Hvis du vil ha spesielle lister i Salesforce for måten du administrerer, la oss si kontoene dine, bygge egendefinerte listevisninger. Hvis du for eksempel er en ny salgsrepresentant som utelukkende fokuserer på produksjonsbedrifter i California og alltid undersøker prospektets nettsted før du ringer, kan opprettelse av en tilpasset visning hjelpe deg med å bli mer effektiv fordi du kan bygge listen over målkontoer, definere kolonner , og bruk den visningen om og om igjen.
For å bygge en listevisning fra bunnen av ved å bruke kontoobjektet som eksempel, følg disse enkle trinnene:
På startsiden for kontoer, til høyre for rullegardinlisten Vis, klikker du på koblingen Opprett ny visning. Siden Opprett ny visning vises.
Gi listevisningen et navn i feltet Vis navn. For vårt fiktive produksjonseksempel i California kan du kalle visningen California Manufacturing Prospects.
Velg riktig alternativknapp for å filtrere resultatene raskt etter eier.
(Valgfritt) Filtrer etter flere felt. En grunnleggende kriteriespørring består av tre elementer:
Felt: Velg et felt du vil søke på. Et eksempel er Type-feltet.
Operatør: Velg en operatør for filteret ditt. Det høres komplisert ut, men det er enklere enn du kanskje tror. For å ta vårt eksempel, vil du velge lik fra rullegardinlisten.
Verdi: I det tredje feltet skriver du inn verdien du vil ha i filteret. For eksempelet vårt skriver du Prospect fordi du i dette eksemplet kun går etter ny virksomhet.
Velg kolonnene du ønsker skal vises. Selv om Salesforces forhåndsinnstilte visninger tar vanlige felt, som telefon og faktureringsstat/provins, kan du vise hvilke som helst av kontofeltene du har tillatelse til å se på din egendefinerte listeside. I vårt eksempel vil du legge til en annen kolonne for nettstedfeltet.
Bestem om du vil at andre skal se din egendefinerte visning. Dette valget er kanskje ikke tilgjengelig for deg. Hvis det er det, velg det aktuelle alternativet, avhengig av om du vil dele synet ditt med andre. Hvis du velger å gjøre det synlig for bestemte brukergrupper, kan du søke etter og velge grupper og roller til brukere som skal se visningen.
Når du er ferdig, klikker du på Lagre. En ny listevisning vises basert på dine egendefinerte kriterier. Hvis du ikke får alle resultatene du forventet, kan det være lurt å kontrollere og avgrense søkekriteriene på nytt. For eksempel, hvis bedriften din har en vane med å bruke postforkortelser (NY) eller full stavemåte for State-feltet (New York), påvirker denne vanen resultatene.
Som standard er hvert filtreringskriterium for listevisningen koblet sammen med OG-parametere. Hvis du ønsker å bli fancy med søkekriteriene, klikker du på koblingen Legg til filterlogikk for å bruke en kombinasjon av OG- og ELLER-filtre.