ACT! 2007 Task List gir deg en liste over alle aktivitetene for alle kontaktene dine. Få tilgang til listen ved å klikke på Task List-ikonet på ACT! Nav bar. Du kan filtrere oppgavelisten ved å bruke forskjellige kriterier, for eksempel datoperiode, type, prioritet og brukerne hvis aktiviteter du vil se.
Du kan også inkludere noen flere aktivitetsalternativer ved å klikke på Alternativer-knappen og velge å legge til private, tidløse, slettede og/eller Outlook-aktiviteter i oppgavelisten.
Opprette et oppslag fra oppgavelisten
Her er scenariet. Du våkner opp med lyse øyne og busket hale, klar til å møte nok en ny dag. Du kommer deg til kontoret, ser på oppgavelisten din og stopper i sporet: Lengden på oppgavelisten din er så lang at du ikke engang vet hvor du skal begynne. Vurder å lage et oppslag direkte fra oppgavelisten. Ved å gjøre det klumper du alle lignende oppgaver sammen. Ved å bruke den første timen av dagen på å sende ut alle de faksene og brosjyrene du lovet - og deretter den neste timen på å returnere telefonsamtalene dine - kan du få alt gjort.
Når du bryter ned oppgavene dine i håndterbare deler, blir oppgavelisten mindre skremmende. Slik gjør du det:
1. For å åpne oppgavelisten, klikk på oppgavelisteikonet på ACT! Nav bar.
2. Velg datoperioden for aktivitetene du vil opprette et oppslag for.
3. Velg aktivitetstypene i området Typer for å angi aktivitetene du vil jobbe med.
Når du velger disse alternativene, blir oppgavelisten din forhåpentligvis litt kortere. Du kan filtrere oppgavelisten ytterligere ved å velge prioritetstypene du vil inkludere og sørge for at oppgavene dine er de eneste som er synlige i oppgavelisten.
4. Høyreklikk på oppgavelisten og velg Opprett oppslag.
HANDLING! oppretter et oppslag av de valgte aktivitetene. Du kan nå bla gjennom kontaktene dine og jobbe med alle lignende oppgaver samtidig.
Skrive ut oppgavelisten
Like flott som ACT! er, det kan være ubrukelig hvis du ikke har tilgang til en datamaskin eller håndholdt enhet. Eller kanskje du jobber med en teknisk utfordret medarbeider som foretrekker å få en papirkopi av sin oppgaveliste skrevet ut på daglig basis. Ingen grunn til å bekymre seg; HANDLING! kan enkelt utføre denne oppgaven for deg:
1. Klikk på Oppgaveliste-ikonet på Nav-linjen.
2. Velg Fil –> Hurtigutskrift gjeldende vindu.
Hurtigrapport-dialogboksen åpnes.
3. Klikk OK for å skrive ut oppgavelisten.