Som med andre sosiale medier som Twitter eller Facebook, når du bruker Chatter, samarbeidsmotoren til Salesforce, må du være følsom overfor informasjonen du legger ut og hvordan innholdet kan tolkes. Fordi Chatter lar brukere samarbeide og dele oppdateringer med medarbeidere og kunder, må du være profesjonell og positiv.
Her er noen beste fremgangsmåter for Chatter som hjelper deg å dele det mest relevante og overbevisende Chatter-innholdet med kollegene dine:
-
Deltakelse bygger fellesskapet. Still og svar på spørsmål – ikke bare del informasjon.
-
Hold Chatter-innleggene arbeidsrelaterte. Ikke send personlige meldinger som ikke er relevante for virksomheten din. Ingen vil lese om garasjesalget ditt denne helgen.
-
Hold innleggene dine korte. Alle andre er like opptatt som deg. Når hadde du sist tid til å lese Krig og fred på jobben? Hvis du har noe veldig langt å dele, bør du vurdere å bruke et vedlegg eller flytte samtalen ut av tekstverdenen.
-
Vurder å legge ut noe på Chatter i stedet for å sende en e-post, spesielt hvis mottakeren din hovedsakelig jobber i Salesforce.
-
Bruk Chatter for å henvende deg til et bredere publikum og be om tilbakemeldinger.
-
Bruk grupper i stedet for distribusjonslister for e-post for samarbeid.
-
Hold innleggene dine profesjonelle og respektfulle.
Du er på jobb. Ikke legg ut noe du ikke vil at en kunde, HR-teamet ditt eller ledelsen skal se.
-
Ikke send samme melding til flere grupper. Fordi Chatter-brukere ofte abonnerer på flere grupper (for eksempel en som diskuterer medieindustriavtaler, en annen for avtaler om østlige territorier og så videre), kan de motta den samme meldingen som du har lagt ut på tvers av flere grupper . . . igjen og igjen.