Å bruke Microsoft Dynamics CRM gir deg muligheten til å bruke mange Microsoft-verktøy for å hjelpe deg med å administrere dine kunderelasjoner. Et av de mest nyttige verktøyene på den moderne arbeidsplassen er e-post, så du må være dyktig til å lage og lese e-post, koble e-post til en spesifikk post og administrere kalenderen din.
Slik oppretter du en e-post:
Fra menylinjen (øverst på skjermen), velg Ny → Ny aktivitet → E-post eller klikk på Opprett ny e-post-ikonet under menylinjen.
Velg en mottaker av e-posten din på følgende måte:
en. Klikk på forstørrelsesglassikonet til høyre for Til-feltet.
b. Marker posten du ønsker.
c. Klikk på >>-knappen for å flytte mottakeren(e) til ruten Valgte poster.
d. Klikk OK for å lukke vinduet og gå tilbake til e-posten din.
Skriv inn et emne.
Skriv inn meldingen i den åpne tekstboksen under Emne-feltet.
Dokumentasjon av e-post kan være avgjørende. For å knytte, eller koble, meldingen til en post, gjør følgende:
en. Klikk på forstørrelsesglassikonet til høyre for Angående-feltet.
b. Søk etter og marker kontakten din.
c. Klikk OK for å gå tilbake til e-postvinduet.
Legg til andre alternativer etter ønske.
For å sende meldingen, klikk på Send-knappen (ved siden av Lagre og lukk).
Slik leser du e-posten din:
Klikk på Arbeidsplass-knappen nederst i navigasjonsruten.
Øverst i navigasjonsruten velger du Aktiviteter.
I Type-feltet klikker du på pilen for å åpne rullegardinlisten og velger E-post.
I Vis-feltet klikker du på pilen for å åpne rullegardinlisten og foreta ditt valg.
Slik kobler du en e-post til en post:
Fra menylinjen (øverst på skjermen), velg Ny → Ny aktivitet → E-post.
Fyll ut de aktuelle feltene (Til, Emne og lignende).
Klikk på forstørrelsesglassikonet til høyre for Angående-feltet.
Klikk på rullegardinpilen til høyre for Søk etter-feltet og velg en av de tolv posttypene i listen.
Dobbeltklikk på den aktuelle posten.
Slik ser du kalenderen din:
Klikk på Arbeidsplass-knappen nederst i navigasjonsruten.
Øverst i navigasjonsruten, under Mitt arbeid, klikker du på Kalender.