Office 365 All-in-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Tukaj je nekaj uporabnih funkcij Office 365, o katerih je vredno vedeti. Dve od teh goljufij pojasnjujeta, kako vam Office 365 omogoča, da eno stvar spremenite v drugo – kako spremenite Wordov dokument v PowerPointovo predstavitev in kako spremenite datoteko Office 365 v PDF, da jo lahko preberejo ljudje, ki nimajo Officea. . Za ljudi, ki prejmejo gore e-pošte, so tukaj navodila za premikanje e-poštnih sporočil sistema Office 365, ko prispejo v določeno Outlookovo mapo.

Office 365: Kako shraniti datoteke kot PDF

Kaj storiti, če želite prikazati datoteko Office 365 (datoteka Word, Excel, PowerPoint ali Publisher) nekomu, ki nima Officea? Eden od načinov za rešitev te težave v storitvi Office 365 je, da datoteko shranite v obliki PDF. Datoteke PDF (prenosni dokument) si lahko ogledate v spletnih brskalnikih. Skoraj vsi si jih lahko ogledajo, tudi če nimajo Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock

Sledite tem korakom, da shranite datoteko Office 365 kot datoteko PDF:

Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Izvozi, da odprete okno Izvoz.

Izberite Ustvari dokument PDF/XPS.

Kliknite gumb Ustvari PDF/XPS. Prikaže se pogovorno okno Objavi kot PDF ali XPS.

Izberite mapo za shranjevanje datoteke PDF, ji dajte ime in kliknite gumb Objavi. Vaša datoteka se odpre v brskalniku Edge (ali v katerem koli privzetem spletnem brskalniku vašega računalnika). Odprete ga lahko tudi v programu Adobe Acrobat Reader.

Uporabite Office 365 za pretvarjanje Wordovega dokumenta v PowerPointovo predstavitev

Office 365 je poln orodij, ki vam pomagajo narediti vse vrste odličnih stvari! Wordove datoteke lahko na primer pretvorite v PowerPointove predstavitve. Dokler ste uporabili sloge naslovov (Naslov 1, Naslov 2 in tako naprej) za naslove v dokumentu Word 365, lahko Wordov dokument spremenite v predstavitev PowerPoint 365.

Ko uvozite naslove iz Wordovega dokumenta v PowerPoint, dobite en diapozitiv za vsak naslov 1. stopnje (naslovi, ki imajo slog naslova 1). Naslovi 1. stopnje tvorijo naslov diapozitivov, naslovi 2. stopnje tvorijo oznake prve stopnje, naslovi 3. stopnje tvorijo oznake druge stopnje in tako naprej (besedilo odstavka ni uvoženo).

Sledite tem korakom za uporabo naslovov v Wordovem dokumentu za ustvarjanje diapozitivov v PowerPointovi predstavitvi z uporabo Office 365:

Na zavihku Pogled kliknite gumb Pogled orisa. Pogled orisa vam daje boljšo predstavo o tem, kako naslovi Worda postanejo PowerPointovi diapozitivi.

Izberite diapozitiv, ki mu bodo sledili novi diapozitivi iz Wordovega dokumenta.

Na zavihku Domov ali Vstavi odprite spustni seznam na gumbu Nov diapozitiv in izberite Diapozitivi iz orisa. Prikaže se pogovorno okno Vstavi oris.

Izberite Wordov dokument z naslovi, ki jih želite za predstavitev, in kliknite gumb Vstavi. PowerPoint si izposodi naslove iz Wordovega dokumenta za nove diapozitive.

Kako samodejno premakniti Outlookova e-poštna sporočila iz kolega v e-poštno mapo

V Outlooku 365 je možnost premikanja sporočil, ko prispejo v e-poštno mapo, odličen način za organiziranje e-pošte. Ko ustvarite novo mapo in jo poimenujete po kolegu, lahko Outlooku naročite, naj e-pošto kolega samodejno postavi v novo mapo. Na ta način lahko vedno najdete in odgovorite na e-pošto svojega sodelavca.

Ustvarite novo mapo za shranjevanje e-pošte in sledite tem korakom, da samodejno premaknete e-pošto svojega sodelavca v mapo:

Izberite e-poštno sporočilo svojega kolega.

Na zavihku Domov kliknite gumb Pravila.

Na spustnem seznamu izberite Vedno premakni sporočilo iz. Prikaže se pogovorno okno Pravila in opozorila.

Izberite mapo, kamor želite samodejno premakniti e-pošto.

Kliknite V redu.