Fordi markedsføringsautomatisering uunngåelig innebærer å bringe ny teknologi internt, bør forretningssaken din anbefale teknologien med riktig nivå av effektivitetsgevinster innenfor budsjettet ditt. Tre nivåer av markedsføringsautomatiseringsteknologi er verdt å vurdere:
-
Grunnleggende automatisering: Gir mulighet for tilkobling av noen få hovedkanaler - vanligvis e-post, nettside og et kundeforholdsstyringssystem (CRM). Disse verktøyene lar de grunnleggende kampanjene gjennomføres, men egner seg ikke til store kampanjer. Disse verktøyene er best egnet for svært små bedrifter med færre enn fem ansatte. Kostnaden for disse verktøyene er også svært lave.
-
SMB-automatisering: Best for bedrifter som trenger svært brukervennlige verktøy, men som har appetitt på mer avanserte kampanjer. Vanligvis tar bedrifter som har 10–300 ansatte og ikke har veldig avanserte behov i bruk disse verktøyene.
-
Bedriftsautomatisering: For de svært avanserte selskapene som trenger ultimat tilpasning, fleksibilitet og det mest robuste verktøysettet de har råd til. Disse løsningene krever vanligvis at du ansetter flere personer dedikert til å kjøre markedsføringsautomatiseringsløsningen på grunn av dens kompleksitet. Vanligvis bruker bedriftsbedrifter disse løsningene.
Etter å ha valgt et markedsføringsautomatiseringsnivå å anbefale til bedriften din, bør du vurdere følgende individuelle faktorer for å hjelpe deg med å avgrense behovene dine ytterligere:
-
Databasestørrelse: Størrelsen på databasen bestemmer kostnadene for løsningen og behovet for databasefunksjoner i applikasjonen. Hvis databasen din er veldig stor, trenger du sannsynligvis mer avanserte funksjoner for å takle alle mulige scenarier du sannsynligvis vil møte.
Tenk på at en liten database har færre enn 10 000 kontakter i databasen din, og en stor database har mer enn 120 000 totalt kontakter. Databasen din inkluderer kunder, prospekter og kalde potensielle kunder.
-
Brukere: Du må bestemme hvor mange brukere som må ha tilgang til løsningen for å oppnå de resultatene du leter etter.
Husk at hvis du ønsker å øke inntektene som kommer inn i organisasjonen din, kan det hende at hver selger må ha en lisens for programvaren også slik at selgere kan dra nytte av verktøyene for sporing av potensielle kunder. Dette er viktig å vite fordi noen verktøy belaster deg basert på antall brukere som bruker applikasjonen.
-
Andre integrasjoner: Sørg for at verktøyet ditt kobles til CRM, innholdsstyringssystem (CMS) og andre markedsføringskanaler. Vanligvis, jo flere tilkoblinger du trenger, desto høyere blir kostnadene dine og jo mer effektiv kan du opprette tilkoblinger.