HANDLING! 2008 kan bruke Microsoft Word 2007 som standard tekstbehandler, og du kan legge ved Word-dokumenter til Dokumenter-fanen. Det du kanskje ikke har lagt merke til, er at etter at du har installert ACT!, vil en ACT! menyen legges til tilleggsdelen på båndet.
Du kan bruke Words ACT! menyen for å hjelpe deg med flere oppgaver.
Legge ved et dokument til en kontaktpost
Følg disse trinnene for å legge ved et Word-dokument til en kontakts Dokument-fane:
1. Åpne eller opprett et dokument i Word.
2. Fra Word klikker du på tilleggsdelen på båndet og velger ACT! –> Legg ved ACT!.
Vinduet Velg kontakter åpnes.
3. Velg kontakten(e) du vil legge ved dokumentet til, og klikk deretter OK.
I hovedsak oppretter du en lenke til dokumentet ditt. Hvis du ser nøye etter, vil du legge merke til noe nytt på Dokumenter-fanen – et ikon som samsvarer med dokumenttypen du nettopp har lagt til. Så hvis du legger til et Word-dokument, ser du det kjente Word-ikonet som smeller i midten av Dokumenter-fanen, samt navnet og banen til den vedlagte filen. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, åpnes det vedlagte dokumentet mirakuløst i all sin prakt.
Sende et dokument som en e-post
I denne virusalderen er du sannsynligvis nølende med å sende for mange vedlegg vel vitende om at mottakeren kanskje ikke en gang åpner det. Hvis du bruker Word til å lage dokumenter, her er en enkel måte å konvertere dokumentet til brødteksten i en e-post eller sende det som et vedlegg:
1. Åpne eller opprett et dokument i Word.
2. Fra Word klikker du på tilleggsdelen på båndet og velger ACT! –> Send e-post.
HANDLING! spør om du vil sende Word-dokumentet som et filvedlegg eller bruke det som brødteksten i e-posten.
3. Velg giften din og klikk deretter OK.
Vinduet Velg kontakter åpnes.
4. Velg kontakten(e) du vil sende e-postmeldingen til, klikk på høyrepilen og klikk deretter OK.
Ny melding-vinduet vises. Wonder of wonders, alt er klart til å gå med enten et Word-dokumentvedlegg eller med brødteksten i e-posten som viser en utrolig likhet med innholdet i Word-dokumentet ditt.
5. Skriv inn emnet og klikk på Send.
Gjennom underverkene til moderne vitenskap - eller i det minste underverkene til ACT! — en historikk for den sendte e-posten din vises på kontaktens Logg-fane.
Sende et dokument i en faks
Hvis du vil fakse et Word-dokument, følger du disse trinnene:
1. Åpne eller opprett et dokument i Word.
2. Fra Word klikker du på tilleggsdelen på båndet og velger ACT! –> Send faks.
Vinduet Velg kontakter åpnes.
3. Velg kontakten du vil sende faksmeldingen til, klikk på høyrepilen og klikk deretter OK.
Faksprogramvaren din åpnes. På dette tidspunktet må du følge instruksjonene til faksprogramvaren med én stor forskjell - ACT! oppretter en historikk for faksen din.
Muligheten til å fakse ved hjelp av ACT! er avhengig av å ha tilgang til faksprogramvare og en telefonlinje. De ulike alternativene for å sende en faks avhenger av faksprogramvaren som er installert på datamaskinen. Hvis faksalternativet er nedtonet, kan du ikke fakse fordi datamaskinen mangler riktig programvare.