Åpningstider er et viktig verktøy i bedriftsprofilen til en kundestøtteorganisasjon som bruker Service Cloud. De brukes til å spesifisere når supportteamet ditt er tilgjengelig for service og kan gjøres unike for hvert kundesenter. Bruk åpningstider i Service Cloud for å gjøre sakseskaleringer og rapporter mer nøyaktige og innsiktsfulle.
Åpningstider følger som standard organisasjonens standard tidssone og er satt til 24 timer i døgnet, 7 dager i uken.
Bruk åpningstidene i Service Cloud for følgende:
-
Angi hvor mange timer et støtteteam er tilgjengelig for å jobbe med en bestemt sak: Legg til feltet Arbeidstid i saksoppsettene dine slik at støtteteamet ditt kan angi denne verdien for en spesifikk sak.
-
Rapportering: Selv om du ikke kan bruke åpningstidsfeltet i rapporter eller listevisninger, kan du bruke åpningstider på saker og egendefinerte feltberegninger for å få mer presise beregninger og analyser.
-
Mer nøyaktig utløsing av eskaleringer: Bruk arbeidstid i eskaleringsreglene slik at kriteriene for sakseskaleringer ikke kjøres utenom åpningstidene. Du vil for eksempel ikke at saken skal eskaleres etter arbeidstid på fredag hvis ingen er på kontoret før mandag.
-
Helligdager: På samme måte vil du ikke at sakene dine skal eskaleres på nyttårsaften, når ingen er i nærheten.
-
Milepæler og rettigheter: Hvis du bruker milepæler eller rettigheter, kan du knytte åpningstider til milepæler slik at du kan automatisere en dynamisk avhengighet mellom åpningstid og saksprioritet. For eksempel, hvis en agent endrer saksprioritet til Høy, kan dette utløse et nytt sett med utvidede åpningstider reservert for saker med høy prioritet.