Hvis du administrerer muligheter ved å bruke Salesforce der produktene eller tjenestene dine leveres over tid, kan du opprette tidsplaner for produktene dine etter mengde, inntekt eller begge deler. Ved å bruke tidsplaner kan du og brukerne dine dra nytte av det på flere måter:
- Hvis du er i et salgsteam: Du får et bedre mål på inntektsføring, noe som kan være betydelig hvis det påvirker kompensasjonen.
- Hvis du er i produktadministrasjon: Du kan bedre prognoser og planlegge for antall enheter du må levere i fremtidige kvartaler.
- Hvis du er en del av en tjenesteorganisasjon: Tidsplaner oppdatert av representanter gir en sanntidsmåler når du planlegger ressursene og prosjektene dine.
Systemadministratoren din må først sette opp produktene dine med planlegging.
Etter at planlegging er aktivert for et produkt, setter du opp en tidsplan ved å gå til detaljsiden for mulighet og følge disse trinnene:
Klikk på ønsket produkt i kolonnen Produktnavn i den relaterte listen Produkter. En salgsmulighetsside vises med en planrelatert liste.
Klikk på Etabler-knappen i den relaterte listen Planlegg. En Etabler tidsplan-side vises. Hvis du ser en Re-etabler-knapp i stedet for en Etabler-knapp, har du allerede en eksisterende tidsplan. Ved å klikke på Gjenopprett sletter du den gamle tidsplanen og oppretter en ny ved å ta deg til siden Opprett tidsplan.
Fyll ut feltene og klikk Lagre. Feltene dine kan variere, avhengig av om produktet er satt opp for mengde, inntekt eller kombinert planlegging. Når du klikker Lagre, vises en tidsplan basert på valgene dine.
Gjennomgå og endre tidsplanen. Hvis inntektene eller mengdene ikke er like over periodene du først etablerte, kan du skrive over verdiene i tidsplanen. Det kan for eksempel hende at disse beløpene ikke er like hvis kunden din har forhandlet seg frem til ulike typer rampede betalinger, eller flere betalinger på bestemte tider av året for å imøtekomme tyngre sesongbaserte forretninger.
Når du er ferdig, klikker du på Lagre. Produktsiden for salgsmulighet vises igjen med tidsplanen du har opprettet.
I løpet av en mulighet, hvis vilkårene endres, kan du justere tidsplanen for et produkt ved å klikke på knappene på salgsmulighetsproduktsiden. For å få tilgang til en salgsmulighetsside, gå til den relevante salgsmulighetsposten, bla ned til den relaterte listen Produkter og klikk på ønsket produktkobling fra produktkolonnen. Mulighetsproduktsiden for det valgte produktet vises med en planrelatert liste. Du kan gjøre følgende med timeplanen:
- Endre tidsplanen. Klikk på Rediger-knappen.
- Slett timeplanen. Klikk på Slett-knappen.
- Etabler timeplanen på nytt. Klikk på Re-etabler-knappen.