Opplasting av datasettene dine til markedsføringsautomatiseringsverktøyet starter med å samle inn alle dataene dine og sørge for at de er lagret i en CSV-fil.
En CSV-fil er et regnearkfilformat som står for kommadelte verdier. De fleste regnearkprogrammer lar deg importere og eksportere med denne filtypen.
Etter at dataene dine er i en CSV-fil, kan du enkelt laste opp dataene dine til markedsføringsautomatiseringsverktøyet. Tiden det tar å laste opp dataene dine vil avhenge av størrelsen på databasen. Jo større databasen din er, desto lengre opplastingstid.
De fleste verktøy kan hente all data ved første oppstart; men unngå å gjøre det fordi dette også er den beste tiden å rydde opp i dataene dine. Noen verktøy krever at du fullstendig de-dupliserer databasen først, mens andre vil håndtere de-duplisering for deg under importprosessen.
Hvis filstørrelsen din er veldig stor og verktøyene dine støtter denne funksjonen, kan du spare tid ved å bruke en fil som bare inneholder minimumsdata, for eksempel e-postadresser eller CRM-ID-numre. På den måten kan du importere viktige data raskere og hente inn gjenværende informasjon automatisk over tid. Du må spørre leverandøren hvilken prosess du bør bruke.
Når du laster opp datasettet ditt, vil verktøyet enten be deg om å kartlegge datapunktene visuelt til din nye database, eller det vil gjøre dem for deg automatisk. Hvis verktøyet ditt gjør dette automatisk, sørg for at du forstår den nødvendige informasjonen som trengs i overskriften til hver kolonne.