Kundeservice er avgjørende for helsen til et selskap. Bedrifter som deltar i s ocial kundeservice rekkevidde kunder på sosiale plattformer, grave etter kundeinnsikt, og investere i og verdi kunderelasjoner.
For å holde din sosiale CRM og den resulterende sosiale kundeservicen på rett spor, følg disse beste fremgangsmåtene når bedriften din inkorporerer sosiale medier i kundeservicen:
-
Kjenn forretningsmålene dine før du utvikler taktikken for sosial kundeservice. Hvis bedriften din skynder seg over på sosiale plattformer uten å forstå hva dens mål er, kan du kaste bort tid og ressurser.
-
Forstå at du ikke kan forfalske kundeforhold. Et av kjennetegnene til sosiale medier er autentisitet. En kunde kan fortelle alle på Facebook at kundeservicen din er en spøk eller en perle. Folk vet den ekte varen. Sørg for at du har styrket dine kundeservicerepresentanter og andre ansatte slik at de virkelig kan svare på kundenes behov. Autentisk service hjelper deg å oppnå og beholde kundenes tillit.
-
Bedriften din må hele tiden overvåke nettet, fordi du må være oppmerksom på potensielle problemer. Planlegg å sjekke inn på dine sosiale plattformer mye oftere enn en gang i uken. Hvis du ikke tildeler en eller flere ansatte (avhengig av bedriftsstørrelse) til å konstant overvåke kontoene dine på sosiale medier, er du krone-klok og pund-tåpelig. Hvis du er den siste som får vite om et forferdelig problem med produktet eller tjenesten din, kan det være for sent å redde bedriftens rykte.
-
For å gi kundene innholdet de trenger, finn ut hvor kundene dine bruker informasjon, les anmeldelser og følg nyheter. Dette følger det gamle ordtaket, "fisk der fisken er." Du kan ikke forvente å endre kundenes langvarige nettvaner. Hvis de kommuniserer på Twitter, vil du ikke få dem til å komme til nettstedets nyhetsrom for å lese kjedelige pressemeldinger.
-
For å vite hva kunden ønsker, må forskningen og kommunikasjonen din foregå kontinuerlig. Det er ikke en engangs ting. Sosiale medier tar tid. Når du legger det til som et lag i din sosiale CRM, må du ta deg tid til å gjøre dataene fornuftige. Ikke bli frustrert over at du ikke umiddelbart vet hvordan du verdsetter det. Fordelene med sosial CRM øker gradvis over tid.