Hvis du eier eller kjøper en liste og har til hensikt at teamene dine skal følge opp alle postene, kan du importere listen til Salesforce som kundeemneposter og automatisk koble postene til en kampanje. Her finner du ut hvordan du velger en liste på datamaskinen din som skal importeres, masseknytter ulike egenskaper til listen (som leadkilden eller kampanjen), utfører importen og verifiserer at innstillingene dine kom gjennom.
Følg disse trinnene for å importere en liste og tilskrive den til en kampanje:
På kampanjeposten klikker du på Avansert oppsett-knappen, kontrollerer at medlemsstatusene er nøyaktige, og går deretter tilbake til kampanjeposten ved å klikke på Tilbake-knappen i nettleseren din.
Klikk på Administrer medlemmer-knappen. En rullegardinliste vises.
Velg alternativet Legg til medlemmer – Importer fil. Veiviseren for import av kampanjemedlemmer starter.
Velg høyrepilen (>) ved siden av alternativet Leads. Dette starter importveiviseren. Angi hva slags data du importerer (Leads).
Velg hvilken type import du vil gjøre. Du kan velge å legge til nye poster, oppdatere eksisterende eller begge deler. I dette eksemplet velger du Legg til nye poster. Det valgte alternativet utvides.
Hvis importen din inkluderte kundeemner som kanskje allerede er i Salesforce, velg et alternativ for Match Lead By-valglisten. Du kan bekrefte en eksisterende oppføring ved å matche kundeemnets navn, e-postadressen eller en unik Salesforce-ID.
(Valgfritt) Bruk rullegardinlisten til å velge en kundeemnekilde som de importerte kundeemnene skal knyttes til.
(Valgfritt) Bruk den neste rullegardinlisten for å velge en tildelingsregel.
(Valgfritt) Velg avmerkingsboksen Bruk tilordningsregelinnstillinger for å sende e-postvarsling til posteiere. Som standard vil disse importerte kundeemnene bli tildelt kampanjen du var på før du startet importveiviseren.
(Valgfritt) Merk av for Utløs arbeidsflytregler og -prosesser hvis du vil at arbeidsflytregler og -prosesser skal starte på disse postene.
Forbered filen ved å følge instruksjonene som veiviseren gir deg. Du kan legge til og fylle ut en kolonne for Medlemsstatus med mindre alle poster vil bruke standard medlemsstatus. ELLER legg til og fyll ut en kolonne for hovedeier med mindre du er eieren eller du bruker regler for tildeling av potensielle kunder. Lagre filen i .csv-format på datamaskinen.
I veiviseren klikker du på hvilken type .csv-fil du vil laste opp. Dialogboksen Velg fil vises. La alternativet Tegnkode være som det er.
Finn filen og klikk Åpne. Dialogboksen lukkes, og filnavnet vises i feltet.
Når du er ferdig, klikker du på Neste. Edit Mapping-trinnet i veiviseren vises, der du bekrefter tilordningen av Salesforce-feltet til riktig kolonne i den opplastede filen.
Tilordne feltene ved å sammenligne radene i kolonnen Mapped Salesforce Object med den tilsvarende CSV Header-kolonnen. Salesforce vil prøve å gjøre noe automatisk kartlegging i et forsøk på å spare deg for litt tid. Hvis en tilordning er feil, klikker du Endre i Rediger-kolonnen for raden du vil fikse. Hvis en rad ikke ble kartlagt automatisk i det hele tatt, klikker du Kart i Rediger-kolonnen for å etablere tilordningen selv. Et popup-vindu vises med en liste over kundeemnets felt. Velg et felt for å bekrefte at du vil at feltet skal tilordnes med den tilsvarende .csv-overskriften, og klikk på Kart.
Når du er ferdig, klikker du på Neste. Gjennomgå og start import-trinnet i veiviseren vises.
Se gjennom og bekreft valgene dine, hvor mange felt du har tilordnet, og hvor mange felt på .csv-en du ikke har tilordnet. Når du er ferdig, klikker du på Start import-knappen. Et bekreftelsesvindu dukker opp. Fordi store filer kan ta en stund, får du en e-post når importen er fullført. De nye kampanjemedlemmene dine vises under kampanjeposten din, som du kan få tilgang til fra fanen Kampanje.