Det er enkelt å spore kontoteamene dine i Salesforce. Hvis du er så heldig å jobbe med store selskaper, vet du sannsynligvis at det krever et team med mennesker for å vinne komplekse avtaler og opprettholde store kontoer. Kontoeier-feltet kan identifisere den primære ansvarlige, men ofte må du vite hvem du skal gå til for et bestemt formål, eller kanskje kontoeieren bare er sykemeldt. Kontoteam lar deg liste opp alle personene i bedriften din som jobber med en konto og detaljere deres spesifikke roller.
Velg Oppsett → Tilpass → Kontoer → Kontoteam. Oppsettsiden for kontoteam vises.
Klikk Aktiver kontoteam, merk av for Kontoteam aktivert, og klikk deretter Lagre. Siden for valg av sideoppsett vises, og lar deg velge alle kontosideoppsettene du vil legge til den relaterte listen Kontoteam. Hvis du har kontotyper (og oppsett) som aldri krever teamsamarbeid, ikke legg til den relaterte listen i disse.
Velg kontosideoppsettene du vil legge til den relaterte listen Kontoteam til, og klikk Lagre. Kontoteamoppsett-siden vises, der du kan velge å definere teamroller for organisasjonen din. Dette trinnet er valgfritt.
Aktivering av kontoteam.
Nå som kontoteam er aktivert for organisasjonen din, for å gi kreditt til teamet ditt og sørge for at andre vet hvem de skal ringe, gå til en kontopost og følg disse trinnene:
Rull ned til den relaterte listen Kontoteam eller klikk på koblingen Kontoteam øverst på siden. Hvis du ikke ser den relaterte listen Kontoteam, ber administratoren din aktivere funksjonen i oppsett.
Klikk på Legg til-knappen for å legge til opptil fem teammedlemmer. Siden Nye kontoteammedlemmer vises.
Legg til medlemmer av kontoteamet.
Bruk teammedlemsoppslagene til å velge andre brukere av Salesforce som jobber med denne kontoen. Du kan alltid gå tilbake og legge til flere senere.
(Valgfritt) Spesifiser delingstilgangen du vil gi for denne kontoen, dens muligheter og dens tilfeller.
Velg riktig rolle i rullegardinlisten Teamrolle.
Klikk Lagre. Du kommer tilbake til kontopostens detaljside med kontoteamet ditt oppført.