Salesforce Visual Workflow brukt sammen med Salesforce Cases gjør det mulig for administratorer å lede brukere gjennom sekvensielle skjermer for å fange opp og vise saksrelaterte data, opprette og oppdatere saksposter i Salesforce, og utføre ytterligere logikk basert på brukerens input gjennom hele flyten.
Salesforce Visual Workflow, også kjent som Visual Flow, gjør det mulig for administratorer å bygge detaljerte anropsskript for kundestøttesentre som vil lede støtteagenter gjennom et beslutningstre basert på spørsmål, svar og data samlet inn under samtalen.
Visuell arbeidsflyt må ikke forveksles med vanlig Salesforce arbeidsflyt, som lar deg utløse visse handlinger i systemet når oppdateringer til poster registreres. Visual Workflow, derimot, lar administratorer lage strømlinjeformede applikasjoner som utløses av brukere i stedet for hendelser i systemet. Visuell arbeidsflyt veileder brukere gjennom en prosess trinn for trinn og kan brukes godt for problemløsning og saksoppretting i Salesforce.
Ha følgende funksjoner og tips i bakhodet når du bruker Visual Workflow og forbereder å bygge anropsskript med visuell flyt:
-
Automatiser forretningsprosesser med Salesforce Flow Designer. Flow Designer gir administratorer mulighet til å modellere forretningsprosesser med enkle dra-og-slipp-designteknikker. Du kan opprette samtaleskriptflyter for ethvert kundestøttescenario for å gi agentene dine en brukervennlig, sømløs tilnærming til problemløsning. I tillegg vil Salesforce Workflow sikre at kundene dine får en konsistent opplevelse med støtteagenter hver gang de ringer.
-
Start Visual Workflow fra flere steder. Brukere kan gå inn i visuell arbeidsflyt fra en egendefinert knapp, fane, lenke eller URL-en for visuell arbeidsflyt. Du kan for eksempel angi en egendefinert knapp kalt Opprett sak på konto- og/eller kontaktobjektet i Salesforce for å la sluttbrukerne dine starte en saksopprettingsflyt fra begge objektene.
-
Kontroller tilgang til Visual Workflow. Administratorer kan sikre at bare de riktige brukergruppene kan få tilgang til og samhandle med den visuelle arbeidsflyten. Sørg for at bare brukere som har fått opplæring i å bruke flyten, kan få tilgang til den, slik at støtteagenter ikke blir fanget i ukjent territorium når de snakker med en kunde.
-
Utfør logikk i bakgrunnen. I tillegg til å gi en rettet, veiledet opplevelse for kundestøtteagenter, kan Visual Workflow utføre vanlig arbeidsflytlogikk og ringe Apex-klasser.