Kako krmariti po traku Microsoft Project 2019 in orodni vrstici za hitri dostop

Dve od glavnih značilnosti programa Microsoft Project 2019 sta trak (in trak) in orodna vrstica za hitri dostop. Ta orodja vam pomagajo kar najbolje izkoristiti priložnosti za vodenje projektov.

Zavihki Trak in Trak v programu Microsoft Project 2019

Vsak od zavihkov traku v projektu prikazuje različne možnosti na traku. Vsak zavihek traku ima drugačno skupino kontrolnikov ali funkcij. Od enega zavihka do drugega se lahko pomikate s klikom na ime zavihka.

Prvi zavihek na levi je zavihek Datotečni trak. Ko kliknete ta zavihek, vidite navigacijski načrt na levi strani, kot je prikazano tukaj.

Meni zavihka Datotečni trak.

Zavihek Trak vas postavi v pogled Backstage, kjer najdete možnosti za delo z datotekami in spreminjanje možnosti. Ustvarite lahko na primer nov projekt, odprete obstoječi projekt, shranite trenutni projekt ali natisnete trenutni projekt. V pogledu Backstage lahko tudi delite, izvozite ali zaprete svoj trenutni projekt. Če se počutite pustolovski, lahko kliknete Možnosti in prilagodite trak in orodno vrstico za hitri dostop.

Zavihek Trak z opravili je kraj, kjer preživite veliko svojega časa v Projectu. Kot lahko vidite tukaj, je na skrajni levi strani zavihka trak z opravili pogled. Privzeti pogled je pogled Ganttovega grafikona. Prikazuje informacije o opravilu in grafikon, ki prikazuje palični grafikon, ki predstavlja trajanje posameznega opravila.

Zavihek Trak z opravili.

Poleg Ganttovega grafikona lahko izberete te poglede:

Nekatere skupine ukazov boste morda prepoznali na zavihku Trak z opravili. Skupini Odložišče in Pisava sta na primer standardni v mnogih aplikacijah Windows. Druge skupine, kot so urnik in opravila, so specifične za določen pogled - v tem primeru pogled gantograma. Poiščite Orodja za Ganttov grafikon nad zavihkom Oblika, ko v pogledu Ganttovega grafikona vidite zavihek Trak opravil. V drugih pogledih vidite različna orodja nad zavihkom Oblika.

Zavihek Trak z viri, ki je prikazan tukaj, vam pomaga organizirati vire, kot je dodeljevanje in izravnavanje virov med nalogami. V projektu viri vključujejo ljudi, opremo, material, lokacije in zaloge. Virom lahko dodelite stroške in koledarje.

Zavihek Trak z viri.

Zavihek Trak poročil, ki je prikazan tukaj, je mesto, kjer lahko ustvarite poročila o virih, stroških ali napredku ali jih vse skupaj združite v poročilo nadzorne plošče. Ustvarite lahko poročilo, ki primerja vaše trenutno stanje s prejšnjimi različicami vašega projekta.

Zavihek Trak poročil.

Na zavihku Projektni trak, ki je prikazan tukaj, najdete ukaze, ki vam pomagajo upravljati projekt kot celoto, ne pa po nalogi ali viru. Na primer, lahko vnesete ali spremenite datum začetka in konca projekta ter izhodišče. Če morate spremeniti delovni čas ali dodati podprojekt, je to pravo mesto. Zavihek Ogled traku, prikazan tukaj, vam omogoča ogled nekaterih standardnih pogledov. Primeri so pogledi opravil, kot je gantogram, in pogledi virov, kot je uporaba virov ali načrtovalec ekipe. Zavihek Ogled traku lahko uporabite za ogled informacij, razvrščenih po datumu ali določenem obdobju. Ta zavihek vam omogoča tudi ogled celotnega projekta, prikaz ali skrivanje časovnice in nastavitev časovnega okvira, ki ga vidite.

Zavihek Pogled na trak.

Zavihek Oblikovanje traku, prikazan tukaj, vsebuje ukaze, ki vam pomagajo predstaviti svoj urnik, kot so slogi besedila, slogi gantograma in nastavitve stolpcev.

Trak lahko prikažete ali skrijete, da ustvarite več nepremičnin na zaslonu. Zatič na skrajni desni strani traku ga pripne na vaš zaslon, tako da ostane odprt in viden (kot je prikazano tukaj). Navzgor obrnjena puščica (^) na skrajni desni strani skrije trak. Če je vaš trak zaprt, kliknite kateri koli zavihek, poglejte v spodnji desni kot traku in videli boste zatič. Kliknite na zatič, da ostane vaš trak odprt. Lahko tudi pritisnete Ctrl+F1, da prikažete ali skrijete trak.

Naj bo vaš trak viden.

Kako prikazati orodja, kot je časovnica Microsoft Project v programu Microsoft Project 2019

Orodna vrstica za hitri dostop, ki je ves čas prikazana na zaslonu, na začetku vsebuje gumbe Shrani, Razveljavi in ​​Ponovi. Orodno vrstico za hitri dostop lahko prilagodite tako, da kliknete puščico navzdol na desnem koncu orodne vrstice in kliknete možnost, ki jo želite skriti ali prikazati.

Če ne vidite želene možnosti, kliknite Več ukazov pri dnu menija, da prikažete kategorijo orodne vrstice za hitri dostop v pogovornem oknu Možnosti projekta. To vam pokaže celoten seznam ukazov, ki jih lahko dodate. Ta slika prikazuje seznam ukazov, med katerimi lahko izbirate.

Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop.

Izvrstno orodje Timeline prikazuje celotno časovno obdobje projekta. Če želite prikazati časovnico, pojdite na zavihek Pogled na trak v skupini Razdeljen pogled in kliknite potrditveno polje Časovna os. Na časovnico lahko dodate opravila ali mejnike. Prav tako lahko kopirate časovnico in jo prilepite v poročila ali druge predstavitve. Če želite skriti časovnico, počistite polje Timeline. S časovnico lahko delate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete, da vstavite opravila, kopirate časovnico, spremenite pisavo ali si ogledate podrobne informacije. Ta slika prikazuje časovnico s povzetki nalog in mejnikov.

Časovnica.

Vrstici stanja, prikazano tukaj, sedi na dnu projekta, ki kaže, ali so vaše naloge ročno ali samodejno načrtovano. Vrstica stanja vam omogoča tudi hiter prehod na nekatere najbolj priljubljene poglede, kot so Gantt, Uporaba opravil, Načrtovalec ekipe, List z viri in Poročila. Z drsnikom Pogled na skrajnem desnem koncu vrstice stanja lahko prilagodite tudi časovno lestvico od pogleda na visoki ravni s časovno omejenim pogledom do podrobnega časovno omejenega pogleda.

Vrstica stanja.