Å bruke innholdsposter i Salesforce kan være en nyttig måte å organisere store mengder informasjon på. Etter at du har bidratt med innhold til innhold, må du kanskje oppdatere detaljene i Salesforce eller finne det for senere bruk. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du utfører disse oppgavene.
Redigering av innhold
Søk etter og gå til innholdsposten fra Innhold-fanen og følg disse trinnene:
Klikk på Rediger-knappen. Rediger-rullegardinlisten med alternativer vises.
Velg alternativet Rediger innholdsdetaljer. Rediger innhold-vinduet vises.
Oppdater tittel og beskrivelse. Du kan også laste opp nye versjoner av filer når endringer er gjort offline ved å velge alternativet Last opp ny versjon.
(Valgfritt) Legg til tagger i dette dokumentet hvis du vil identifisere det med ord som kanskje ikke brukes i standard bibliotekdefinisjoner. Skill ord med komma. Vær oppmerksom på å gjøre kodeordet for bredt eller for spesifikt.
Klikk Lagre.
Alle som abonnerer på denne innholdsposten vil bli varslet om nye versjoner som lastes opp.
Du kan abonnere på en innholdspost ved å klikke på Abonner-knappen øverst i posten. Du vil motta en e-post hver gang noen oppdaterer filen, sammen med en forklaring på hva som er endret.
Finne innhold
Du kan søke etter innhold fra søkeboksen på innholdshjemmesiden. Klikk på Innhold-fanen for å gå til innholdshjemmesiden og følg deretter disse trinnene:
Skriv inn søkeord i søkefeltet. Eventuelt kan du merke av i filteravmerkingsboksene for bare å søke innenfor en delmengde av alt innholdet ditt. Filtre inkluderer standardattributter som innholdets filformat eller forfatteren. Dette kan også inkludere alles tag-ord, og derfor anbefales en organisert tilnærming til å lage tag-ord. I tillegg til å søke etter filnavn, søker Salesforce Content i den faktiske teksten i filer med følgende formater: rikt tekstformat (RTF); UTF-8-kodet TXT; HTML; XML; Adobe PDF; og Microsoft Word-, Excel- og PowerPoint-filer.
Søk etter innhold i innhold.
Klikk på Gå-knappen. Siden dukker opp igjen med en liste over innholdsresultater basert på søket ditt.
Velg de aktuelle avmerkingsboksene for filen(e) du leter etter, og klikk deretter Last ned-knappen for å lagre kopier på datamaskinen. Alternativt kan du klikke på tittelen på innholdet for å se en forhåndsvisning av filen før nedlasting.
Forhåndsvis innhold før nedlasting.
Mens innholdet ditt er under arbeid, kan du bruke Filer-fanen for å kombinere funksjonene til Chatter og Salesforce Content. Du vil kunne dele med spesifikke kolleger eller grupper, samarbeide og få tilbakemeldinger og laste opp revisjoner. Når du er klar til å publisere, gå over til biblioteker-fanen og vis frem arbeidet ditt.