Når du bruker GoldMine 8 CRM-programvare, kan det å finne en post være den hyppigste oppgaven du utfører. Du kan finne hvilken som helst post – uansett hvor mange som er i GoldMine-databasen din – ved å bruke et enkelt søk eller et mer detaljert søk.
Med bare litt øvelse sparer du tid og bygger kunderelasjoner når du setter GoldMine i arbeid. Du må for eksempel slå opp poster for å planlegge aktiviteter, skrive notater eller sjekke en klients historie. Og hver gang telefonen ringer, kan det være lurt å raskt sjekke innringerens post.
Den halvhemmelige og raske måten å finne en GoldMine-plate på
Hvis du håndterer mange telefonsamtaler hver dag, kan noen være fra folk som helt klart vet hvem er, men du kan ikke huske hvem han eller hun er. Det siste du vil at den mystiske leverandør-klient-ringer skal vite er at du ikke husker ham eller henne. Med GoldMine kan du raskt og stille finne en kundes post mens du sier hei og småprater.
De fleste feltene på hovedskjermen lar deg peke med musen på en etikett og dobbeltklikke, noe som åpner et søkevindu. For eksempel, hvis du dobbeltklikker på Siste-etiketten, vises et bla-vindu, som det vist nedenfor. Dette søkevinduet kalles faktisk søkesenteret.
I dette eksempelvinduet vil du se at bokstaven "g" er i søkefeltet, så GoldMine viser alle kontoene som har en primærkontakt hvis etternavn begynner med denne bokstaven:
For å få bla-vinduet (Søkesenter) til å vises, må du dobbeltklikke på feltetiketten – ikke tekstboksen der du skriver inn data.
Den detaljerte måten å søke i GoldMine
GoldMine 8-søkesenteret lar deg gjøre komplekse søk, som å søke på flere felt samtidig. Det kan for eksempel være lurt å finne alle kontoene i California som har faksnumre. Du utvider søket ditt fra et enkelt enkeltfeltssøk til flere felt ved å klikke på Søk-knappen i øvre venstre hjørne av GoldMine-skjermen.
Når søkesentervinduet vises, velg hvilke felt som skal vises ved å klikke på Kolonner-knappen øverst til høyre i søkesenteret. Hvis du gjør det, vises skjermen nedenfor:
Finjuster feltene du ser i søkesenteret.
Du kan legge til eller slette felt (kolonner) fra søkesenterskjermen ved å markere det aktuelle feltet og velge venstre eller høyre pil midt på skjermen for å legge til eller slette kolonnen.