Kaj je Microsoft 365 Business?

Kaj je Microsoft 365 Business? To je Microsoftov odgovor na poslovno produktivnost. Baby boomerji (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Milennials, 1980–1994) in zdaj Gen Z (Centennials, 1995–2012) so štiri kulturne generacije, ki se zdaj zbližujejo na delovnem mestu. Če menite, da je za povečanje produktivnosti na delovnem mestu vse, kar potrebujete, preprost pristop, premislite še enkrat.

Razmislite o tem. Baby boomerji so odraščali v času blaginje in delo vidijo kot kariero od 9 do 5 do upokojitve. Po drugi strani ima generacija Xers najvišjo stopnjo izobrazbe v ZDA, doživela je padec berlinskega zidu in tragedijo trga nebeškega miru, delo pa vidi kot pogodbo – samo službo. Millennials so odraščali z računalnikom in začetnimi stopnjami interneta doma. Najboljši so v fleksibilnem delovnem razmerju in bodo do leta 2020 predstavljali 50 odstotkov delovne sile. Centennials so večopravilni vragi, super povezani otroci, ki lahko odpravljajo težave z mobilnim telefonom baby boomerja, medtem ko gradijo spletno stran in klepetajo s prijateljem.

S tako raznoliko delovno silo in različnimi stili dela morajo podjetja najti način, kako zagotoviti prilagodljivo in produktivno delovno okolje, hkrati pa zagotoviti zasebnost in varnost podatkov. Najboljši način za reševanje tega izziva je sprejetje oblačnih tehnologij in sprejetje poslovne strategije za vodenje varnega in produktivnega podjetja. Vnesite Microsoft 365 Business.

Zavedanje vrednosti Microsoft 365 Business

S seboj prinesite svojo napravo (BYOD), dotične postaje, cilje, ki temeljijo na rezultatih, v primerjavi s procesom, prilagodljive delovne ureditve ter varnost in upravljanje podatkov so le nekateri izmed izrazov, ki jih danes slišite pri delu. Ker podjetja prehajajo s pristopa stare šole na sodobno delovno mesto, jim ni treba porabiti veliko denarja in nabavljati več rešitev pri različnih ponudnikih.

Microsoft 365 Business je popolna, inteligentna in varna rešitev, dostavljena prek oblaka, ki zaposlenim omogoča, da so produktivni z orodji, ustvarjenimi za timsko delo, vendar zasnovani tako, da ustrezajo individualnim delovnim stilom. Z eno naročnino zaposleni dobi obsežen komplet orodij za produktivnost, varnost in upravljanje naprav, ki ne zahteva dragih svetovalcev in visoko usposobljenih sistemskih inženirjev za implementacijo.

Ta slika ponuja primerjavo na visoki ravni med več samostojnimi rešitvami v primerjavi s priloženo rešitvijo Microsoft 365 Business. Jasno je, da imajo mala in srednja podjetja koristi od stroškovno učinkovite, poenostavljene in integrirane rešitve, ki jo ponuja Microsoft 365 Business.

Samostojne rešitve v primerjavi z Microsoft 365 Business.

Spodbujanje timskega dela v raznoliki delovni sili s storitvijo Office 365

Vsi delamo drugače in imamo svoj način komunikacije in sodelovanja. V ekipi, v kateri so predstavniki vseh štirih kulturnih generacij, bi lahko na koncu imeli nekoga, ki ima raje telefonske klice, drugega, ki ima raje e-pošto, nekoga drugega, ki misli, da je vse, kar ni takojšnje sporočanje, šepavo, in še en član ekipe, ki komunicira predvsem z emoji in pisarniški memi.

Na srečo ima Microsoft 365 Business način, da združi vse te ljudi z univerzalnim kompletom orodij za sodelovanje: Office 365 .

Office 365 ima štiri ključne delovne obremenitve ali storitve:

• Exchange Online omogoča e-pošto, koledar, opravila, beleženje in drugo. Ima vgrajeno inteligenco za zaščito uporabnikov pred lažnim predstavljanjem, lažnim ponarejanjem in tako naprej.
• SharePoint Online ponuja spletno shranjevanje z vgrajenimi zmožnostmi za soavtorstvo v realnem času in zaščito podatkov. OneDrive za podjetja je del te obremenitve.
• Microsoft Teams (ki bo kmalu nadomestil Skype za podjetja) služi kot središče za digitalno sodelovanje za spletna srečanja, spletne konference, takojšnje sporočanje in drugo.
• Office ProPlus vključuje znane Officeove namizne aplikacije: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote in Access.

Poleg teh ključnih delovnih obremenitev Office 365 vključuje orodja za produktivnost in varnost, ki se brezhibno integrirajo v celoten nabor storitev. Sledi delni seznam storitev, vključenih v Office 365:

• Delve in Yammer vam pomagata identificirati ljudi v vaši organizaciji z določenim strokovnim znanjem.
• Skupine Office 365 samodejno dajo članom skupine nabiralnik, mapo z datotekami in zvezek v skupni rabi.
• StaffHub je rešitev maloprodajne trgovine za upravljanje urnikov izmene za delavce ali sodelavce, ki jim omogoča izmenjavo datotek, menjavo urnikov in povezovanje z viri podjetja.
• Stream je vaš YouTube v službi. Lahko nalagate in gledate videoposnetke, ustvarjate kanale za svojo ekipo in celo gledate videoposnetke s prepisi in podnapisi.

Sestavljanje celotnega seznama storitev je izziv, ker je Office 365 ponudba programske opreme kot storitve (SaaS), Microsoft pa nenehno uvaja nove funkcije. Bodite na tekočem z obvestili, ki jih prejmete od Microsofta o posodobitvah storitve. Tako boste seznanjeni z novimi funkcijami in boste pripravljeni na funkcionalnosti, ki so načrtovane za upokojitev ali opustitev.

Če se sprašujete, kako bi lahko uporabljali vse te storitve, si oglejte spodnji scenarij. Vsak dan lahko zaposleni na sodobnem delovnem mestu dela pametneje z uporabo vsaj štirih zmogljivosti v storitvi Office 365.

Kako sodobni delavci sodelujejo v storitvi Office 365.