije v modulu za upravljanje zalog vključujejo

• Inventar pošiljk
• Cene blaga
• Modeli napovedi
• Skladnost z varnostjo izdelkov (v bistvu pomaga pri sledenju in poročanju o omejenih izdelkih in prijavljenih izdelkih, kot je ustvarjanje varnostnih listov izdelkov)
• Poročanje o izkoriščenosti obremenitve skladišča
• Modeli oblikovanja cen, ki temeljijo na atributih

Napredne funkcije v modulu Prodaja in trženje (prodajno naročilo) vključujejo

• Sporazumi o rabati in vrste programov rabatov
• Hierarhija kategorij strank
• Obeti, vodi in priložnosti
• Prodajne pogodbe
• Specifikacije pošiljke
• Odstopanja pri pošiljanju (priročen način za ogled razlik med vašimi dejanskimi in potrjenimi datumi pošiljanja)

Napredne funkcije v modulu Nabava in nabava (naročilo) vključujejo

• Pregled izdatkov za naročilnice
• Neskladja med cenami naročil med podjetji (orodje za čiščenje, ki vam pomaga sinhronizirati cene in popuste za prodajna in nabavna naročila med podjetji)
• Poslovna pravila in pragovi za določanje osnovnih sredstev za pravno osebo (v bistvu vam to omogoča, da v različnih podjetjih nastavite različne pragove v dolarjih za to, kdaj bo sistem menil, da je nakup vreden kapitalizacije kot osnovno sredstvo.)