Hvis du vil at Salesforce Content skal være et svært effektivt salgsverktøy for ansatte, må du organisere innholdet slik at folk enkelt kan finne det. Ved å bruke biblioteker kan du sortere filer i logiske grupperinger. Å legge til innhold i et bibliotek – også kjent som å bidra med innhold – er enkelt. Følg disse trinnene for å laste opp et nytt dokument:
Klikk på fanen Biblioteker i innholdsappen og klikk deretter på Bidra-knappen. Bidra med innhold-siden vises.
Klikk på Velg fil-knappen og bla gjennom harddisken etter filen du vil laste opp. Salesforce Content laster automatisk opp filen du velger. Du kan legge til en nettsidekobling for å henvise folk til en nettvideo eller til informasjon som er lagret på intranettet ditt ved å klikke på koblingen Vil du koble til et nettsted i stedet. Etter at Salesforce Content laster opp dokumentet ditt, blir du bedt om å beskrive og publisere innholdet ditt.
Gi innholdet ditt en beskrivende tittel. Følg standard navnekonvensjoner i din bedrift.
Velg alternativknappen Publiser til et delt bibliotek for å lagre denne filen i et bibliotek.
Velg riktig bibliotek fra rullegardinmenyen.
Hvis du ikke er forfatteren til filen, velg en annen bruker fra rullegardinmenyen Forfatter.
(Valgfritt) Legg til tagger i dette dokumentet hvis du vil identifisere det med ord som kanskje ikke brukes i standard bibliotekdefinisjoner. Skill merkeord med komma. Sørg for å bruke ord som folk ofte søker etter når de leter etter dette dokumentet. Det er en god idé å bare la et undersett av innholdsbrukere bestemme hvilke tagger som skal brukes, hvis du vil bruke tagger som en alternativ måte å filtrere etter innhold på. Ellers risikerer du å ha redundans av tag-ord (som dataark og datablad ), noe som reduserer effektiviteten deres.
Klikk på Publiser når du er ferdig.
Bidra med nytt innhold i Salesforce.
Hvis du har noe innhold du vil dele med to forskjellige grupper, som salg og markedsføring, i stedet for å opprette et nytt bibliotek bare for å huse deres delte dokumentasjon, kan du knytte innhold til de to bibliotekene ved å følge disse trinnene:
Gå tilbake til bibliotekets hjemmeside.
Velg et dokument fra Toppinnhold-delen.
Klikk på Rediger-knappen på siden med innholdsdetaljer.
Velg alternativet Bibliotekhandlinger og klikk deretter på Del med et annet bibliotek. Marker flere biblioteker du vil dele dette dokumentet med, og klikk på Publiser-knappen.