I marketing automation kan du generere viktig informasjon til salgsteamet. Selgere elsker å ha data om potensielle kunder, og de elsker å bli varslet når prospektdata endres. Jo mer data de har, jo bedre beslutninger kan de ta når de engasjerer seg.
Eventuelle varsler du planlegger å sette opp for selgerne dine må kommuniseres etter integrering av CRM-systemet. En av de vanligste er lead-aktivitetsrapportene som er inkludert i CRM-verktøyet ditt etter integrasjon.
Ved å logge potensielle salg i CRM-systemet ditt kan salg bruke ett verktøy for alle prospektdata og varsler. Hvert verktøy har en annen måte å varsle selgere på. Noen verktøy bruker varslingsverktøy i en CRM-applikasjon; andre verktøy bruker skrivebordsvarsler utenfor CRM-applikasjonen.
Uansett hvilken type varsler du bruker, sørg for at selgerne vet at de vil bli varslet når en potensiell kunde viser aktivitet. De kan deretter logge på lead-posten for å lese hele rapporten. Opplæringen din bør dekke hvilke varsler som krever handling fra salgets side.
I stedet for individuelle varsler, kan du velge å sette opp en daglig sammendragsrapport sendt til alle selgere hver morgen. Et sammendrag viser identifiserte kundeemner som er tildelt hver representant og kundeemnens aktivitet den dagen. Du kan også velge å få alle anonyme besøkende oppført og sendt til salg.
Ikke la selgerne dine bruke varsler for å bli skumle. For eksempel, hvis selgere blir varslet når et prospekt laster ned en hvitbok, bør ikke selgerne dine tro at de kan ringe prospektet og si: "Jeg vet at du nettopp lastet ned hvitboken min." Det er skummelt for potensielle kunder.