Generering av lister for markedsføringsautomatisering er veldig enkelt og krever vanligvis bare noen få klikk i markedsføringsautomatiseringssystemet. Det er et par viktige ting å huske på når du bygger din første liste for å gjøre det lettere å bygge listen.
Ikke alle verktøy bruker de samme kontrollene på en liste. Sørg for at du vet svarene på følgende spørsmål før du bygger listene dine:
-
De-dupliserer verktøyet ditt automatisk når du sender en e-post? De-duplikering betyr at verktøyet gjenkjenner når en person vises mer enn én gang i en e-postliste og lar duplikater motta bare én e-post uavhengig av hvor mange ganger noen kan være på en liste eller en kombinasjon av lister. Denne funksjonen er svært nyttig når du arbeider med flere lister.
-
Hva er verktøyets nøkkelidentifikator for de-duplisering? Det vil mest sannsynlig enten være en e-postadresse eller et CRM ID-felt.
-
Tillater verktøyet ditt noen å være på samme liste mer enn én gang?
Hvordan identifisere nøkkeldatapunkter for segmentering
Jo flere datapunkter du har for segmenteringen, desto mer komplisert blir det å administrere segmenteringen. Dette kan bety dårlige lister, så sørg for at du prøver å minimere antallet datapunkter du bruker for segmentering. De vanligste datapunktene som brukes i segmentering er følgende:
-
Demografiske data: For eksempel navn, postnummer og bedriftsstørrelse.
-
Handlinger: For eksempel nedlastinger, klikk og sidevisninger.
-
Atferd: Disse inkluderer leadscore og siste aktivitetsdato.
-
CRM-data: For eksempel siste salgsaktivitet, salgsemnestatus, kontostatus og salgsmulighetsstadium.
Hvordan utvikle en navnekonvensjon for segmenter
Når du akkurat er i gang, kan det hende du starter med bare noen få lister. Du trenger ikke en plan for å navngi listene dine med så få, men over tid vil antallet lister du har vokse eksponentielt. En navnekonvensjon er en plan for å navngi listene dine intuitivt. For eksempel kan "WN" brukes som stenografi for "webinar" og "3P" kan stå for "tredjepart".
Navnekonvensjoner er spesielt nyttige når du har flere personer på laget ditt som alle lager lister for forskjellig bruk. Noen gode ting å inkludere i navnekonvensjonen din er følgende:
-
Datoer
-
Avdelingen som bruker listen
-
Kampanjenavn
-
Hva listen brukes til
-
Region som eier listen
-
Personen som opprettet listen
-
Eventuelle spesifikke data for å hjelpe deg å forstå hva listen er for
Hvordan legge til personer på listen
Det er mange måter å legge til folk på segmenteringslistene dine. De vanligste inkluderer:
-
Mining databasen din: Mange ganger må du lage en liste fra personer i databasen din. Du har allerede dataene, så du trenger bare å finne personene som oppfyller kriteriene dine.
-
Segmentering i sanntid: Noen markedsføringskampanjer krever segmentering i sanntid . Det kan for eksempel være lurt å umiddelbart segmentere noen som besøker en nettside i en kampanje eller liste slik at du automatisk kan sette i gang oppfølgende markedsføringskampanjer.
-
Legge til folk manuelt: Bare fordi du har automatisering, betyr det ikke at du alltid vil bruke det. For eksempel kan det hende at selgerne dine må legge til personer på en liste manuelt. Denne situasjonen oppstår vanligvis når salgsteamet ditt trenger at du kjører en markedsføringskampanje til en gruppe salgsteamet identifiserer.
-
Fjerning fra lister: Noen ganger når du legger til noen på en liste, må du samtidig fjerne ham eller henne fra en annen liste. Ikke glem å legge til denne handlingen i segmenteringene dine hvis en segmenteringsendring gjør en tidligere segmentering foreldet.