Hvis potensielle kunder eller kontakter som er en del av en kampanje svarer i en batch, kan du gjøre en masseoppdatering av kampanjemedlemmer. For eksempel, hvis du sendte en e-postkampanje til eksisterende kontakter og mottok en haug med registreringer på nettet som svar, kan du utføre en masseoppdatering. Følgende informasjon forteller deg to måter å oppdatere statuser på: i en kampanje eller i en rapport.
Noen ganger jobber du direkte ut av en kampanje. Andre ganger kjører du kanskje en spesifikk rapport som ikke er kampanjerelatert (for eksempel en eksisterende rapport for aktive kunder i Nord-California), men det kan være lurt å oppdatere statusen til personer som dukker opp i det datasettet.
Masseoppdatering av alle medlemsstatuser i en kampanje
For å masseoppdatere kampanjestatuser for alle kontakter eller alle potensielle salg i en kampanje, logger du på Salesforce og følger disse trinnene:
Klikk på Kampanjer-fanen og velg den spesifikke kampanjen hvis medlemsstatuser du vil oppdatere.
Klikk på Administrer medlemmer-knappen. En valgliste vises.
Velg alternativet Rediger medlemmer – Søk. Siden Administrer medlemmer vises, med underfanen Eksisterende medlemmer valgt.
Bruk filterkriteriene, etter behov, for å begrense medlemmene du vil oppdatere. Du kan også manuelt velge hvilke medlemmer som skal oppdateres ved å merke av i avmerkingsboksen ved siden av navnene deres i resultatene.
Velg medlemmer som skal oppdateres for denne kampanjen. Du kan velge opptil 200 medlemmer å oppdatere.
Masseoppdatering av eksisterende kampanjemedlemsstatuser.
Klikk på Oppdater status for å bruke den nye statusen til de valgte medlemmene. En statuslinje viser resultatene av operasjonen. Du kan fortsette å oppdatere ved å velge nye visninger, eller klikk på koblingen Tilbake til kampanje: Kampanjenavn når du er ferdig.
Masseoppdatering av alle medlemsstatuser i en rapport
Følg disse trinnene for å oppdatere statusen til flere medlemmer samtidig:
Klikk på Rapporter-fanen og rull ned til Kampanjerapporter-mappen fra venstre sidefelt.
Klikk på koblingen Campaign Call Down Report. En side vises der du kan velge en bestemt kampanje.
Bruk oppslagsikonet for å velge en kampanje og klikk på Kjør rapport-knappen. En kampanjeoppringingsrapport for kampanjen din vises.
Klikk på Legg til i kampanje-knappen. Veiviseren for å legge til medlemmer åpnes.
Bekreft kampanjen i Kampanje-feltet. Bruk oppslagsikonet for å søke etter treffet ditt.
Etter at en kampanje er valgt, velger du riktig status fra rullegardinlisten Medlemsstatus.
Bruk alternativknappene for å bytte om du vil at de eksisterende medlemsstatusene skal overstyres av denne medlemsstatusen. Standard er å ikke overstyre eksisterende medlemsstatuser. Men hvis målet ditt er å oppdatere alle statusene til medlemmene i denne rapporten, velg å overstyre statusen.
Klikk på Legg til i kampanje for å fortsette. Trinn 2 i veiviseren vises med en statusmelding om forsøket ditt.
Bekreft informasjonen og klikk Ferdig. Du går tilbake til visningssiden din.
Du kan også masseoppdatere kampanjestatuser for kontakter eller potensielle kunder i en kampanje ved å oppdatere informasjonen i en .csv-fil først og deretter importere den.
For eksempel kan en messeutstiller gi deg en fil med alle messedeltakere som du kan kryssreferanse med potensielle kunder du inviterte. Etter at du vet hvilke av dine inviterte som faktisk deltok, kan du importere denne filen til Salesforce. Bare sørg for å legge til og redigere en kolonne for medlemsstatus (med mindre alle poster vil bruke standardstatusen) og ha en kolonne for kundeemne eller kontakt-ID. Klikk deretter på Administrer medlemmer-knappen, klikk på koblingen Oppdater status – Importer fil, og følg retningslinjene for å oppdatere kampanjeloggen.