Tu je kratek pregled različnih komponent okna delovnega lista programa Excel 2019, od leve proti desni in od zgoraj navzdol:
- Zgornja vrstica okna Excel na levi strani sredinskega imena datoteke vsebuje orodno vrstico za hitri dostop s privzetimi ukaznimi gumbi Samoshrani, Shrani, Razveljavi in Ponovi. To orodno vrstico lahko prilagodite tako, da vsebuje druge ukaze, ki jih pogosto uporabljate.
- Desno od imena datoteke in vašega uporabniškega imena v zgornji vrstici najdete ukazni gumb Možnosti prikaza traku (za nadzor, kako so prikazani zavihki traku v spodnji vrstici in ukazi traku na trenutno izbranem zavihku v spodnjem območju) sledijo trije gumbi z možnostmi okna: Pomanjšaj, Obnovi navzdol (ki postane Povečaj, ko ga kliknete) in Zapri.
- Druga vrstica okna Excelovega delovnega lista se začne z gumbom menija Datoteka, ki vas preklopi iz pogleda delovnega lista v pogled zakulisja s seznamom ukazov za izvajanje vseh vrst stvari, povezanih z datotekami, vključno s pridobivanjem informacij o trenutni datoteki delovnega zvezka in tiskanjem. to). Pritisnite tipko Esc, da zaprete pogled Backstage in preklopite nazaj v običajni pogled delovnega lista.
- Takoj desno od gumba menija Datoteka najdete vgrajene zavihke Excelovega traku, Domov prek pomoči. Če želite prikazati ukazne gumbe, povezane z določenim zavihkom Trak, preprosto kliknite ime njegovega zavihka. Tako kot orodna vrstica za hitri dostop lahko prilagodite trak, da spremenite prikaz zavihkov in dodate zavihke za druge ukaze Excela, ki jih pogosto uporabljate.
- Na koncu druge vrstice, desno od zavihkov Trak, najdete besedilno polje Povej mi (z ikono povečevalnega stekla), da dobite aktivno pomoč o tem, kako narediti karkoli v Excelu 2019. Temu sledi Skupna raba gumb, ki se uporablja za skupno rabo datoteke delovnega zvezka, shranjene na vašem spletnem mestu OneDrive ali SharePoint, s strankami in sodelavci.
- Tretja vrstica pod trakom se začne s poljem z imenom, ki prikazuje črko stolpca in naslov številke vrstice (kot v A1, naslov prve celice delovnega lista) trenutne celice – to je celice, ki vsebuje kazalec celice v območju delovnega lista, prikazanem spodaj. Če je trenutna celica del obsega, ki ste mu dodelili ime obsega, se to ime prikaže v polju z imenom namesto naslova celice.
- Polje z imenom sledi skupina treh ukaznih gumbov za vnos podatkov: Prekliči (za brisanje vnosa, ki ste ga nameravali vnesti v trenutni celici), Enter (za dokončanje vnosa podatkov v trenutni celici) in Vstavi funkcijo (z fx ikona, ustvariti formulo z eno od Excel je veliko vgrajene računalniške funkcije v trenutni celici). Dolgo besedilno polje neposredno desno od gumba Vstavi funkcijo je vrstica formule, ki prikazuje vsebino vnosa, ki ga vnašate ali ste ga že vnesli v trenutni celici.
- Pod vrstico, ki vsebuje polje z imenom in vrstico s formulo, najdete območje delovnega lista, kjer je prikazana vsebina vaše preglednice ter morebitni grafikoni in vse druge grafike, dodane na delovni list. To področje zavzema večji del okna Excelovega delovnega lista. Za označevanje meja celic delovnega lista uporablja svetlo sive mrežne črte, na vrhu pa je obrobljena z vrstico črk, ki označujejo stolpce, in na levi s stolpcem številk, ki identificirajo vrstice. Število vseh celic, prikazanih na območju delovnega lista, je odvisno od velikosti in ločljivosti zaslona vaše naprave ter trenutne nastavitve povečave, ki velja v Excelu.
- Levo od vodoravnega drsnega traku v vrstici na dnu območja delovnega lista najdete gumb Nov list (za dodajanje delovnih listov). Na levi strani tega gumba Excel prikaže zavihke z imenom vsakega delovnega lista v trenutni datoteki (List1). Levo od zavihka prvega lista najdete gumba Naslednji list in Prejšnji list. Če vaš delovni zvezek Excel vsebuje toliko delovnih listov, da ni mogoče prikazati vseh njegovih zavihkov listov, Excel doda gumba za pomikanje (z . . .), ki se prikažeta pred prvim in zadnjim zavihkom lista.
- Spodnja (zelena) vrstica okna Excelovega delovnega lista je znana kot vrstica stanja. Trenutni način (Ready, Enter, Edit in podobno) je prikazan skrajno levo. Če posnamete makro, Excel doda ukazni gumb za snemanje makra, ki se prikaže takoj desno od indikatorja načina. Če v območju delovnega lista izberete kup celic, ki vsebujejo vrednosti, Excel prikaže povprečje, število in vsoto teh vrednosti blizu središča vrstice stanja. Na desni strani vrstice stanja najdete tri gumbe za poglede delovnega zvezka – Običajno, Postavitev strani in Predogled preloma strani – ki jim sledi nadzor povečave z gumboma za pomanjšanje (-) in povečavo (+) ter drsnik za povečavo za zmanjšanje ali povečati povečavo celic, prikazanih v območju delovnega lista, označeno v odstotkih.